Если документ необходимо впоследствии распечатать, но нужно определить, как он должен выглядеть на странице, при этом, можно изменять:
1. Поля.
2. Размер бумаги.
3. Ориентацию бумаги.
4. и т.д.
 |
Настройка внешнего вида страницы осуществляется при выборе пункта Файл/Параметры страницы (File/Page Setup), по которой открывается диалоговое окно настройки параметров страницы (рис. 7).
Рис. 7. «Диалоговое окно настройки параметров страницы»
Перед печатью желательно просмотреть документ целиком. Для этого существует режим предварительного просмотра. Чтобы его вызвать, необходимо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная» (значок в виде листа бумаги с лупой).
Поиск и замена
Возможность находить или заменять элементы текста является мощным инструментом быстрого изменения документа.
 |
Выбрав пункт меню Правка/Найти (Edit/Find), осуществляется переход в диалоговое окно поиска/замены/перехода (рис. 8). Вы можете найти/заменить букву, слово, фразу, стиль, обнаружить специальные символы или особое форматирование, например, двойное зачеркивание. Есть даже возможность поиска текста на другом языке или группировка вышеперечисленных свойств.
Рис. 8. «Диалоговое окно поиска/замены/перехода»
Таблицы
Таблицы Word позволяют представить информацию в виде вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек. Ячейки могут содержать текст или графику.
Создание таблицы
Таблицу можно создать, нажав на кнопку «Вставить таблицу» (“InsertTable”) на панели инструментов Стандартная или выбрав пункт меню Таблица/Вставить таблицу (Table/Insert Table) и выбрав необходимое количество строк и столбцов.
Более точно можно создать таблицу, выбрав пункт меню Таблица/Нарисовать таблицу(Table/DrawTable). Затем ее можно нарисовать по ячейкам.
Работа с таблицей
Чтобы перемещаться по таблице, можно использовать мышь или клавиши компьютера. Для перемещения по таблице достаточно использовать клавиши: «вверх», «вниз», «вправо», «влево», <TAB> и <SHIFT>.С помощью первых четырех можно двигаться по ячейкам таблице. Клавиша <TAB> позволяет переходить от ячейки к ячейке слева направо, сочетание <SHIFT>+<TAB> справа налево.
Поместив курсор в ячейку таблицы, вы можете производить ее редактирование, как и любой другой части документа.
Используя контекстное меню, панель инструментов Таблица (Table) и пункты меню «Таблица», вы можете производить редактирование формы и размера таблицы, добавлять или удалять строки и столбы, производить их объединение и т.д.
Нумерация и оглавление
Нумерация
В текстовый процессор Word встроена возможность автоматической вставки номеров страниц. Для этого необходимо выбрать пункт меню Вставка/Номера страниц (Insert/Page numbers) и в открывшемся диалоговом окне задать параметры нумерации (рис. 9). Общий вид нумерации будет отражаться в окне Образец.
 |
Рис. 9. «Диалоговое окно настройки нумерации страниц»
Оглавление
Текстовый процессор MS Word позволяет автоматически встраивать в документы оглавления. Если заголовки документа отформатированы при помощи стилей Заголовки (Headings), то можно мгновенно создать оглавление этого документа. Такая возможность очень удобна, когда происходит работа с большим документом, таким, например, как отчет по курсовой работе.
Чтобы создать оглавление необходимо произвести следующие действия:
1. Отформатировать заголовки документа стилями Заголовки (Headings). Лучше так поступать всегда, чтобы документ был единообразным.
2. Поместить курсор в то место, где будет создаваться оглавление.
3.
 |
Выбрать пункт меню Вставка/Оглавление и указатели (Insert/Index and Tables), как показано на рис.10.
Рис. 10. «Диалоговое окно настройки оглавления и указателей»
4. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку «Оглавление». Там произвести выбор и настройку вида оглавления, сверяясь с окном «Образец»
5. Нажать на кнопку Ok для вставки оглавления.
Если после вставки оглавления, продолжается форматирование документа, изменяется количество заголовков и номера страниц, где они расположены, необходимо обновить оглавление. Для обновления оглавления щелкните на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт Обновить поля (Update Field). В диалоговом окне обновления оглавления выберите режим обновления (рис.11).
 |
Рис.11. «Диалоговое окно обновления оглавления»
Заключение
Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет пользователю массу возможностей по формированию документов. Целью данной работы было лишь ознакомление с основными его возможностями. Вместе с тем изучение данной программы требует большего времени и усилий, трата которых быстро окупится, когда возникнет необходимость в постоянной работе с документами.