Счета представляют инф-ю с разной степенью детализации, т.е они делятся на:
1.синтетические счета или счета 1-го порядка
2.субсчета или счета 2-го порядка
3.аналитические счета или счета 3-го порядка
Синтетические счета дают обобщенную инф-ю. Аналитические счета дают подробную детализированную инф-ю. Субсчета -......... звено между ними.
Синтетические счета формируют синтетический учет, аналит. – аналит.учет.
Синтетич.счета указаны в плане счетов, и по некоторым счетам указаны субсчета. Аналит.счета составляются организацией самостоятельно (по усмотрению).
Использование данных аналитического учета в юр. Практике
Эффективность защит.функций бух.учета опред-ся состоянием синтет. и аналит.учета. Поскольку каждая проводка отражает аналит.счета. Взаимосвязь аналит. и синтет.счетов вырвжается в следующем:
1)итоги оборотов по дебету и кредиту всех аналит.счетов должны совпадать с оборотами по дебету и кредиту синтет.счетов
2)суммы остатков аналит.счетов должны соотв. остатку синтет.счетов
3)строение аналит.счетов повторяет строение синтет.счетов
Сверка аналит. и синтет.учета должна проводиться регулрно, особенно перед составлением отчетности. Аналит.учет способствует сохранности матер.ценностей, а нарушение в его организации могут свидетельствовать о противоправных деяниях
Нарушения в аналит.учете:
1)отсутствие аналит.учета по каким-либо счетам
2)недостаточная детализация
3)запущенность аналит.учета
На практике встречается преднамеренная запущенность учета для сокрытия сумм.
В первую очередь требуется исследовать те счета, в которых аналит.учет не ведется, или ведется недостаточно детализировано.
В некоторых случаях требуется восстановление аналит.учета у первичных док-ов.
Административная ответственность бухгалтера
Согласно ст. 7 Закона о бухгалтерском учете ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.
Ответственность главного бухгалтера может наступить в следующих случаях:
• неправильное ведение бухгалтерского учета;
• искажение данных бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности (недостоверность отчетности);
• нарушение сроков представления установленных форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• принятие к исполнению первичных оправдательных и иных документов по хозяйственным операциям, противоречащих нормам действующего законодательства, особенно ведущих к уголовным, налоговым, административным и иным правонарушениям;
• необеспечение сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, нарушение установленного порядка списания с баланса сумм дебиторской и кредиторской задолженности, недостач, имущества;
• необеспечение сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, денежных документов;
• необеспечение в течение установленных сроков сохранности первичных оправдательных документов.
За нарушение законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете главный бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Административная ответственность
Согласно ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц налагается административный штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.
При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:
• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Статьей 15.5 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета предусмотрен административный штраф на должностных лиц в размере от 3 до 5 минимальных размеров оплаты труда.
Статья 22 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) наделяет правом работодателя привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.