· Коммуникативность — существование сложной системы коммуникаций со средой в виде иерархии.
· Адаптивность — стремление к состоянию устойчивого равновесия, адаптация системы к изменяющимся параметрам внешней среды
· Надёжность — способность системы сохранять свой уровень качества функционирования при установленных условиях
· Интерактивность.
· Обособленность — свойство, определяющее наличие границ с окружающей средой.
Компоненты системы
· структура
· вход и выход
· закон функционирования,
· цель
· ограничения
Систему, реализующую функции управления экономическим объектов, к важнейшим из которых относятся прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование, называют системой управления экономическим объектом.
Она предполагает наличие двух элементов:
· субъекта управления, в качестве которого выступает управленческий аппарат предприятия
· объекта управления, в качестве которого выступает само предприятие, чьи сотрудники осуществляют выполнение поставленных задач и планов.
ЭИС – Экономическая информационная система - система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей. (Примеры: система 1С:Бухучёт, веб-сайты компаний, и т.д.)
АИС – Автоматическая информационная система - информационная система, в которой автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.
Понятия информация и информационный процесс. Чем измеряется количество информации. Качественная оценка информации. Понятие тезауруса. Ценность информации.
Информация – это сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальным устройством. Большинство учёных склоняются к тому, чтобы называть информацией только те сведения, которые являются новыми для субъекта, их воспринимающего.
Информационный процесс - это совокупность последовательных действий, производимых над информацией с целью получения результата (передача, хранение и обработка информации)
Экономическая информация - это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических явлений и процессов.
Экономический процесс – это последовательная смена состояний, стадий изменения (развития) экономического объекта или экономической системы в целом.
Информацию принято измерять в битах и производных от него единицах: байтах, килобайтах, мегабайтах, и т.д. Битом называется простейшая единица информации, содержащая значение либо 0, либо 1. То есть это равносильно ответу на вопрос, содержащий два варианта ответа. Байт имеет особое значение, т.к. является минимальным шагом адресации памяти на компьютере. Байт равен 8 битам.
Качественная оценка информации сообщения характеризуется содержащейся в нем полезной информацией - той частью сообщения, которая снимает полностью или уменьшает неопределенность какой-либо ситуации. Например, неопределенность погоды на завтра обычно заключается в диапазоне температуры воздуха и возможности выпадения осадков. Содержательный подход часто называют субъективным, так как разные люди информацию об одном и том же предмете оценивают по-разному: для кого-то сообщение содержит уже полностью известные сведения, для кого-то частично новые, а для кого-то и абсолютно новую информацию.
Тезаурус – это словарь, в котором слова расположены по тематическому принципу и показаны семантические отношения между лексическими единицами. В информационно-поисковых тезаурусах лексические единицы текста заменяются дескрипторами.
Ценность информации можно измерить с помощью ее качественных признаков: полноты, достоверности, актуальности, доступности (пояснять, думаю, не надо)
Принципы создания и функционирования АИС. Состав АИС: обеспечивающий и функциональный части.
Обеспечивающая часть.
Информационное обеспечение АИС — это совокупность баз данных и файлов операционной системы (а также форматной и лексической баз и языковых средств) предназначенных для ввода, обработки, поиска и представления информации в форме, необходимой потребителю.
В настоящее время ИО рассматривают как совокупность собственно ИО и лингвистического обеспечения. При этом сама ИО включает в себя файлы операционных систем и баз данных, а лингвистическое обеспечение — форматную базу, лексическую базу и языковые средства.
Обеспечивающая часть включает в себя:
· Математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, примененных в АС.
· Программное обеспечение — совокупность общесистемных и прикладных программ, а также инструктивно-методической документации по их применению.
· Техническое обеспечение — комплекс технических средств, обеспечивающих работу системы. Это технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации.
· Правовое обеспечение — совокупность нормативно-правовых документов, определяющих права и обязанности персонала в условиях функционирования системы, а также комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации
· Организационно-методическое обеспечение — совокупность документов, определяющих организационную структуру системы автоматизации для выполнения конкретных автоматизируемых функций.
· Эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств по созданию оптимальных условий для работы специалистов в рамках АИС.
· Метрологическое обеспечение — методы и средства метрологии и инструкции по их применению для всех компонентов АИС.
Функциональная часть.
Функциональная часть определяет назначение АИС, ее основные цели, задачи и функции и представляет собой состав и перечень функциональных задач управления.
Выделяют следующие подсистемы функциональной части АИС:
· Подсистема сбора информации осуществляет сбор информации по каналам связи разными способами: ручным, автоматизированным, иногда автоматическим.Операторы выполняют первичный сбор и систематизацию информации, а также первичный её анализ. Далее информация направляется в подсистему представления, хранения и обработки информации.
· Подсистема представления, хранения и обработки информации выполняет подготовку данных и ввод их в базу данных, рассматриваемую как информационную модель предметной области. Операторы при участии администратора базы данных по определенным правилам на основе инструкций заполняют базу данных подготовленной информацией. В этой подсистеме осуществляется проверка данных на достоверность и непротиворечивость, редактирование, обработка и анализ данных, осуществляется сохранность накапливаемых данных, восстановление утерянных.
· Подсистема выдачи и распространения информации осуществляет поиск необходимых данных по запросам, создание готовых документов и отчетов, передает готовые документы по каналам связи и предоставляет требуемую информацию потребителям.
Программное обеспечение АИС состоит из общего ПО (операционные системы, локальные и глобальные сети и комплексы программ технического обслуживания, специальные вычислительные программы) и специального ПО (организующие программы и программы, реализующие алгоритмы контроля и управления).