Системы поддержки работы группы (Group Support Systems - GSS) - важный вариант СППР, в котором система разработана, чтобы поддержать группу, а не индивидуума. GSS, иногда называемые системами поддержки принятия решений группы или системами электронных встреч, стремятся воспользоваться преимуществом возможностей группы, чтобы находить лучшие решения, чем решения личностей, действующих отдельно. Это специализированный тип группового программного обеспечения, которое специально предназначено для поддержки встреч.
Менеджеры расходуют значительную часть своего времени на участие в работе групп (встречи, комитеты, конференции). В среднем у менеджеров это составляет 35% рабочего времени в неделю, у главных управляющих - от 50 до 80%. GSS старается сделать сеансы электронных встреч группы более производительными.
Программа Lotus Sametime
IBM Lotus Sametime — программный комплекс для обмена мгновенными сообщениями (Instant Messenger), разработка компании IBM Lotus Software.
Состав:
· IBM Lotus Sametime Connect — клиент обмена мгновенными сообщениями
различают встроенный клиент, "толстый" клиент и веб-клиент
· IBM Lotus Sametime Server — сервер
Возможности:
1. обмен мгновенными сообщениями с возможностью форматирования текста, передача файлов, обмен графической информацией
2. веб-конференция
3. голосовая конференция
4. видеоконференция
5. совместное использование приложений
6. whiteboard — совместно используемый участниками виртуальной конференции аналог «досок для рисования маркером».
Какие возможности имеет программа Project Expert? Бухгалтерская отчетность в программе Project Expert. Перечислите задачи, которые может решать финансовый менеджер, построив при помощи Project Expert финансовую модель компании.
Компьютерная программная система Project Expert предназначена для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного или действующего предприятия не зависимо от его отраслевой принадлежности и масштаба.
В программе заложены универсальные возможности для моделирования предприятия и макроэкономической среды. С ее помощью создаются бизнес-планы, выполняется ситуационный анализ бизнес-проектов, разрабатываются схемы финансирования компаний, изучается влияние внешних факторов на процесс реализации финансовых планов, осуществляется оперативный контроль за ходом выполнения проектов.
Приложение PIC Holding программы Project Expert позволяет анализировать группу проектов, реализуемых в структуре холдинговых компаний, описать внутреннюю структуру компании и определить финансовый результат каждого подразделения, указать происхождение издержек любого вида и рассчитать себестоимость отдельного продукта.
Работой по объединению группы проектов занимается отдельное приложение – Project Integrator. Каждый проект можно соотнести с определенной компанией, для которой он предназначен. Группу проектов компании можно анализировать совместно.
Статистический анализ, основанный на методе Монте-Карло, позволяет определить устойчивость проекта при воздействии вероятностных факторов.
Анализ «Что, если…?» позволяет тиражировать сценарии для изменяемых параметров и оценивать их эффективность, позволяет проводить анализ любой пары вариантов развития проекта.
Бухгалтерская отчетность.
А процессе планирования необходимо представить, как будет выглядеть компания на каждом этапе своей деятельности с точки зрения тех, кто вправе предъявлять ей обоснованные требования. Project Expert обеспечивает решение этой задачи, подготавливая финансовые отчеты, по которым можно определить состояние компании в любой момент времени. При этом балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках формируется в соответствии со стандартами IAS – международный стандарт бухгалтерского учета.
Построив с помощью Project Expert финансовую модель компании, финансовый менеджер может решать следующие задачи:
· разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу.
· определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников.
· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга и производства.
· проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значениями факторов, способных повлиять на его финансовый результат.
· сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности.
· подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям.