Виды учета выхода сотрудников на работу: жетонный; табельный; карточный; пропускной.
В аптечной системе используется табельный учет. При этом регистрируется время прихода, проработанное время, уход с работы, опоздания, прогулы. С этой целью в аптеке ведется «Книга учета прихода и ухода с работы». Каждый сотрудник, который в соответствии с графиком выходит на работу, проставляет в «Книге» время прихода и роспись, время ухода с работы и роспись.
На основании данной книги заведующий аптекой или уполномоченное лицо ведет «Табель учета использования рабочего времени». Рабочим согласно ТК РБ считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.
Табель составляется в одном экземпляре за каждую половину месяца и служит основанием бухгалтерии для начисления заработной платы. Табель подписывает зав. аптекой. Он представляет собой пофамильный список работников аптеки, в котором ежедневно отмечается фактически отработанное время в часах и минутах каждым сотрудником аптеки.
Неявки на работу и другие отклонения отмечаются условными буквами: К - командировка; О - трудовой отпуск; Б - временная нетрудоспособность; В - выходной день и т.д.
Для административно-управленческого персонала аптеки продолж-ть рабочей недели - 40 часов.
Для работников, деятельность которых не связана с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Для провизоров и фармацевтов, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, занятых изготовлением, фасовкой, контролем за качеством, реализацией ЛС, наркот. средств и психотр. веществ в аптеке, продолжительность рабочей недели составляет 35 часов.
Многие аптеки работают 6 дней в неделю, некоторые без выходных. В связи с этим в аптечных организациях используется суммированный учет рабочего времени. Категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяется коллективным договором. В каждой аптечной организации принят определенный учетный период - чаще всего месяц. За это время работники должны отработать определенное количество часов. Продолж-ть рабочего времени в течение учетного периода является неравномерной. Выходные предоставляются работникам также неравномерно.
В соотв. с ТК РБ продолж-ть работы в рабочий день, непосредственно предшествующий гос. празднику или праздничному дню сокращается на один час.
Согласно статье 150 ТК РБ под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха, иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренным ТК РБ.
Работникам предоставляются следующие виды отпусков:
- Трудовые отпуска: основной идополнительные отпуска.
- Социальные отпуска:по беременности и родам;по уходу за детьми;в связи с обучением;в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;по уважительным причинам личного и семейного характера.
Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Государственные праздники, нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска не включаются и не оплачиваются.
Право на основной отпуск имеют работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного или трудового договора, формам организации и оплаты труда.
Продолжительность основного отпуска должна быть не менее 24 календарных дней. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется доп. отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда (пост.Совмина РБ №73 от 19.01.2008 г. и ТК РБ ст.157).
В соответствии с пост. Совмина РБ №73 от 19.01.2008 г. в счет времени работы, дающей право на доп. отпуск, засчитываются дни, которые работник был занят на работах с вредными или опасными условиями труда полный рабочий день.
Дополнительные отпуска присоединяются к основному.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу. Включается фактически отработанное время.
К фактически отработанному времени приравниваются:
1. время, которое работник не работал, но за ним согласно законод-ва и колдоговору, сохранились прежняя работа и заработная плата, либо выплачивалось пособие по гос. социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения ему трех лет;
2. время, предусмотренное законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3. время оплаченного вынужденного прогула.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск м/б предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.
Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календ. месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В годовой фонд оплаты труда включаются: зарплата, доплаты, премии, пособия по временной нетрудоспособности, оплаченное в размере 100%.
В базу для расчета отпускных не включаются месяца, за которые оплата производилась не в полном объеме (пособие по больничному листу в размере 80%, отпуск без содержания).
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению сторон м/б заменена денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом беременным женщинам, работникам, признанным инвалидом, работникам, моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также доп. отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается. Начисляются отпускные в лицевом счете.
Социальные отпуска
Предоставляются работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.