Ассортиментом называется перечень товаров различных видов, сортов, объединенных по какому-либо признаку (назначению, дозировке, размеру, сырью, способу производства и т.п.).
Эффективное управление товарным ассортиментом позволяет организации:
– сократить количество отказов из-за отсутствия необходимых товаров;
– ускорить товарооборачиваемость;
– уменьшить излишки товаров;
– снизить риск списания товаров в связи с окончанием срока годности;
– минимизировать суммарные затраты, связанные с запасами.
Ассортиментная политика аптечных организаций зависит от ряда факторов:
1. Нормативно-правовая база, регламентирующая деятельность аптечных организаций. При этом следует принимать во внимание законодательные документы и постановления, касающиеся:
– рецептурного и безрецептурного отпуска лекарственных средств.
– обязательных перечней лекарственных средств, которые должны быть в аптечных организациях независимо от формы собственности. В первую очередь это относится к:
– перечню основных лекарственных средств.
– перечню лекарственных средств белорусского (российского) производства.
– перечню медицинских изделий белорусского (российского) производства.
– формулярной системе назначения лекарственных средств в условиях стационара.
2. Заболеваемость населения на территории, обслуживаемой аптекой или ОЗ.
3. Наличие у поставщиков необходимых товаров по приемлемой цене.
4. Конкурентоспособность отдельных наименований товаров.
5. Спрос населения и организаций здравоохранения.
6. Платёжеспособность потребителей.
Формирование ассортимента ‑ деятельность по составлению набора товаров, позволяющего удовлетворить реальные или прогнозируемые потребности, а также достигнуть целей, определенных руководством организации.
Формирование ассортимента предст. собой разработку в определенном порядке необходимой номенклатуры товаров, образующих их совокупность для производства или торговли в данной организации.
Формирование ассортимента товаров происходит в два этапа:
Первый этап предусматривает установление группового ассортимента, т.е. перечня товаров, подлежащих реализации, с указанием суммы или удельного веса каждой группы в общем объеме товарооборота. Решение этой проблемы связано с анализом факторов, оказывающих влияние на формирование товарного ассортимента.
Второй этап определяет внутригрупповой (детальный) ассортимент, т.е. номенклатуру конкретных товаров и их разновидностей в пределах каждой товарной группы. При этом учитывают следующие требования и направления:
– установление перечней обязательного ассортимента ЛС с целью максимального удовлетворения запросов потребителей;
– оптимизация ассортимента ЛС с учетом скорости их реализации, спроса населения;
– определение показателей ассортимента: оптимальной широты, насыщенности, глубины, гармоничности товарной номенклатуры;
– проведение фармакоэкономических исследований.
Часто по тем или иным причинам необходимо провести обновление, стабилизацию, сокращение или расширение ассортимента.
Обновление ассортимента ‑ качественные и количественные изменения товаров, характеризующиеся увеличением показателя новизны.
Стабилизация ассортимента ‑ состояние набора товаров, характеризующееся высокой устойчивостью и низкой степенью обновления. Это достаточно редкое состояние ассортимента, присущее в основном только ассортименту жизненно важных и необходимых лекарственных средств.
Сокращение ассортимента ‑ количественные и качественные изменения в наборе товаров за счет уменьшения его широты и полноты. Причинами сокращения ассортимента м/б падение спроса, недостаточность предложений, убыточность или низкая прибыльность при производстве и/или реализации отдельных товаров.
Расширение ассортимента ‑ количественные и качественные изменения набора товаров за счет увеличения показателей широты, полноты и новизны.
Причинами, способствующими расширению ассортимента, являются:
– увеличение спроса и предложения.
– высокая рентабельность производства и/или реализации товаров.
– внедрение на рынок новых товаров и/или изготовителей.
Регулирование перечисленных выше факторов составляет суть управления ассортиментом и достигается установлением определенных требований, предъявляемых к рациональному ассортименту.
Совершенствование ассортимента ‑ количественные и качественные изменения состояния набора товаров для повышения его рациональности.
Оптимизация товарной номенклатуры может осуществляться по нескольким направлениям:
– Увеличение насыщенности уже существующих ассортиментных групп (приближение к 100% полноте насыщения). С этой целью можно расширить число поставщиков товаров.
– Расширение товарной номенклатуры за счет включения в нее новых ассортиментных групп товаров. Например, аптека может ввести такие группы как: детское питание, лечебная косметика, сопутствующие товары и др.
– Углубление товарной номенклатуры за счет предложений большого числа вариантов конкретного вида товаров.
– Аптека может добиваться большей или меньшей гармоничности между товарами разных ассортиментных групп.
Обеспечение наличия в аптеках перечня основных лекарственных средств
При розничной реализации ЛС юр. лица и ИП обязаны обеспечить постоянное наличие ЛС, в соответствии с 6-ю таблицами указанного Перечня (постановление МЗ РБ от 16 июля 2007 года № 65 (в ред. пост. от 4 апреля 2014 г. № 25):
Таблица 1. Основные ЛС для оказания медицинской помощи
Таблица 2. Основные ЛС для оказания медицинской помощи при онкологических, онкогематологических заболеваниях, трансплантации органов и тканей человека, при заболевании, вызванном вирусом иммунодефицита человека
Таблица 3. Основные ЛС, выдаваемые по рецептам врачей для оказания медицинской помощи детям в возрасте до трех лет, за исключением заболеваний, включенных в перечень заболеваний, утвержденный постановлением СовМин от 2007 г. № 1650 «О некоторых вопросах бесплатного и льготного обеспечения лекарственными средствами и перевязочными материалами отдельных категорий граждан»
Таблица 4. Основные ЛС, назначаемые при заболеваниях, включенных в перечень заболеваний, дающих право гражданам на бесплатное обеспечение ЛС, выдаваемыми по рецептам врачей в пределах перечня основных ЛС при амбулаторном лечении, а также лечебным питанием.
Таблица 5. Основные ЛС, обязательные для наличия в аптеках 1–2 категорий, а также в аптеках 4 категории, расположенных в организациях здравоохранения
Таблица 6. Основные ЛС, обязательные для наличия в аптеках 3 и 5 категорий, а также в аптеках 4 категории, расположенных в организациях здравоохранения, оказывающих специализированную мед помощь.
Название ЛС в Перечне упоминается 1 раз во всех лекарственных формах и располагается в наиболее значимой фармакотерапевтической группе.
ЛС белорусского (российского) производства
Аптеки всех форм собственности, осуществляющие розничную реализацию лекарственных средств, обязаны обеспечить постоянное наличие ЛС белорусского (российского) производства, включённых в Перечень,утверждённыйПостановлением МЗ РБ № 44 от 06 июня 2013 года (в ред. пост. от 14 февраля 2014 г. № 6):
– в любой из указанных в этом перечне лекарственных форм;
– в аптеках 1-ой и 2-ой категорий – не менее 10 упаковок;
– в аптеках 3-й, 4-й и 5-й категорий – не менее 3 упаковок;
– включённые в 1-й и 2-й разделы Перечня (лекарственные средства и лекарственные средства из лекарственного растительного сырья) должны быть в наличии постоянно;
– включённые в 3-й раздел (лекарственные средства для профилактики и лечения сезонных респираторных инфекций) должны быть в наличии с сентября по апрель включительно.
Раздел I:
Таблица 1. ЛС, обязательные для наличия в аптеках 5-й категории, расположенных в поселках городского типа и в сельских населенных пунктах, в аптеках 4-й категории, расположенных в ОЗ, оказывающих специализированную медицинскую помощь, а также в аптеках 3-й категории (94 наименования)
Таблица 2. ЛС, обязательные для наличия в аптеках 5-й категории, расположенных в городе Минске, городах областного подчинения, городах районного подчинения, в аптеках 4-й категории (за исключением аптек 4-й категории, расположенных в ОЗ, оказывающих специализированную медицинскую помощь), а также в аптеках 2-й и 1-й категории (167 наименований).
Раздел II: ЛС из ЛРС
Раздел III: ЛС, используемые для профилактики и лечения сезонных респираторных инфекций
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. №450 отсутствие в аптеке лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств белорусского (российского) производства, обязательных для наличия в аптеках всех форм собственности, осуществляющих розничную реализацию лекарственных средств, установленный Министерством здравоохранения, является грубым нарушением законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий.
Согласно пост. МЗ РБ от 27 декабря 2006 г. № 120 (в ред. пост. от 20 мая 2015 г. № 73) ЛС, включенные в Перечень ЛС белорусского (российского) производства д/б выставлены в витринах аптек.
В соответствии с Указом Президента РБ от 1 сентября 2010 г. №450 отсутствие в аптеке ЛС, включенных в вышеуказанный перечень, является грубым нарушением законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий.
Обеспечение в аптеках перечня мед. изделий белорусского (российского) производства, обязательных для наличия в аптеках всех форм собственности, осуществляющих розничную реализацию ЛС и магазинах «Медтехника»
Письмо МЗ РБ №12-1-10/831-649 от 02.07.2014 г «Переченьмед. изделий белорусского (российского) производства, обязательных для наличия в аптеках всех форм собственности, осущ-х розничную реализацию ЛС, и магазинах «Медтехника» обязывает аптеки всех форм собственности, осуществляющие розничную реализацию ЛС, и магазины «Медтехника обеспечить постоянное наличие мед. изделий белорусского (российского) производства, включённых в указанный Перечень.
В соответствии с указанным Письмом обязательны к наличию:
– в аптеках 3,4,5 категории – 12 наименований.
– в аптеках 1 и 2 категории – дополнительно ещё 9 наименований.
– в магазинах «Медтехника» – все 26 наименований медицинских изделий из Перечня.