Оформление основных реквизитов документа в текстовом редакторе Word. Создание бланка предприятия с эмблемой
1 Цель работы: научиться оформлять основные реквизиты деловых документов, создать бланк предприятия с эмблемой
2 Ход работы:
Адресат»
Начальнику информационного отдела
Муниципального учреждения
Лютикову А.Г.
Главному бухгалтеру
Строительной фирмы «ДомСтрой»
Смирновой Ю.Ю.
Вид документа», «Дата», «№ документа», «Заголовок к тексту, место составления».
«НГС»
ПРИКАЗ
07.02.13 №8
Череповец
О начале производственных работ на ОАО «СеверСталь».
(продольный вариант)
«НГС»
ПРИКАЗ
07.02.13. №8
Череповец
О начале производственных работ на ОАО «СеверСталь».
(угловой вариант)
Гриф утверждения», «Гриф согласия».
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора АО «НГС»
07.02.13 №9
СОГЛАСОВАНО
Ректор финансовой академии
Крылов П.С.
07.02.13
Подпись»
(на бланке)
Директор личная подпись Некипелова Г.С.
(не на бланке)
Директор АО «НГС» личная подпись Некипелова Г.С.
2.5, 2.6, 2.7.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора АО «НГС»
07.02.13 №9
«НГС»
ПРИКАЗ
07.02.13. №8
Череповец
О начале производственных работ на ОАО «СеверСталь»
Директор АО «НГС» личная подпись Г.С. Некипелова
СОГЛАСОВАНО
Директор производственного цеха
Крылов П.С.
07.02.13
3 Вывод: я научилась оформлять основные реквизиты документов. Также научилась создавать бланк с эмблемой предприятия и всеми необходимыми реквизитами.
4 Контрольные вопросы:
4.1 Особенность всех служебных сообщений является присутствие реквизитов: «№ и дата документа», «Место составления и издания документа».
4.2 Юридическую силу документу придают печать, подпись утверждающего лица, гриф утверждения и гриф согласования.
4.3 В любом документе должен быть указаны заголовок, текст, № и дата документа, место составления или издания документа, печать, подпись.
4.4 Адресат оформляется в исходящих документах в организации, подразделения других организаций.
4.5 Гриф утверждения указывает нормативный или правовой характер его создания.
4.6 Исходящие документы подписывает директор и должностное лицо.
4.7 Печать ставится на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2
Составление и оформления, указания в текстовом редакторе Word.
1 Цель работы: научиться составлять и оформлять виды организационно-распорядительной документации-распоряжения и указания.
Ход работы
2.1
ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД
«МАСТЕР» ИМЕНИ Д.М.СОЛНЦЕВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 137 10.03.2013
Череповец
О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601
ОБЯЗЫВАЮ:
a) Внедрить стандарт ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.2013.
b) Организовать занятия по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом Колесовой В.С. с 28.02.2013.
c) Организовать тиражирование бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм Мариничевой А.А. с 28.02.2013.
d) Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителю директора по общим вопросам И.К.Бирова.
Главный инженер подпись С.С.Буданов
Виза:
Юрисконсульт
П.К.Лунова
Журавлёва, 308-34-16
2.2
ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД
«МАСТЕР» ИМЕНИ Д.М.СОЛНЦЕВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 139 11.03.2013
Череповец
Об изменениях режима рабочего дня
ОБЯЗЫВАЮ:
a) Изменить режим рабочего дня в отдельных структурных подразделениях в связи с предпраздничным днём.
b) Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К.Бирова.
Заместитель директора подпись И.К.Биров
СОГЛАСОВАНО
Директор производственного цеха
П.С.Крылов
07.02.13
 |
Утюгова, 308-39-16
2.3
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ВОСТОК»
УКАЗАНИЕ
03.12.2013 №95
Череповец
О составлении графика отпусков на 2014 год
ОБЯЗЫВАЮ:
a) Руководителей структурных подразделений предоставить в отдел кадров списки работников с указанием предполагаемых сроков трудовых отпусков в 2014 году. Срок представления – 10.12.2013.
b) Отдел кадров составить сводный график отпусков работников ЗАО «Восток» на 2014 год и представить его на утверждение дирекции. Срок представления – 22.12.2013.
c) Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора В,П,Крюкова.
Директор подпись А.Е.Забродский
Визы:
Руководитель отдела кадров
А.А.Мирюкова
Коленникова, 598-65-89
2.4
СПО БОУ ВО «ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ
МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
УКАЗАНИЕ
04.12.2013 №89
Череповец
Об организации работы копировально-множительного бюро
ОБЯЗЫВАЮ:
a) Составить график работы (точный) копировально-множительного бюро.
b) Следить за осуществлением работы в копировально-множительном бюро.
c) Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора В,П,Крюкова.
Заместитель директора подпись О,И,Ракина
СОГЛАСОВАНО
Директор
С.П.Савичев
04.12.2013
 |
Коленникова, 598-65-89
3 Вывод: Я научилась составлять и оформлять виды организационно-распорядительной документации-распоряжения и указания.
4 Контрольные вопросы:
4.1 Деление на констатирующую и распорядительную части. Последняя делится на исполнителя, чёткие задания для них и сроки выполнения.
4.2 Решение – распорядительный документ, который принимается коллегиальным органом. Распоряжение – управленческий акт, который имеет обязательную силу для организации, конкретной категории граждан, издаются правительством, министерством, ведомством, администрацией.
4.3 Я бы оформила указание, т.к. в нём изложены предложения для организации. Приказ, т.к. их нужно обязательно и беспрекословно выполнять.
4.4 Ускорить подготовку и выпуск распорядительных документов можно с помощью строго определённых сроков для их выпуска, строго организовать весь процесс с помощью контроля администрации.
4.5 Мотивирующие воздействия на работников можно усилить с помощью предоставления им премий и вознаграждений за выполненную вовремя работу, повышенную премию за выполненную работу раньше срока.
 |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3