Тесты по делопроизводству (вариант№1)
| На каком формате бумаги исполняются служебные документы? | А2 А7 А5 А4 |
| Сколько реквизитов предусматривает новый ГОСТ? | |
| Какие из документов относятся к распорядительной системе? | Протокол Инструктивное письмо Указание Положение |
| Датой приказа является дата... | согласования подписания утверждения регистрации |
| Какие документы относятся к организационно-правовой системе? | Приказ Положение Указание Справка |
| Руководитель фирмы с помощью организационных документов... | осуществляет увольнение работников определяет права и обязанности сотрудников поощряет отличившегося работника определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы |
| Назначение распорядительных документов - это... | реализация системы и процессов управления регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач планирование деятельности учреждения сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения |
| Приказ - это правовой акт, издаваемый... | руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов высшими органами исполнительной власти руководителем организации по вопросам информационно-методического характера совещательными органами учреждения |
| Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий...» | подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора подробный ход какого-либо мероприятия перечень мероприятий подтверждение или описание тех или иных фактов и событий |
| Автором служебного письма является... | организация, фирма, от имени которой посылается письмо должностное лицо, которое посылает письмо исполнитель, который готовит письмо лицо, отправившее письмо |
| В вводной части распорядительного документа содержатся... | цели и причины создания документа основные направления деятельности учреждения распоряжения руководителя сроки исполнения распоряжения |
| К какой группе документов относится протокол? | К распорядительным К личным К справочно-информационным К организационным |
| Какого реквизита нет в формуляре служебного письма? | Наименования учреждения-автора Наименования вида документа Заголовка к тексту документа Адресата |
| Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения? | Правила Инструкция Устав Положение |
| Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это... | акт протокол приказ докладная записка |
| Реквизит служебного письма - это... | часть текста письма фирменный бланк его отдельный элемент штамп организации, написавшей письмо |
| Датой акта является дата... | установленного события подписания утверждения изготовления акта |
| К какой группе документов относятся справка и должностная записка? | К личным К справочно-информационным К распорядительным К организационным |
| Резолюцию на служебном письме можно писать... | по тексту письма на отдельном листе бумаги в отдельном специальном журнале на свободном от текста месте |
| Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем? | Компьютер Факс Ксерокс Телефон |
| Объяснительная записка подписывается... | руководителем предприятия, организации составителем председателем и членами комиссии секретарем руководителя |
| Текст акта должен заканчиваться... | рассылкой по экземплярам подписями отметкой о приложении к документу печатью |
| Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что... | правильно указан адрес паспортные данные заявителя соответствуют действительности дата документа верна копия документа точно совпадает с подлинником |
| Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»? | На левом поле На верхнем поле На нижнем поле На любом свободном от текста месте |
| Документооборот - это движение документа с момента... | его создания до отправки его получения до подшивки в дело его создания до подшивки в дело его получения или создания до подшивки в дело или отправки |
Тесты по делопроизводству (вариант№2).
1. ГОСТ Р6.30-97 устанавливает состав реквизитов
1) 31 реквизит
2) 29 реквизитов
3) 30 реквизитов
4) 32 реквизита
2. Какие виды бланков может иметь организация, предприятие, фирма?
1) общий бланк и бланк для письма
2) бланк структурного подразделения и должностного лица
3) бланк вида документа
4) все перечисленные виды бланков
3. Чем отличается бланк для вида документа от бланка для письма?
1) На бланке для писем больше реквизитов
2) На бланке для писем меньше реквизитов
3) Ничем не отличается
4. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?
1) Левое, центрированное расположение
2) Угловое и продольное
3) Стандарт не устанавливает расположение реквизитов
5. Где располагаются реквизиты «Государственный герб РФ», «Герб субъекта РФ», «Эмблема»?
1) В верхней части листа
2) В центре верхнего поля
3) Слева или в центре верхнего поля листа над наименованием организации
4) Друг под другом
6. В каких документах указывается реквизит «Справочные данные об организации»?
1) в любых
2) во внешних
3) во внутренних
4) где это необходимо
7. Какие способы оформления даты существуют?
1) цифровой и буквенно-цифровой
2) 09.02.2001
3) 09.02.2001 г.
4) 9 февраля 2000 г.
8. Условное обозначение документа, присвоенное ему при регистрации называется …
1) индекс
2) порядковый номер
3) регистрационный номер
4) учетный индекс
9. Указания по исполнению документа содержаться в реквизите …
1) резолюция
2) текст документа
3) гриф утверждения
4) отметка об исполнителе
10. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите …
1) текст документа
2) заголовок к тексту
3) резолюция
4) здесь нет правильного ответа
11. Реквизит «Гриф согласования документа» проставляется …
1) на внешнем и внутреннем документе
2) на внутреннем документе
3) при внешнем согласовании документа с другими организациями
4) на всех документах
12. Реквизит «Виза согласования документа» может располагаться …
1) на оборотной стороне последнего листа документа
2) на лицевой стороне листа документа
3) на копии документа
4) на подлиннике документа
5) на лицевой стороне или оборотной стороне листе после реквизита «подпись»
13. Какие размеры бумаги используются для оформления управленческих документов?
1) только А-4
2) А3, А-4, А-5
3) бумага потребительских форматов
4) бумага любых форматов, имеющихся в продаже
14. Укажите размеры полей (в мм) на стандартном формате бумаги для управленческих документов.
1) произвольный
2) левое - 10 мм; правое - до 20 мм; верхнее и нижнее - 10 мм
3) левое - не менее 20 мм; правое - не менее 10 мм; верхнее - не менее 15 мм; нижнее - не менее 20 мм;
4) левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 15 мм; нижнее - 20 мм
15. В документах, оформленных на двух или более листах, номера страниц проставляются
1) со второй страницы в верхнем правом углу
2) со второй страницы посередине верхнего поля листа арабскими цифрами
3) со второй страницы посередине нижнего поля листа
4) последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими цифрами.
Тесты по делопроизводству (вариант№3)
1. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …
1) организационным документам
2) справочно-информационным документам
3) распорядительным документам
4) внешним документам
2. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы это …
1) приказ
2) положение
3) договор
4) устав
5) должностная инструкция
3. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
1) По порядку с момента создания предприятия, организации, фирмы
2) в пределах месяца
3) подряд в пределах финансового года
4) подряд в пределах финансового года, но отдельно от приказов по личному составу
4. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя?
1) полный протокол
2) краткий протокол
3) распоряжение
4) решение
5. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?
1) трудовой контракт
2) трудовой договор
3) приказ о приеме на работу
4) должностная инструкция
6. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?
1) акт
2) справка
3) докладная записка
4) объяснительная записка
7. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?
1) в письме
2) в решении
3) в докладной записке
4) в справке
8. Письмо, имеющие финансовые и юридические последствия, должно быть …
1) подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью
2) заверено печатью
3) подписано главным бухгалтером и директором
4) согласовано с юристом
9. Из каких двух частей состоит текст протокола?
1) вводной и констатирующей
2) вводной и основной
3) основной и распорядительной
4) констатирующей и распорядительной
10. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?
1) в штатной численности
2) в штатном расписании
3) в уставе
4) в приказе
11. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
1) Положения о структурных подразделениях
2) должностные инструкции
3) штатное расписание
4) все перечисленные документы.
12. На чье имя адресуется заявление?
1) на имя руководителя организации
2) на имя начальника отдела кадров
3) на имя руководителя структурного подразделения
4) на имя заместителя руководителя организации
Перечень экзаменационных вопросов:
1. История развития делопроизводства в России.
2. Понятие документационного обеспечения управления.
3. Документирование и документооборот: понятие, признаки.
4. Реквизиты документов. Состав реквизитов по ГОСТ.
5. Системы документации в сфере управления.
6. Язык служебных документов.
7. Технология работы с документами. Технологические карты.
8. Устав организации: назначение, структура и оформление.
9. Штатное расписание, должностные инструкции.
10. Плановая документация. Общая характеристика. Виды документов.
11. Распорядительная документация. Общая характеристика. Виды документов.
12. Организационная документация. Общая характеристика. Виды документов.
13. Отчетная документация. Общая характеристика. Виды документов.
14. Справочно-информационная документация. Общая характеристика. Виды документов.
15. Справочно-аналитическая документация. Общая характеристика. Виды документов.
16. Договорная документация. Общая характеристика. Виды документов.
17. Кадровая документация. Общая характеристика. Виды документов.
18. Конфиденциальная информация. Защита информации.
19. Составление, оформление приказов.
20. Составление, оформление служебных писем.
21. Составление, оформление докладной записки.
22. Распоряжение. Постановление. Указание. Структура и оформление.
23. Справки: составление и реквизиты.
24. Перечень как вид документа. Его отличие от списка, сводки.
25. Составление сводки.
26. Формирование дел. Основные требования.
27. Опись дел.
28. Номенклатура дел.
29. Акты. Виды актов.
30. Оформление протоколов.
31. Унифицированная форма документов.
32. Приказы по личному составу и основной деятельности. Общее и различия.
33. Бланк документа.
34. Стандартизация и унификация.
35. Гриф утверждения и гриф согласования.
36. Подпись, виза, резолюция. Признаки.
37. Регистрация и контроль исполнения документов.
38. Ведение и заполнение трудовых книжек.
39. Правила внутреннего трудового распорядка.
40. Оформление личных карточек.
41. Подготовка документов к уничтожению.
42. Коммерческая переписка.
43. Документы, передаваемые по каналам электросвязи.
44. Экспедиционная обработка документов.
45. Движение инициативных и ответных документов.
46. Документальный фонд. Структура.
47. Картотеки, методики их создания и применения.
48. Компьютерные технологии регистрации документов.
49. Сроки исполнения документов.
50. Анализ исполнительской дисциплины в ДОУ
51. Локальные системы документооборота.
52. Технология работы с кадровой документацией.
53. Технология работы с договорной документацией.
54. Резюме и автобиография: составление и оформление.
55. Ведение и хранение личных дел.
56. Экспертиза ценности документов.
57. Архивный фонд. Структура.
58. Подготовка и передача документов в Архивный фонд.
59. Развитие архивного дела в России.
60. Размещение документов в хранилищах.
61. Архивные справки, выписки и копии.
62. Правила выдачи из хранилищ архивных дел на руки.
63. Условия хранения архивных документов.
64. Нормативно-методическая база делопроизводства.
Технологическая карта
| Рассмотрено на заседании кафедры филологии и журналистики |
| (протокол № ___ от _____________ 20___г.) |
| Зав. кафедрой ___________ |
Технологическая карта
по дисциплине «Основы делопроизводства»
для студентов 1 курса специальности «Государственное муниципальное управление»
1 семестр