| Дата отправления документа | Регистрационный номер | Адресат | Краткое содержание документа | Кто подписал документ | Исполнитель | Номер дела с копией исходящего документа |
Образец № 6
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой
избирательной комиссии
избирательного участка № _______
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________
(дата)
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на _____год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по Перечню | Примечание |
| 1. Организационно-распорядительные документы | ||||
| 01-01 | Протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним | Постоянно ст. 18 б | По согласованию с территориальной избирательной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии | |
| 01-02 | Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов | ДМН ст. 18а(1) | Присланные для сведения | |
| 01-03 | Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов | ДМН ст. 18б(1) | Присланные для сведения | |
| 01-04 | Переписка участковой комиссии с вышестоящими избирательными комиссиями, органами и организациями, должностными лицами по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК ст. 32, ст. 33, ст. 35 | ||
| 01-05 | Обращения граждан (жалобы, заявления) и документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК ст. 183 б, в | В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения | |
| 2. Документы по вопросам документационного обеспечения работы комиссии | ||||
| 02-01 | Номенклатура дел участковой комиссии | Постоянно ст. 200 а | Являются приложением к решению участковой комиссии | |
| 02-02 | Журнал регистрации входящих документов, в том числе обращений граждан | 5 лет ст. 258 г | ||
| 02-03 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет ст. 258 г | ||
| 02-04 | Журнал регистрации телефонограмм | 3 года ст. 258ж | ||
| 3. Документы по выборам | ||||
| 03-01 | Первый экземпляр протокола участковой комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии | Постоянно ст. 18 б | После подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительно | |
| 03-02 | Второй экземпляр протокола участковой комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии | 5 лет ЭПК | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 03-03 | Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола участковой комиссии об итогах голосования | 5 лет | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 03-04 | Списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую избирательную комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожается по акту в установленном порядке | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 03-05 | Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования) | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 03-06 | Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 03-07 | Избирательные бюллетени | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту в установленном порядке | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 03-08 | Списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола | Постоянно ст. 18 б | Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования | |
| 03-09 | Документы о досрочном голосовании (заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно, ведомость выдачи членам участковой комиссии избирательных бюллетеней, и др. документы) | 1 год со дня официального опубликования результатов выборов | В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования. Участковая комиссия, осуществляющая полномочия избирательной комиссии муниципального образования, может хранить документы в выделенном ей помещении | |
| 4. Финансовые документы | ||||
| 04-01 | Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы | 5 лет ст. 351 в, ст. 362 | По окончании подготовки и проведения выборов передаются в вышестоящую избирательную комиссию | |
| 5. Документы по обучению членов участковой избирательной комиссии | ||||
| 05-01 | Программа обучения членов участковой избирательной комиссии. | ДМН ст. 710б | ||
| 05-02 | Методические материалы по обучению членов участковой избирательной комиссии | ДМН ст. 712б |
Секретарь участковой избирательной
комиссии избирательного участка №___ _________ ________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«____»_______________ ____ года
| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______году в участковой комиссии | |||||
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |||
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||||
| Постоянного | |||||
| Временного (свыше 10 лет) | |||||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||||
| ИТОГО: | |||||
| Секретарь участковой комиссии избирательного участка №____ | _____________ (подпись) | _______________ (расшифровка подписи) | |||
| «____»_______________ ____ года | |||||
Образец № 7
В участковую избирательную комиссию
избирательного участка № ____
от_______________________________
субъект, назначивший наблюдателя
НАПРАВЛЕНИЕ
В соответствии со статьей 20 Закона Кировской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Кировской области»,
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
адрес места жительства наблюдателя, номер телефона
направляется наблюдателем в участковую избирательную комиссию избирательного участка № ____.
Ограничений, предусмотренных частью 4 статьи 20 Закона Кировской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Кировской области», в отношении указанного наблюдателя не имеется.
________________________ ______________
фамилия, инициалы подпись
Примечание:
1. Направление действительно при предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина.
2. Предварительное уведомление о направлении наблюдателя не требуется.
Образец № 8