В соответствии с п. 221 Инструкции N 157н, п. п. 107, 108 Инструкции N 174н, п. п. 110, 111 Инструкции N 183н группировка расчетов по ущербу имуществу бюджетным и автономным учреждениями осуществляется на синтетическом счете 209 00 "Расчеты по ущербу имуществу" по следующим аналитическим счетам бухгалтерского учета.
| Код синтетического счета | Код группы синтетического счета | Код вида синтетического счета | Группировочные счета | Счета бухгалтерского учета |
| 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" | 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" | |||
| 0 209 40 000 "Расчеты по суммам принудительного изъятия" | 0 209 40 000 "Расчеты по суммам принудительного изъятия" | |||
| 0 209 70 000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам" | 0 209 71 000 "Расчеты по ущербу основным средствам" | |||
| 0 209 72 000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам" | ||||
| 0 209 73 000 "Расчеты по ущербу непроизведенным активам" | ||||
| 0 209 74 000 "Расчеты по ущербу материальным запасам" | ||||
| 0 209 80 000 "Расчеты иным доходам" | 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" | |||
| 0 209 82 000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов" | ||||
| 0 209 83 000 "Расчеты по иным доходам" |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ
ПО КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ
В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
На счете 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" отражаются расчеты по суммам в том числе (п. 221 Инструкции N 157н):
- задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;
- предварительных оплат, подлежащих возмещению контрагентами в случае расторжения, в том числе по решению суда, государственных (муниципальных) договоров (контрактов), иных договоров (соглашений), по которым ранее учреждением были произведены оплаты;
- задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расчетов по компенсации затрат
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Начисление компенсаций затрат │ 0 209 30 560 │ 0 401 10 130 │
│ │ │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление платежей: │ │ │
│ │- на лицевой счет в органе │ 0 201 11 510 │ 0 209 30 660 │
│ │казначейства │ <*> │ │
│ │- на счет в учреждении банка в │ 0 201 27 510 │ 0 209 30 660 │
│ │валюте │ <*> │ │
│ │- в кассу учреждения │ 0 201 34 510 │ 0 209 30 660 │
│ │ │ <*> │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Возмещение ущерба путем │ │ │
│ │удержания из заработной платы │ │ │
│ │работника │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│3.1│Удержание из заработной платы │ 0 302 11 830 │ 0 304 03 730 │
│ │работника сумм компенсаций │ │ │
│ │затрат │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│3.2│Перечисление удержанных сумм │ │ │
│ │компенсаций затрат: │ │ │
│ │- с лицевого счета в органе │ 0 304 03 830 │ 0 201 11 610 │
│ │казначейства │ │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Предъявление требования │ 0 209 30 560 │ 0 206 XX 660 │
│ │поставщику (подрядчику, │ │ <***> │
│ │исполнителю) о возврате аванса │ │ │
│ │по условиям контракта │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Уменьшение дебиторской │ 0 304 06 830 │ 0 209 30 660 │
│ │задолженности в размере суммы │ │ │
│ │требования о возврате аванса │ │ │
│ │по условиям контракта за счет │ │ │
│ │суммы, предоставленной в │ │ │
│ │обеспечение контракта │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Зачисление суммы исполнения │ 2 201 11 510 │ 2 209 30 660 │
│ │требования о возврате аванса │ <*> │ │
│ │по условиям государственного │ │ │
│ │(муниципального) контракта │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 со знаком "минус".
<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, признанной нереальной к взысканию?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, 31.10.2014 уплачена государственная пошлина при подаче искового заявления имущественного характера в арбитражный суд. По решению суда, вступившему в силу с 15.12.2014, исковые требования учреждения удовлетворены. Сумма государственной пошлины полностью возмещена ответчиком и зачислена на лицевой счет учреждения в территориальном органе Федерального казначейства 16.01.2015. Как отразить указанные операции в учете?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
по учету компенсаций затрат
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Начисление компенсаций затрат │ 0 209 30 000 │ 0 401 10 130 │
│ │ │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление платежей: │ │ │
│ │- на лицевой счет в органе │ 0 201 11 000 │ 0 209 30 000 │
│ │казначейства │ <*> │ │
│ │- на счет в учреждении банка в │ 0 201 21 000 │ 0 209 30 000 │
│ │рублях │ <*> │ │
│ │- на счет в учреждении банка в │ 0 201 27 000 │ 0 209 30 000 │
│ │валюте │ <*> │ │
│ │- в кассу учреждения │ 0 201 34 000 │ 0 209 30 000 │
│ │ │ <*> │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Возмещение ущерба путем │ │ │
│ │удержания из заработной платы │ │ │
│ │работника │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│3.1│Удержание из заработной платы │ 0 302 11 000 │ 0 304 03 000 │
│ │работника сумм компенсаций │ │ │
│ │затрат │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│3.2│Перечисление удержанных сумм │ │ │
│ │компенсаций затрат: │ │ │
│ │- с лицевого счета в органе │ 0 304 03 000 │ 0 201 11 000 │
│ │казначейства │ │ <**> │
│ │- со счета в кредитной │ 0 304 03 000 │ 0 201 21 000 │
│ │организации │ │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Предъявление требования │ 0 209 30 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │поставщику (подрядчику, │ │ <***> │
│ │исполнителю) о возврате аванса │ │ │
│ │по условиям контракта │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Уменьшение дебиторской │ 0 304 06 000 │ 0 209 30 000 │
│ │задолженности в размере суммы │ │ │
│ │требования о возврате аванса │ │ │
│ │по условиям контракта за счет │ │ │
│ │суммы, предоставленной в │ │ │
│ │обеспечение контракта │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Зачисление суммы исполнения │ 2 201 11 000, │ 2 209 30 000 │
│ │требования о возврате аванса │ 2 201 21 000 │ │
│ │по условиям государственного │ <*> │ │
│ │(муниципального) контракта │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 со знаком "минус".
<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, признанной нереальной к взысканию?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, 30.10.2014 уплачена государственная пошлина при подаче искового заявления имущественного характера в арбитражный суд. По решению суда, вступившему в силу с 12.12.2014, исковые требования учреждения удовлетворены. Сумма государственной пошлины полностью возмещена ответчиком и зачислена на лицевой счет учреждения в территориальном органе Федерального казначейства 14.01.2015. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, выплачена сумма среднего заработка работнику за время прохождения им военных сборов по призыву. Указанная сумма и начисленные на нее страховые взносы компенсированы учреждению военным комиссариатом путем перечисления на расчетный счет учреждения, открытый в кредитной организации. Как отразить указанные операции в учете автономного учреждения?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет средств субсидии на выполнение государственного задания выплачена сумма среднего заработка работнику за время прохождения им военных сборов по призыву. Указанная сумма и начисленные на нее страховые взносы компенсированы учреждению военным комиссариатом путем перечисления на лицевой счет учреждения, открытый в органе Федерального казначейства. Как отразить указанные операции в учете автономного учреждения?
Корреспонденция счетов: Автономное учреждение здравоохранения по заявке военного комиссариата направляет медицинских работников для проведения медицинского освидетельствования граждан в связи с призывом на военную службу. Военный комиссариат компенсирует автономному учреждению сумму среднего заработка, выплаченную медицинским работникам за дни проведения медицинского освидетельствования, и начисленные на нее страховые взносы путем перечисления на расчетный счет учреждения, открытый в кредитной организации. Как отразить указанные операции в учете автономного учреждения?
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ
ПО СУММАМ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИЗЪЯТИЯ
В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Считаем, что на счете 0 209 40 000 учитываются суммы, которые в соответствии с разд. V Указаний N 65н относятся на статью 140 "Суммы принудительного изъятия" КОСГУ, в том числе:
поступлений в результате применения мер гражданско-правовой ответственности, включая штрафы, пени и неустойки за нарушение законодательства РФ о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
поступлений сумм задатков и залогов в обеспечение заявок на участие в конкурсе (аукционе), а также в обеспечение исполнения контрактов (договоров) в соответствии с законодательством РФ;
возмещения ущерба в соответствии с законодательством РФ, в том числе при возникновении страховых случаев;
иных сумм принудительного изъятия.
Также на данном счете учитываются суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в случаях, если контрактом предусматривалось обеспечение обязательства по возврату аванса в размере предоставленного аванса. По данному вопросу см. Письмо Минфина России N 02-02-04/67438, Казначейства России N 42-7.4-05/5.1-805 от 25.12.2014.
Учреждение в рамках формирования учетной политики самостоятельно устанавливает формы первичных учетных документов, являющихся основанием для начисления штрафных санкций или их уменьшения в рамках досудебного урегулирования спора по выставленным претензиям (Письмо Минфина России от 29.05.2015 N 02-07-10/31334).
В 2015 г. заказчик в случаях и в порядке, которые определены Правительством РФ, предоставляет отсрочку уплаты неустоек (штрафов, пеней) и (или) осуществляет списание начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) (ч. 6.1 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").
Порядок списания заказчиком в 2015 г. начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным в целях обеспечения федеральных нужд, утвержден Приказом Минфина России от 29.06.2015 N 98н. Дополнительно см. Письмо Минфина России от 27.10.2015 N 02-02-04/61548.
Ввиду отсутствия корреспонденций счетов по учету расчетов по счету 0 209 40 000 в Инструкциях N N 174н и 183н, предлагаемые корреспонденции счетов следует согласовать с соответствующим финансовым органом (органом, осуществляющим в отношении учреждений функции и полномочия учредителя) в соответствии с п. 4 Инструкции N 174н и п. 5 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету
расчетов по суммам принудительного изъятия
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Начисление доходов от сумм │ 2 209 40 560 │ 2 401 10 140 │
│ │принудительного изъятия │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление сумм │ │ │
│ │принудительного изъятия: │ │ │
│ │- на лицевой счет в органе │ 2 201 11 510 │ 2 209 40 660 │
│ │казначейства │ <*> │ │
│ │- на счет в учреждении банка в │ 2 201 27 510 │ 2 209 40 660 │
│ │валюте │ <*> │ │
│ │- в кассу учреждения │ 2 201 34 510 │ 2 209 40 660 │
│ │ │ <*> │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Уменьшение расчетов с │ 2 302 ХХ 830 │ 2 209 40 660 │
│ │дебиторами по доходам │ <**> │ │
│ │прекращением встречного │ │ │
│ │требования зачетом при принятии│ │ │
│ │решения об удержании суммы │ │ │
│ │начисленных штрафных санкций │ │ │
│ │путем выплаты исполнителю │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) контракта │ │ │
│ │суммы, уменьшенной на сумму │ │ │
│ │неустойки (пеней, штрафов) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Уменьшение расчетов с │ 2 304 06 830 │ 2 209 40 660 │
│ │дебиторами по доходам │ │ │
│ │прекращением встречного │ │ │
│ │требования зачетом при принятии│ │ │
│ │решения об удержании суммы │ │ │
│ │начисленных штрафных санкций │ │ │
│ │путем выплаты исполнителю │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) контракта │ │ │
│ │суммы, уменьшенной на сумму │ │ │
│ │неустойки (пеней, штрафов), │ │ │
│ │если оплата договора │ │ │
│ │осуществляется за счет средств │ │ │
│ │субсидии на финансовое │ │ │
│ │обеспечение выполнения │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) задания │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Предъявление требования │ 2 209 40 560 │ 2 401 10 140 │
│ │поставщику (подрядчику, │ │ │
│ │исполнителю) об уплате │ │ │
│ │процентов за пользование │ │ │
│ │чужими денежными средствами │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Зачисление суммы исполнения │ 2 201 11 510 │ 2 209 40 660 │
│ │требования об уплате процентов │ <*> │ │
│ │за пользование чужими │ │ │
│ │денежными средствами │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (заказчиком) по результатам запроса котировок заключен контракт с организацией (исполнителем) на проведение текущего ремонта склада и перечислен аванс. В обеспечение исполнения обязательств по контракту организацией предоставлена банковская гарантия. Исполнителем работы в срок не начаты, аванс по требованию учреждения не возвращен. Контракт расторгнут учреждением в одностороннем порядке. Исполнителю также предъявлено требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами. Денежные средства в счет банковской гарантии поступили от кредитной организации на лицевой счет учреждения.
Корреспонденция счетов: В декабре 2014 г. в результате дорожно-транспортного происшествия автомобилю бюджетного учреждения причинен ущерб. Потерпевшей стороной признано бюджетное учреждение. В соответствии с договором обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) транспортных средств страховщик перечислил страховую выплату в январе 2015 г. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения данные операции?
Корреспонденция счетов: В 2014 г. бюджетным учреждением заключен договор поставки оборудования с коммерческой организацией за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Оборудование в срок, предусмотренный договором (01.12.2014), бюджетному учреждению не поставлено. Как отразить в учете бюджетного учреждения поступление в январе 2015 г. предусмотренной договором суммы неустойки (пеней) от поставщика за нарушение сроков поставки?
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения расчеты с поставщиком по договору поставки дров, источником финансового обеспечения которого являются средства обязательного медицинского страхования (ОМС), если учреждением предъявлена поставщику неустойка за несвоевременную поставку? Предъявленная поставщику сумма неустойки перечислена учреждением с лицевого счета, предназначенного для учета операций со средствами ОМС, на лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами бюджетных учреждений.
Бухгалтерские записи автономного учреждения по учету
расчетов по суммам принудительного изъятия
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Начисление доходов от сумм │ 2 209 40 000 │ 2 401 10 140 │
│ │принудительного изъятия │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление сумм │ │ │
│ │принудительного изъятия: │ │ │
│ │- на лицевой счет в органе │ 2 201 11 000 │ 2 209 40 000 │
│ │казначейства │ <*> │ │
│ │- на счет в учреждении банка в │ 2 201 21 000 │ 2 209 40 000 │
│ │рублях │ <*> │ │
│ │- на счет в учреждении банка в │ 2 201 27 000 │ 2 209 40 000 │
│ │валюте │ <*> │ │
│ │- в кассу учреждения │ 2 201 34 000 │ 2 209 40 000 │
│ │ │ <*> │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Уменьшение расчетов с │ 2 302 ХХ 000 │ 2 209 40 000 │
│ │дебиторами по доходам │ <**> │ │
│ │прекращением встречного │ │ │
│ │требования зачетом при принятии│ │ │
│ │решения об удержании суммы │ │ │
│ │начисленных штрафных санкций │ │ │
│ │путем выплаты исполнителю │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) контракта │ │ │
│ │суммы, уменьшенной на сумму │ │ │
│ │неустойки (пеней, штрафов) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Уменьшение расчетов с │ 2 304 06 000 │ 2 209 40 000 │
│ │дебиторами по доходам │ │ │
│ │прекращением встречного │ │ │
│ │требования зачетом при принятии│ │ │
│ │решения об удержании суммы │ │ │
│ │начисленных штрафных санкций │ │ │
│ │путем выплаты исполнителю │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) контракта │ │ │
│ │суммы, уменьшенной на сумму │ │ │
│ │неустойки (пеней, штрафов), │ │ │
│ │если оплата договора │ │ │
│ │осуществляется за счет средств │ │ │
│ │субсидии на финансовое │ │ │
│ │обеспечение выполнения │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) задания │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Предъявление требования │ 2 209 40 000 │ 2 401 10 140 │
│ │поставщику (подрядчику, │ │ │
│ │исполнителю) об уплате │ │ │
│ │процентов за пользование │ │ │
│ │чужими денежными средствами │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Зачисление суммы исполнения │ 2 201 11 000, │ 2 209 40 000 │
│ │требования об уплате процентов │ 2 201 21 000 │ │
│ │за пользование чужими │ <*> │ │
│ │денежными средствами │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: В декабре 2014 г. в результате дорожно-транспортного происшествия автомобилю автономного учреждения причинен ущерб. Потерпевшей стороной признано автономное учреждение. В соответствии с договором обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) транспортных средств страховщик перечислил страховую выплату в январе 2015 г. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения данные операции?
Корреспонденция счетов: В 2014 г. автономным учреждением заключен договор поставки оборудования с коммерческой организацией. Оборудование в срок, предусмотренный договором (01.12.2014), автономному учреждению не поставлено. Как отразить в учете автономного учреждения поступление в январе 2015 г. предусмотренной договором поставки суммы неустойки (пеней) от поставщика за нарушение сроков поставки?
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО УЩЕРБУ ИМУЩЕСТВУ
ПРИ НАЛИЧИИ ВИНОВНОГО ЛИЦА,
ПРИЧИНИВШЕГО УЩЕРБ БЮДЖЕТНОМУ (АВТОНОМНОМУ) УЧРЕЖДЕНИЮ
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в учреждении в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
Согласно положениям ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, кроме случаев, поименованных в ст. 239 ТК РФ, а именно если ущерб возник вследствие:
- непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска;
- крайней необходимости;
- необходимой обороны;
- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. ст. 243, 244 ТК РФ).
Причиненный ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда. Удержания из заработной платы работника производятся с учетом ограничений, установленных ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Подробнее о материальной ответственности работника см. Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника.
Порядок отражения в учете бюджетного учреждения операций по учету недостач, порчи, хищений приведен в п. п. 109, 110 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету недостач (потерь), хищений
при наличии виновного лица
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ Начисление задолженности по недостачам, хищениям │
├───┬─────────────────