Порядок, место и сроки получения заработной платы содержатся в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда. Если в организации есть все эти документы, то условия выдачи зарплаты прописывают в каждом из них — Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Эти правила не могут противоречить нормам ТК РФ.
Форма выплат. Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника. Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре.
Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке. Например, раньше сотрудник получал деньги на зарплатную карточку, но теперь оформил другую и хочет, чтобы их переводили туда. За 15 дней до зарплаты ему нужно написать заявление на имя руководителя и указать в нём реквизиты нового расчётного счёта.
Иностранным сотрудникам зарплату выдают только безналичным способом — ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ.
Периодичность выплат.По закону работникам нужно платить не реже, чем раз в 15 дней. Как правило, первая часть зарплаты выражена в конкретной сумме — это аванс. Вторую часть — окончательный расчёт — выдают с учётом всех удержаний, компенсаций и надбавок. К примеру, сотрудник с зарплатой 50 000 ₽ платит алименты на одного ребёнка. Ему выдают аванс 25 000 ₽, а по итогам месяца оставшуюся сумму — 12 500 ₽.
Сумма выплат. Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. 136 ТК РФ. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно.
Получатель зарплаты.Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым.
Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.
Сроки выплаты зарплаты. Конкретные сроки выплаты устанавливает организация, но не позднее 15 дней после периода, за который она начислена. Например, за работу с 1 по 15 ноября нужно заплатить не позднее 30 ноября, а за период с 15 по 30 ноября — не позднее 15 декабря. При этом даты выплаты могут различаться в пределах одной организации. Например, отдел продаж получает деньги 10 и 25 числа, а бухгалтерия — 15 и 30.
В трудовом договоре и внутренних документах нельзя указывать временной промежуток выдачи зарплаты. Необходимо прописать конкретные даты — Письмо Минтруда от 28 ноября 2013 г. №14-2-242:
❌ «За первую половину месяца выплаты производятся с 15 по 20 числа текущего месяца, за вторую — с 1 по 5 числа следующего месяца»
✔ «За первую половину месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца, за вторую — 5 числа следующего месяца»
Если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, нужно перечислить деньги накануне. К примеру, организация платит 8 и 23 числа — в марте день зарплаты приходится на Международный женский день. Значит, выплаты должны пройти не позднее 7 марта.
Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения.
Можно ли выплачивать зарплату заранее? Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц. Если работодатель платит сотрудникам каждую неделю или раз в 10 дней, он не нарушает закон. Но ему необходимо официально утвердить даты выплат — в трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда, правилах внутреннего распорядка.
Если организация выдает зарплату раньше дат, прописанных в документах, её могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. В первый раз работодателю грозит:
· должностному лицу — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
· ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
· юрлицу — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
За повторное нарушение:
· должностному лицу — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
· ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
· юрлицу — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.
Если работнику срочно нужны деньги, можно выдать зарплату раньше — это не будет нарушением. Он пишет заявление на имя руководителя, в котором обосновывает свою просьбу. Работодатель же имеет право отказать или согласиться. Если организация готова заплатить, нужно сделать так, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней. К примеру, часть аванса выдать раньше, а оставшееся— в положенную дату.
Ответственность за задержку зарплаты. Если работодатель нарушает сроки выдачи зарплаты, он должен заплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ. Размер возмещения можно увеличить коллективным или трудовым договором. Компенсацию выплачивают одновременно с заработной платой.