Вопрос классификации документов является дискуссионным. Самые первые практические способы классификации документов основывались на содержании документов. Так называемый тематический принцип положен в основу библиотечно-библиографических принципов классификации М. Дьюи. Эта классификация по-прежнему используется во многих библиотеках мира. В более позднее время (начало ХХ века) к классификации документов был применён комплексный подход. Документ рассматривался в целом, учитывалась не только тематика документа, но и материальный носитель документа, знаковая природа информации, характеристика формы документа. Все эти характеристики рассматривались в комплексе. Сейчас при классификации документов учитывается множество аспектов, которые характеризуют тот или иной документ, но и эта классификация скорее всего не является окончательной, постоянно появляются новые виды документов и попытки новых систем их классификации. [10, С. 90] Многие специалисты по-разному классифицируют документы. Различие в этих классификациях состоит в том, что при классификации используются различные характеристики документа. Приведём обобщённую классификацию документов где учитываются большинство аспектов учитываемых большинством специалистов в библиотечно-информационной сфере:
¾ Классификация документов по знаковым средствам закрепления информации.
¾ Классификация документов по материальному носителю.
¾ Классификация в зависимости от способов распространения.
¾ Классификация по составу основного текста:
¾ Классификация документов с точки зрения способов их технической реализации используется в основном для классификации документов на нетрадиционных носителях.
Последний вид документов является некой эволюцией документов от документа та традиционном бумажном носителе до современной флэш-карты. Сюда входят документы на различных электронных носителях и документы уже практически не используемые (микрофиши, дискеты, микрофильмы). Это самый не разработанный вид документов, самый спорный и постоянно пополняющийся новыми видами. Конечно он не может быть не отражён в классификации документов, но он не только меняется сам, но и меняет систему библиотечно-информационного обслуживания. Он показывает, как свои преимущества перед носителем на традиционных носителях, так и некоторые недостатки (использование этого класса документов может быть только при помощи специального оборудования). При помощи этого класса документов создаётся новые системы электронной коммуникации, которые открывают новые возможности. [10, С.89-109]
В современных библиотеках при обслуживании пользователей довольно широко используются новые виды документов. Многие библиотеки приобретают доступ к электронным базам, которые расширяют возможности БФ. Приобретение документов на традиционных носителях заменяется доступом к электронному документу.
Если, классифицируя документы мы распределяем их по различным классам, видам, то при типизации документов всё многообразие документов мы объединяем по различным аспектам, сводя их в определённые типы. [10, С.109-110] Для процессов, происходящих в библиотеке основополагающей является группировка по целевому назначению документов. Типообразующие признаки документов были впервые сформулированы и определены Д.Ю Тепловым:
¾ Деление с точки зрения широты или узости тематики;
¾ Деление с точки зрения структуры документа;
¾ Деление с точки зрения сложности языка документа;
Все вышеперечисленные типообразующие признаки документов используются в информационном обслуживании пользователей библиотеки при определении читательского назначения документов. Так, например, отличаются учебные пособия для начального и высшего образования. В документах предназначенных для студентов вузов используется более сложный язык используются специальные термины, которые базируются на уже полученных ранее знаниях по этому предмету. Студенты могут понимать более сложный язык. В то время как учебные пособия для школьников, должны быть адаптированы и иметь более понятный язык для школьников, хотя тематика документов может быть одинаковой.
БФ содержит в себе документы любого вида и типа, основное требования для документов – соответствие профилю библиотеки. Чтобы сохранить как можно больше, разнообразнее и достовернее информации о том, или ином обществе, необходимо иметь множество разнообразных библиотечных фондов, отражающих все сферы общественной жизни. Совокупность элементов библиотечного фонда, документов разных видов, образующих библиотечный фонд, являются составом библиотечного фонда. Документы, входящие в состав фонда, отражают всю информацию по выбранному профилю фонда, а также дополняют и взаимозаменяют информационное содержание друг друга.