Обязательный аудит – это независимая ежегодная проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. Такую проверку проводят аудиторские фирмы за счет средств организации.
Основными критериями для проведения обязательного аудита являются:
1) организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;
2) вид деятельности организации – кредитные, страховые организации, общества взаимного страхования, товарные или фондовые биржи, инвестиционные, государственные внебюджетные фонды;
3) объем выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением сельскохозяйственных кооперативов и союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 50 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 миллионов рублей. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта Российской Федерации финансовые показатели могут быть снижены;
4) в иных случаях, установленных федеральными законами.
При выборе аудиторов нужно соблюдать принцип независимости. Для этого должны выполняться следующие условия: а) проверяющие не могут занимать в фирме каких-либо должностей; б) аудиторы не могут быть близкими родственниками учредителей или работников фирмы; в) фирма не должна быть учредителем аудиторской компании; г) аудиторская компания не должна быть среди учредителей фирмы; д) у аудиторской компании и фирмы не должно быть общих учредителей; е) выбранная аудиторская компания в течение последних трех лет не должна была заниматься восстановлением и ведением бухучета в данной фирме.
При обязательной проверке аудиторы имеют право потребовать любые финансовые документы, которые относятся к проверяемому году. При их не представите проверяющие вправе будут отказаться выдать заключение.
Также организация обязана давать аудиторам устные разъяснения по возникшим в ходе проверки вопросам. Кроме того, ревизоры могут проверить фактическое наличие у фирмы имущества, отраженного на ее балансе (то есть провести инвентаризацию).
Результаты проверки аудиторы должны отразить в официальном документе - аудиторском заключении. В нем проверяющие высказывают свое мнение о том, насколько достоверна бухгалтерская отчетность фирмы.
В исключительных случаях аудиторы вправе отказаться от выдачи заключения (например, если вы не представите документы, необходимые для проверки).
С точки зрения оценки достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности заключение может быть безоговорочно положительным или модифицированным.
Безоговорочно положительное аудиторское заключение означает, что подготовленная организацией отчетность правильно отражает ее финансовое состояние, активы и обязательства.
Модифицированное аудиторское заключение может быть: - не влияющим на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности; - с оговоркой; - отказ от выражения мнения; - отрицательное.
С оговоркой или отрицательное мнение формируется при наличии разногласий с руководством экономического субъекта относительно допустимости выбранной учетной политики, метода ее применения, адекватности раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Отрицательное заключение выдается если по мнению аудиторов, отчетность составлена неправильно и искажает данные о реальном положении дел в организации.
В Законе «Об аудиторской деятельности» введено понятие заведомо ложного заключения. Заведомо ложное заключение – аудиторское заключение, составленное без проведения аудиторской проверки или составленное по результатам таковой, но явно противоречащее содержанию документов, представленных для проведения аудиторской проверки и рассмотренных в ходе ее проведения. Заведомо ложное заключение признается таковым только по решению суда.
К заключению прилагают проверенную отчетность, которую аудиторы заверяют подписью и штампом аудиторской компании.
По итогам проверки аудиторы высказывают только свое мнение о достоверности отчетности организации. И отвечают они только за то, что проверят отчетность, напишут заключение и выполнят прочие договорные условия.
Затраты на проведение аудиторской проверки отражают в составе расходов. Если фирма платит НДС, то сумма этого налога, которую перечислили аудиторской компании, принимается к вычету. Если фирма не платит НДС, то сумму этого налога включают в состав расходов.
Обязательный А: Д26К76-списали, Д76К51 – оплатили.
Инициативный А: Д91-2К76, Д76К51.