В бухгалтерском учете продукцией считается реализованная в момент ее отгрузки покупателям и предъявления им расчетных документов, с переходом права собственности на продукцию покупателю.
Реализация продукции производится по цене, которая устанавливается предприятием, с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. Полная стоимость проданной продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов. Для учета реализации продукции используется активно-пассивный счет 90 «Продажи». По Дт отражаются расходы, а по Кт – выручка.
Для определения финансового результата в конце каждого месяца счет закрывается, поэтому сальдо не имеет и в балансе не отражается. Финансовым результатом может быть как прибыль, так и убыток, которые списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».
Чтобы определить финансовый результат от реализации продукции, необходимо закрыть счет 90. Для этого нужно посчитать сумму операций по дебету и кредиту счета, а затем выронить обороты. Если дополнительная сумма для выравнивания оборотов находится в Дт, то это прибыль, которая списывается на счет 99 и записывается следующей проводкой: 90/9-99, а если наоборот, то это убыток, который списывается проводкой: 99-90/9.При продаже продукции составляют следующие бухгалтерские записи таблица №3.1
Табл.3.1
| № | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Выпущена из производства готовая продукция по фактической себестоимости | |||
| Отгружена покупателю продукция | 90/1 | ||
| Отражен НДС от продажи | 90/3 | ||
| Списана фактическая себестоимость готовой продукции | 90/2 | ||
| Списаны расходы на продажу | 90/2 | ||
| Списан финансовый результат (прибыль) от покупателей | 90/9 | ||
| Списан финансовый результат (убыток) от покупателей | 90/9 |
Если учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то при отражении фактической производственной себестоимости отгруженной продукции используется счет 40 «Выпуск продукции» и записывается следующей проводкой: 90/2-40. Данная запись отражает отклонения фактической производственной себестоимости продукции от ее нормативной (плановой) себестоимости. При этом перерасход списывается обыкновенной записью, а экономия – сторнировочной.
Бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации охватывает большой перечень документов: бланки, ведомости, карточки и т.п. Основными документами, без которых предприятие не может продать свою продукцию, являются:
- сертификат соответствия, который подтверждает безопасность продукции для жизни и здоровья потребителя;
- заключение, которое свидетельствует о безопасности продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла продукции: при ее производстве, эксплуатации и утилизации;
- качественное удостоверение на продукцию, характеризующие важные качественные показатели отгруженной продукции и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре, упаковке;
- упаковочный ярлык, описывающий существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью.
Сдача готовой продукции из производства на склад оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и др. документами.
В этих документах указывается номер цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада – получателя, наименование и номенклатурный номер изделия и количество.
Приемосдаточные накладные выписываются в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Эти накладные подписываются представителями цеха - сдатчика, склада получателя и службы технического контроля. Выпуск продукции также можно оформлять ведомостью сдачи продукции из цеха на склад, а при сдаче продукции покупателю непосредственно с цеха вместо накладной целесообразно составить акт приемки - сдачи. Приемосдаточный акт имеет типовую форму, в которой отмечается, что готовые изделия прошли все стадии технологической обработки, соответствуют техническим требованиям заказчика и другие натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции.
Отгрузка продукции со склада покупателям производится по соответствующим распорядительным документам: сертификат, накладная, приказ на отпуск готовых изделий. Отпуск продукции покупателям осуществляется в соответствии заключенными с договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам, поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партии, цена по которой реализуется отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация - поставщик выписывает приказ - накладную, в которой объединяется два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказы на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом продукции, а фактическое количество отпущенной продукции материальным ответственным лицом, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя при самовывозе. Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов на отгрузку готовых изделий составляют накладную на отпуск готовых изделий.
Таким образом, ведется учет реализации и его документальное оформление.