Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь, нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы также должны быть записаны с абзацного отступа.
Заголовки в тексте выделяются двумя интервалами, снизу – одним.
Заголовки разделов (глав) печатаются прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.).
Перенос слов заголовках и подзаголовках не допускается.
В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если такой заголовок и подзаголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивать ее.
Заголовки и подзаголовки не допускается подчеркивать, а так же выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.
Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.
Например:
1 Типы и основные размеры
1.1 ……………………………………
1.2 …………………………………
2 Технические требования
2.1 ……………………………………………….
2.2 ……………………………….
2.3 ……………………………………………………
Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
В учебном документе пункты и подпункты, входящие в состав разделов и подразделов, могут не иметь порядковых номеров.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, и запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.
Пример:
a) _____________________
b) ____________________
1)_________________________,
2)____________________
c) _________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с названием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — название изделия (имя существительное); при этом не пускается употреблять сокращенное наименование изделия.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать, различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «разрешается только», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующие стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать, слово «минус»);
- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤, (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и знаков, например «Сигнал +27 включено».
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-68. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «Временное сопротивление разрыву σв».
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета, от единицы до девяти — словами.
Примеры:
1 Провести испытания пяти труб, каждая длинной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1. От 1 до 5 мм.
2. От 10 до 100 кг.
3. От плюс 10 до минус 40 °С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Числовые значения величии в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00.
Дробные числа необходимо приводить, в виде десятичных дробей, за исключением размеров и дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2" (но не 
).
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32.
Пример оформления текстовой части документа представлен в приложении Л.
Оформление формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример — Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляется по формуле
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
(кг/м3)
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «
».
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Ссылки в тексте па порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (1.1).
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначение приложения, например формула (В.1).
Ссылки
В текстовом документе допускаются ссылки на стандарты, технические условии и другие документы, литературу. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. Ссылки в тексте на использованные источники (литературу) даются в квадратных скобках, где при необходимости могут указываться и конкретные страницы (например [6], или [3, с.29]), Ссылки на формулы даются в круглых скобках (например "формула (4)..."), на иллюстрации - в круглых скобках или без них в зависимости от контекста (например "... схема (рис.4.1.) ", но "из таблицы 8.5 видно...").
Рисунки, иллюстрации
Количество иллюстрации должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце него. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1. иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.3)
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим способом: Рисунок 1 — Детали прибора.
Пример оформления иллюстраций в соответствии с рисунком Н.1.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, проводники и др.) их обозначают на рисунке прописными буквами русского алфавита.
Если в тексте документа имеются иллюстрации, на которых изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагаются в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций. Указанные данные на иллюстрациях наносятся согласно ГОСТ 2.109 – 73.
На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение (по стандарту) и при необходимости номинальное значение величины.
Пример оформления рисунка представлен в приложении М.
Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей в левом углу. При переносе части таблицы на туже или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 5.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать, с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходит за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 6.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить, на части и помешать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделить части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них и при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 6.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6. Перед, числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.д. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены и одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы ни части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 6.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы и соответствии с рисунком 7. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 8.
 |
Таблица ….
| Показатель | Величина | |
| нормативная | фактическая | |
| Стоимость основных фондов общая (без стоимости подвижного состава) в тыс. руб., в т.ч. стоимость производственных зданий | 28354,5 | |
| Стоимость основных фондов на один автомобиль, тыс. руб. | 1161,3 | 945,2 |
| Уровень фондооснащенности | 1,0 | 0,86 |
Рисунок 7
Таблица …
| Наименование оборудования, краткая характеристика, модель | Кол-во, ед. | Стоимость, руб. | Габариты, площадь, мм; м2 | Мощность эл.двигателя, кВт | |
| единицы | общая | ||||
| Вертикально-сверлильный станок 2Н135 | 490х600; 0,3 | 2,5 | |||
| Электрогайковерт для гаек колес | - | 1,6 | |||
| Солидолонагнетатель ручной | - | - | |||
| Воронка для слива масел МВ-064 | - | - | |||
| Верстак слесарный | 800х1200; 0,96 | - | |||
| Шкаф для приборов и оснастки | 800х600; 0,48 | - | |||
| Кран-балка | - | 1,5 | |||
| Итого | 2,06 | 5,6 |
Рисунок 8
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями,установленными ГОСТ 2.321-84, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 9. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 10.
Таблица….
| Количество автомобилей, обслуживаемых и ремонтируемых на автотранспортном предприятии | Количество технологически совместимых групп | ||
| менее 3 | более 3 | ||
| До 100 | 1,15 | 1,20 | 1,30 |
| Свыше 100 до 200 | 1,05 | 1,10 | 1,20 |
| " 200 " 300 | 0,95 | 1,00 | 1,10 |
| " 300 " 400 | 0,85 | 0,90 | 1,05 |
Рисунок 9
Таблица….
| Показатель качества | Характер изменения показателя качества относительно нормы | Влияние изменения показателя качества | Признаки, характеризующие нарушение в работе ДВС |
| Фактические смолы | Выше нормы | Уменьшается пропускная способность жиклеров и топливопроводов, образуют нагар на деталях камер сгорания | Обеднение рабочей смеси, калильное зажигание смеси |
| Температура помутнения | То же | Засорение фильтров | Перебои в подаче топлива |
| Температура застывания | " | Прекращение подачи топлива | Остановка двигателя |
Рисунок 10
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 8.
Цифры в графах таблиц должны проставляется так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения размеров профилей:
по высоте....................... ±2,5 %
по ширине..................... ± 1,5 %
по толщине стенки....... ±0,3 %
по толщине полки......... ±0,3 %.