Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительную записку выполняют в соответствии с приведенными ниже унифицированными требованиями.

Повреждения листов, помарки текста или графики не допускаются.

Текст работы должен быть набран на компьютере по всей ширине страницы с обязательным переносом слов.

Все используемые наименования на иностранных языках должны быть выделены курсивом, например, Internet.

Все листы работы нумеруются, начиная с титульного листа. Номер страницы на титульном листе и задании не проставляют. Нумерация страниц текста и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная. Номер страницы проставляется внизу, справа.

Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4–5 предложений.

Таблица 4.1 – Унифицированные требования к оформлению курсовых и ВКР

Объект унификации	Параметр унификации
1 Заголовок раздела
Новая страница	Да
Шрифт Times New Roman (pt)	14 (полужирный)
Интервал до заголовка раздела (pt)
Интервал после заголовка раздела (pt)
Выравнивание	по центру
Межстрочное расстояние	1,5
Перенос слов	Нет
2 Заголовок подраздела
Новая страница	Нет
Шрифт Times New Roman (pt)	14 (полужирный)
Интервал до (pt)
Интервал после (pt)
Выравнивание	по центру
Межстрочное расстояние	1,5
Перенос слов	Нет
3 Основной текст
Шрифт Times New Roman (pt)
Абзацный отступ (см)	1,25
Выравнивание	по ширине
Межстрочное расстояние	1,5
Перенос слов	Да
4 Подписи к рисункам и заголовки таблиц
Шрифт Times New Roman (pt)
Перенос слов	Нет
5 Параметры документа
Размер бумаги	А4
Верхнее поле	20 мм
Нижнее поле	20 мм
Правое поле	10 мм
Левое поле	30 мм
6 Объем документа
Общий объем без приложений	25-30 стр. машинописного текста
Объем введения	1-2 стр. текста
Объем основной части	20-27 стр. машинописного текста
Объем заключения	1-2 стр. машинописного текста
Объем списка используемых источников	1 стр. машинописного текста
Наличие приложений	не обязательно, объем не ограничен

Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль.

При печати работы необходимо установить запрет "висячих строк", то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Следует избегать также оставления на последней строке абзаца части слова или даже одного целого слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех–четырех слов, либо использовать уплотненный текст, но не более, чем на 0,3 pt.

Каждая глава работы должна начинаться с новой страницы. Параграфы следуют друг за другом без вынесения нового параграфа на новую страницу. Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если после заголовка параграфа на странице остается одна–две строки основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы.

Заголовки глав, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка литературы должны быть напечатаны прописными буквами и располагаться посредине строки. Если заголовок состоит из нескольких строк, то интервал между ними должен быть одинарным. Заголовки параграфов начинаются с прописной буквы, последующие буквы – строчные. Точка в конце заголовка не ставится. Точка не ставится и после последней цифры нумерации заголовка подраздела. Например,

Не допускается использование подчеркивания в заголовках. Не допускается также использование двух и более типов выделения в заголовках (например, курсив и жирный шрифт, курсив и другой цвет, отличный от основного текста). Не допускается также перенос слов в заголовках глав и параграфов.

Размер символов в математических выражениях не должен превышать размер символов основного текста.

Главы, параграфы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка использованных источников и приложений) нумеруют арабскими цифрами. Предельная нумерация для подразделов – трехзначная. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые отделяют друг от друга точкой с запятой. Начало каждой позиции перечисление – абзац 1,25 см. Перед каждой позицией перечисления следует ставить только дефис, например

‒ модифицированный метод случайного баланса;

‒ метод наименьших квадратов с предварительной ортогонализацией факторов;

‒ метод точечных распределений.

Пример перечислений с вложениями:

а) выполнение - состояние процесса, во время которого процесс обладает всеми необходимыми ресурсами и непосредственно выполняется процессором;

б) ожидание - процесс заблокирован:

1) он не может выполняться по своим внутренним причинам;

2) он ждет осуществления некоторого события, например, завершения операции ввода-вывода;

Слово "глава" не пишется. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание раздела. Нельзя использовать аббревиатуры (сокращения) без первого полного упоминания в тексте. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения от единицы до девяти – словами, например, 3 км, но – три программы. Если приводится ряд или диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например; 1,50; 1,75; 2,00 В; от 10 до 100 Ом. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Количество уровней заголовков в работе определяется тематикой работы и научным руководителем.

Рисунки. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрацией. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах глав, например, «Рисунок 2.1 – Блок-схема» (первый рисунок второго раздела). Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово "Рисунок" под ней не пишут. Количество рисунков в пояснительной записке должно быть достаточным для того, чтобы ее текст можно было читать с минимальным обращением к документам графической части проекта.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.2». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Рисунок А.3 – Вид окна ввода». Если в приложениях большое количество рисунков, то наименования рисунков можно не употреблять, а только его нумеровать.

Для схем алгоритмов и программ, располагаемых на нескольких листах пояснительной записки, на первом листе указывается «Рисунок 1.2 – Функциональная схема», на последующих листах – «Продолжение рисунка 1.2».

Если наименование рисунка занимает более одной строки, то межстрочный интервал должен быть одинарным. Точка по окончании наименования рисунка не ставится.

Между рисунком и основным тексом работы (до рисунка и после наименования рисунка) следует оставить пустую строку одинарного интервала 12 pt.

Диаграммы. При изображении диаграмм оси координат шкал следует выполнять сплошной толстой линией, а координатную сетку сплошной тонкой линией. Допускается линии сетки выполнять в местах, соответствующих кратным графическим интервалам, или делать засечки вместо линий. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией.

При изображении двух и более функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т. д.). При этом для каждой функциональной зависимости может быть использована своя шкала.

Единицы измерения на диаграммах наносятся вместе с обозначением переменной величины, после запятой.

Пересечения надписей и линий на диаграмме не допускаются. При недостатке места следует прерывать линию. Подпись диаграммы выполняется по правилу подписей рисунков, например, «Рисунок 2.5 – Диаграмма классов».

Таблицы. Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении. Таблицы располагаются по центру документа. До названия таблицы и после самой таблицы должна быть пустая строка интервалом 1,0 размером шрифта 12 pt. Между названием таблицы и самой таблицей – интервал 6 pt. В шапке таблицы переносы слов запрещены. По возможности в ячейках таблицы переносы не используются.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием номера, например, «таблица 2.1». Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах глав. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Слово "Таблица" и наименование таблицы начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф таблиц должны быть выровнены по центру относительно ячейки.

Допускается располагать таблицу в альбомном формате.

Каждая таблица должна иметь номер и наименование, которые располагаются в центре страницы над таблицей, например,

Таблица 4.4 – Вероятность появления угроз

Вероятность	Средняя частота появления
	данный вид атаки отсутствует
	реже, чем 1 раз в год
	около 1 раза в год
	около 1 раза в месяц
	около 1 раза в неделю
	практически ежедневно

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается, то линию, ограничивающую таблицу снизу, не проводят. Высота строк таблицы должна быть не менее 12 pt. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Шрифт в таблицах используется Times New Roman, 12 pt, одинарный интервал. Заголовки граф указываются в единственном числе. Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. При переносе таблицы на другую страницу название столбцов таблицы следует повторить, и над ней по центру размещают слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера. Если шапка таблицы велика, допускается ее не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Наименование таблицы не повторяют. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.

Формулы и уравнения. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него, без абзацного отступа. Набор формул необходимо осуществлять в соответствующем редакторе.

Формулы и математические уравнения рекомендуется набирать в редакторе формул Microsoft Equation 3.0 по требованиям ГОСТ 7.32-2001.

Требования к размерам: обычный символ 14 pt; крупный индекс 10 pt; мелкий индекс 8 pt; крупный символ 20 pt; мелкий символ 14 pt.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки одинарного интервала, размером шрифта 12 pt без отступов. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знака (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке. Например,

(4.1)

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах главы в круглых скобках в крайне правом положении напротив формулы, например,

(4.2)

где для всех ;

n – объем выборки.

Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

Если в работе используются русские буквы для обозначения переменных, к ним применяются те же правила оформления.

Ссылки. При ссылке на учебник или пособие после напоминания о нем в тексте работы проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник, например, [9, с. 4-5]. Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: "в соответствии с данными в таблице 5.1" или (таблица 5.1), "по данным рисунка 3.1" или (рисунок 3.1), "в соответствии с приложением А" или (приложение А).

При оформлении листинга программ используют шрифт, каждый символ которого при наборе занимает одинаковое место.

Листинги программ набираются шрифтом 12 pt. Кроме того допускается приводить листинги только оригинальных кодов, алгоритмов или решений задач. Стандартные описания, которые присутствуют в большинстве приложений, приводить не имеет смысла.

Листинг необходимо нумеровать. При этом требуется под листингом привести номер и название кода по аналогии с нумерацией рисунков (отдельная нумерация внутри главы).

Кроме этого для явного отделения текста листинга от основного текста документа листинг следует помещать в рамку. До рамки и после наименования листинга – пустая строка – 12 pt; междустрочный интервал – одинарный; интервалы до и после абзаца – 0 pt. Ниже показан пример оформления листинга.

Dim FileFree As Integer Dim FileSize As Long FileFree = FreeFile Open “C:\win\general.txt For Input As FileFree FileSize = Lof(FileFree) Close FileFree

Листинг 4.5 – Фрагмент кода

При оформлении листинга следует использовать шрифт – Courier New; размер шрифта – 12 pt; междустрочный интервал – одинарный; интервалы до и после абзаца – 0 pt; выравнивание – по левому краю; отступы слева и справа – 0 см.

Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении курсовой работы.

В список литературы включают все источники в алфавитном порядке авторов. Сначала оформляются монографии, учебники, затем справочники, затем периодические издания (журналы), затем патентные документы, ГОСТы, СНиПы и др., в заключении Интернет-ссылки. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.32-2001.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т. д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц в книге. Допускается сокращение названий городов - М. (Москва), Л. (Ленинград), К. (Киев), Мн. (Минск), СПб. (Санкт-Петербург). Например,

1. Шляндин В.М. Цифровые измерительные устройства. – М.: Высшая школа, 1991. – 335 с.

Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование серии (если есть), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещается статья. Например,

1. Пестов Е.Н., Мокренко П.В. Прецизионный квантовый преобразователь тока. // Приборы и системы управления, 1988. – № 9. – с. 25-28.

Сведения о патентных документах должны включать: характер документа, его номер, страну, выдавшую документ, название, инициалы и фамилию автора, страну, из которой данный автор, когда и где опубликован документ. Например,

3. А. с. 436350 СССР. Двоичный сумматор./ К.Н. Корнеев (СССР). – Заявл. 12.01.82; Опубл. 30.03.84, Бюл. №26.

Пример оформления статей из иностранного журнала:

5. Ganagisowa Т., Kawashima I. Active gurutor.// Electronic letters. – 1988. – Vol.3, № 3. – p. 5-8.

Сведения о стандартах и технических условиях выполняются следующим образом:

4. ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – М.: Изд-во стандартов, – 2001. – 18с.

Пример оформления списка использованной литературы в приложении Д.

Приложения следует оформлять как продолжение работы на ее последующих страницах, после списка использованных источников. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху справа страницы - слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения. Если приложений более одного, то они обозначаются прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, исключая буквы Ё, 3, И, И, О, Ч, Щ, Ь, Ы, Ъ, после буквы Я приложения обозначаются арабскими цифрами. Листы работы, имеющие формат более А4 помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов работы. Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой должно быть написано прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЯ".

При выполнении схем алгоритмов, программ, данных и систем следует руководствоваться ГОСТ 19.701-90. В соответствии с этим стандартом предусматриваются следующие виды схем: схемы данных (1); схемы программ (2); схемы работы систем (3); схемы взаимодействия программ (4); схемы ресурсов системы (5) в соответствии с таблицей 4.2.

По возможности все символы должны быть одного размера. Внутри символов или рядом с ними в форме комментария помещают текст, служащий для уточнения выполняемых функций. Следует избегать пересечения линий потока, связывающих символы. Указанные линии связи должны быть направлены к центру символа и ориентированы параллельно сторонам листа. Стрелки между элементами должны указывать направление потока.

Оформление структурных схем. На структурной схеме изображают в виде прямоугольников произвольных размеров или условных графических обозначений все основные функциональные части схемы и основные взаимосвязи между ними. На схеме указывают наименования функциональных частей схемы, которые, как правило, вписывают внутрь элементов.

Таблица 4.2 –Символы на схемах программных документах по ГОСТ19.701-90

Символы	Наименования	Символ применяется в схемах

А. Основные
	Данные	+	-	+	+	+
	Хранимые данные, пригодные для обработки	+	+	+	+	+
	Процесс	+	+	+	+	+
	Поток данных	+	+	+	+	+
Б. Специфические
	Оперативное запоминающее устройство	+	-	+	+	+
	Оперативное запоминающее устройство с последовательным доступом	+	-	+	+	+
	Запоминающее устройство с прямым доступом	+	-	+	+	+
	Ручной ввод	+	-	+	+	+
	Карта	+	-	+	+	+
	Бумажная лента	+	-	+	+	+
	Дисплей	+	-	+	+	+
	Предопределенный процесс	-	+	+	+	-
	Ручная операция	+	-	+	+	-
	Подготовка	+	+	+	+	-
	Решение	-	+	+	-	-
	Параллельное действие	-	+	+	+	-
	Граница цикла	-	+	+	-	-
	Передача управления	-	-	-	+	-
	Канал связи	+	-	+	+	+
	Связь между двумя и более символами	+	+	+	+	+

Продолжение таблицы 4.2

В. Специальные
	Соединитель	+	+	+	+	+
	Терминатор	+	+	+	-	-
	Комментарий	+	+	+	+	+
	Пропуск	+	+	+	+	+

Допускается помещать на схеме поясняющие надписи, диаграммы или таблицы, определяющие последовательность процессов во времени, а также указывать параметры в характерных точках (значения токов, напряжений, формы импульсов, математические зависимости и т. п.).

На рисунке 4.1 приведен пример оформления структурной схемы системы, а на рисунке 4.2 приведен пример оформления схемы меню системы.

Функциональная схема – документ, разъясняющий процессы, протекающие в отдельных функциональных цепях изделия (установки) или изделия (установки) в целом. Это укрупненная блок-схема, которая показывает протекающие процессы и их взаимосвязь то есть схема программы.