Ключевые слова: электронный документ, файл, формат файла, текстовый документ, гипертекст.
Цель лабораторной работы: разработка технической документации теоретические основы
Техническая документация соответствует определенным стандартам. Прежде всего, документ должен иметь свойственную ему структуру, содержащую следующие элементы:
1. название;
2. аннотацию;
3. содержание
4. введение;
5. основная часть, состоящая из нескольких частей;
6. выводы;
7. список литературы.
Название документа размещается на первой странице и включает в себя заголовок документа, имя автора, год издания.
Аннотация (от лат. Annotatio - замечание, пометка) - краткое изложение содержания книги, статьи, разработки, отчета и т.д.. Аннотация обычно составляет около 1 страницы. Содержание должно быть организовано в виде структуры.Введение отражает результаты исследования ситуации, включает в себя постановку и цель задачи, а также возможные пути решения проблемы. Основная часть документа содержит несколько частей, раскрывающих проблему, представлены методы решения данной проблемы и приведена оценка результатов.Выводы содержат важнейшие результаты, предложения и рекомендации.
Список литературы содержит перечень использованных источников.
Общие принципы технической документации:
¾ текст и планирования данных;
¾ выделение главного;
¾ ориентация и нумерация страниц;
¾ колонтитулы;
¾ шрифты (тип, цвет, размер);
¾ интервал;
¾ границы страницы;
¾ отступления.
В таблице 1.1 приведены рекомендуемые параметры.
Таблица 1.1
| № | Параметр | Значение |
| Шрифт | Times New Roman | |
| Размер | ||
| Границы страницы | левое - 2, верхнее - 2, нижнее-2, правое - 1.5 | |
| Отступление | 1.25 | |
| межстрочный интервал | 1.15 | |
| верхний колонтитул | Заголовок документа | |
| Нижний колонтитул | Номер страницы |
На всех страницах технической документации есть рамка. На 1-й странице раздела размещена большая рамка, на других - небольшие (Приложение А).
Порядок выполнения работы
1. Прочитайте материал.
2.Напишите аннотацию.
3. Подсчитайте количество знаков аннотации.
4. Создайте электронный документ «Жизненный цикл». Пользуясь схемой структуры жизненного цикла самолета, выделите этапы ЖЦ, как тематические разделы документа.
5. Под названием каждого тематического раздела введите его краткую характеристику по следующим критериям:
а) цель этапа
б) конечный результат этапа
в) ресурсы, необходимые для реализации этапа
г) информационные технологии, применяемые в ходе выполнения этапа.
6. Сделайте оформление структуры электронного документа.
7. Выполните автоматическое оформление содержания электронного документа.
8. Выделите в тексте ключевые слова.
9. Сформируйте элементы толкового словаря и сделайте гиперссылку на них.
10. Подсчитайте количество знаков электронного документа.
Гиперссылка в текстовом документе
1. Выделите в тексте слово или словосочетание, определение которого нужно дать в гиперссылки.
2. Создайте новый документ.
3. Вставьте него как название определения выделенное слово или словосочетание.
4. С новой строки введите определение.
5. Сохраните документ в папку, в которой находится основной документ, с именем выделенного слова или словосочетания.
6. Вернитесь в основной документ. Выберите в главном меню «Вставка», а из контекстного меню позицию «Гиперссылка».
7. В диалоговом окне (рис. 1.1.) Выберите файл с соответствующим названием и нажмите «Ок».
Рис. 1.1
В тексте основного документа гиперссылки выделяется синим цветом. Для перехода по гиперссылке кликните на нем, удерживая нажатой клавишу «Ctrl»
Статистика текстового документа
1. Выберите из главного меню команду «Сервис», а из контекстного меню позицию «Статистика» (рис. 1.2.)
2. Для того чтобы постоянно контролировать количество символов, нажмите клавишу «Панель».
3. В текстовых документах, создаваемых в процессе выполнения этой работы, пробелы не учитываются.
| Рис.2.1 |