Ячейка на которой стоит указатель является активной. Перемещаться между ячейками можно с помощью клавиш управления курсором (или щелкнув мышью по нужной ячейке). В ячейки можно вводить текст, числа, формулы. Ввод происходит с клавиатуры.
Ввод текста:
Ввод и удаление символов производится обычным образом. Если текст не помещается в одну строчку или его нужно просто написать в несколько строчек, но в одной ячейке, то для перевода курсора на следующую строку нажимается +
Во время ввода текста в строке формул появляется вводимый текст, а слева от него - 3 кнопки:
-отменить ввод, 
-принять ввод, 
-вызов мастера функций
Окончить ввод нужно нажатием ENTER или кнопки 
.
Удаление содержимого ячейки осуществляется после установки курсора на удаляемую ячейку и нажатии клавиши Delete на клавиатуре. Редактирование введенного в ячейку можно осуществить двумя способами:
1) двойным щелчком левой клавиши мыши по редактируемой ячейки до появления текстового курсора;
2) 
нажатием клавиши F2 на клавиатуре, когда указатель Excel стоит на редактируемой ячейке.
Задание: Наберите в ячейке А1 текст в две строчки: Мы изучаем математику. Нажмите Enter. Поставьте курсор на ячейку А1. Давайте исправим слово «математику» на слово «информатику», пользуясь любым из двух вышеприведенных способов.
Очень часто текст в ячейке служит заголовком для нескольких столбцов. Для этого случая существует специальная возможность отцентрировать заголовок относительно всех столбцов. Выделите те ячейки для которых создается заголовок (сам заголовок должен быть в числе этих выделенных ячеек). После этого нажмите кнопку “Объединить и поместить в
центре” 
Задание: Наберите в ячейке А2 текст: устройство ЭВМ. Наберите в ячейке В2 текст: Программное обеспечение ЭВМ. Наберите в ячейке С2 текст: теория алгоритмов. Содержимое ячейки А1 является как бы заголовком к темам, написанным в ячейках А2, В2, С2. Сделайте вышеуказанным способом заголовок для всех трех столбцов.
|
|
Ввод чисел:
Аналогичен вводу текста. Если число не помещается в ячейку, то вместо него выводятся символы #. Части дроби разделяются запятой (напр.2,3;- 43,56)
Ввод формул:
Ввод формул в Excel начинается с символа = (равно), а потом вводится формула и нажимается Enter или кнопка 
, а отменить ввод можно нажатием кнопки 
.
Замечание: если ячейка содержит формулу, то в ней самой выводится посчитанное значение, а в Строке формул можно увидеть непосредственно формулу.
Наиболее частой операцией является суммирование значений нескольких ячеек. Для этого на панели инструментов Стандартная вынесена специальная кнопка для выполнения этого действия:
- автосуммирование.
Но перед тем как подсчитать сумму нужных ячеек надо установить указатель на ячейку, куда поместить сумму.
Задание: Сделаем отчет о выручке за 1 квартал.
В ячейку А5 поместим заголовок: Выручка за первый квартал.
В ячейку А6: январь
В ячейку В6: 2,2
В ячейку С6: тыс.
В ячейку А7: Февраль
В ячейку В7: 4,1
В ячейку С7: тыс.
В ячейку А8: Март
В ячейку В8: 3,6
В ячейку С8: тыс.
В ячейку А9: Итого:
Указатель поставим на ячейку В9 и нажмем кнопку “Автосуммирование” 
. В ячейке В9 поместилась сумма. В ячейку С9 поместим текст: тыс.
Отцентрируем заголовок нашего отчета. Выделим ячейки А1, В1, С1 и нажмем кнопку 
.
|
|
Для переименования листа необходимо вызвать контекстное меню для ярлыка листа и выбрать команду «Переименовать». Название листа выделится синим цветом. Его можно стереть, нажав, а затем ввести новое название и зафиксировать его щелчком левой клавиши мыши в любой ячейке листа.
Задание: Переименуем лист1 и назовем его «Выручка». Для выполнения следующего задания перейдем на новый чистый лист2.
Excel содержит в своем составе весьма большое количество разнообразнейших функций. Вызов этих функций осуществляется с помощью “Мастера функций” 
Стандартной панели инструментов или с помощью пункта меню “Вставка” опция “Функция”.
Окно мастера функций имеет вид, представленный на рис. 20.2 (он немного отличается от окна мастера функций Excel 5.0, но принцип работы мастеров одинаков).
Задание: Вычислить значения функции sin(cos x) для х=-10.
В ячейку А1 поместим –10 Поместим указатель Еxcel на ячейку В1 и нажмем кнопку мастера функций 
. Из категории “Математические” выберем функцию “sin” и нажмем кнопку “Ок”. Откроется окно (рис.20.3):
|
|
|
Самостоятельно посчитайте значения функций двумя способами (вручную, вводя формулу с клавиатуры, и через мастер функций, а) значения аргумента и функции поместите в столбцы E и F:
1. 
для х=4 Ответ: 31,97957
2. 
для х=2 Ответ: 0,946405
3. 
для произвольного
значения х.
Ответ: для х=-5 y=2,089523
для х=0 y=2,556303
для х=3 y=21,03978
для х=5 y=148,4132
для х=10 y=44,1265
для х=50 y=256,7548
Задание: Вычислить значения функции sin(cos x) для xÎ [-10;10] с шагом 0,2, используя мастер функций.
В столбец А поместим значение аргумента х. Эти значения займут 101 ячейку. В ячейке А1 у нас есть начальное значение аргумента –10. Далее нам надо заполнить прогрессию. В ячейку А2 поместим –9,8. Выделим обе ячейки А1 и А2 (чтобы показать компьютеру по какой схеме заполнять прогрессию). В правом нижнем углу выделенной области появился маленький черный квадратик. Зацепим его мышью (при этом курсор мыши примет вид плюса) и протянем выделение до 101 ячейки. Отпустим клавишу мыши и увидим, что ячейки А1-А101 заполнены значением нашего аргумента х. В столбец В будем помещать значения функции. В ячейке В1 у нас есть значение функции sin(cos x) для х=-10. Поставим курсор на ячейку В1. Ухватив мышью черный квадратик в нижнем правом углу, заполните ячейки В1-В101.
Замечание: прогрессию можно заполнить, используя пункт меню Правка, команда Заполнить, опция Прогрессию. В появившемся диалоговом окне «Прогрессия» надо указать расположение прогрессии (по строкам или по столбцам), тип прогрессии, шаг и предельное значение.
Задание: Заполнить арифметическую прогрессию от –10 до 10 с шагом 0,5. Для этого надо ввести начальное значение прогрессии: в ячейку С1 число –10. Курсор поставить на ячейку С1. И вызвать диалоговое окно «Прогрессия» (Правка, Заполнить, Прогрессию). Поставить флажок на расположение: по столбцам, на тип: арифметическая прогрессия. В строке Шаг поставить 0,5. В строке предельное значение поставить 10. Нажать Ок. В ячейках С1-С41 появятся числа – значения прогрессии.
Переименуйте лист2 и назовите его Вычисления.
Выделение группы ячеек:
|
|
Выделить разрозненные ячейки: + щелкнуть мышью по ячейкам.
Для выделения всего столбца щелкнуть мышью по имени столбца (для нескольких столбцов – протянуть мышью по заголовкам столбцов). Аналогично для строк.
Выделить весь лист – щелкнуть по пересечению имен строк и имен столбцов
Снять выделение можно щелкнув левой клавишей мыши в любом месте листа.
Задание: Попробовать выделение ячеек, столбцов, строк и всего листа.
Изменение ширины столбцов и толщины строк:
В процессе составления таблицы вероятна ситуация, когда данные или текст не помещаются по ширине в столбцах. Для выхода из такой ситуации надо
1) установить маркер мыши на строку заголовков столбцов непосредственно на границу соседних столбцов (маркер мыши примет вид).
2) 
перетащите границу на новое место.
Аналогично меняется высота строк.
Точное задание параметров: меню “Формат”, опция “Столбец”, пункт “Ширина”; задайте точные значения.
Задание: Создать таблицу-отчет по продаже валенок.
1) Переходим на новый лист. Вводим данные:
В А1: Продажа валенок за 31 марта
в А2: NN
В А3: 1
в А4: 2
В А5: 3
в А6: 4
В В2: Наименование
в В3: Валенки белые взрослые
В В4: Валенки белые детские
в В5: Валенки серые взрослые
В В6: Валенки черные взрослые
в С2: Цена за одну штуку
В С3: 60
в С4: 40
В С5: 50
в С6: 55
В D2: Количество проданных
в D3: 11
В D4: 32
в D5: 21
В D6: 24
в Е2: Сумма в рублях
В F2: Сумма в долларах
в В7: Переводной курс рубля
В С7: 1$=
в D7: 29
 |
2) Установим заголовок таблицы по центру.
· Выделим ячейки А1, В1, С1, D1, E1, F1
· нажмем кнопку 
.
3) Увеличим высоту 1 строки, 2 строки
4) Увеличим ширину столбцов, чтобы помещался весь текст, который написан в ячейках строки 2.
5) Формат ячеек С3:С6, Е3:Е6, D7 – денежный (в рублях), F3:F6 – денежный (в долларах). Для изменения формата ячеек выбираем пункт меню «Формат», опцию «Ячеек», вкладка «Число».
Адресация ячеек
Для произведения вычислений в электронных таблицах надо уметь обращаться к произвольной ячейке (или группе ячеек) таблицы. В Excel используется несколько способов адресации, т.е. обращения к конкретным ячейкам:
1) Абсолютные ссылки
2) Относительные ссылки
3) Ссылки с использованием имен
Относительные ссылки используются по умолчаниию. Программа может изменять их самостоятельно, сообразуясь с вашими операциями в электронной таблице.
Задание: Заполним столбец суммы в рублях.
1. В Е3 вставим формулу: = C3*D3
Аналогично можно заполнить ячейки Е4, Е5, Е6. Но хорошо, что у нас мало строк, а если бы их было, например, 100?
2. Выделим ячейку с формулой, подведем указатель мыши в правый нижний угол рамки на черный квадратик, растянем выделение на ячейки Е4, Е5, Е6, отмените выделение.
Обратите внимание, что в каждой ячейке помещены различные формулы (отличаются ссылки), т.е. результаты правильные.
Абсолютные ссылки. Значение ссылки не будет меняться при копировании формул. По написанию абсолютная ссылка отличается от относительной тем, что перед названием столбца и номером ряда ставится знак $.
Задание: Заполним сумму в долларах.
· В F3 запишем формулу: =E3/D8 Появится значение суммы в долларах.
· Скопируем эту формулу в ячейки F4, F5, F6. Что получилось? В ячейках F4, F5, F6 появилась надпись #ДЕЛ/0!, означающая деление на ноль. Почему? Мы использовали относительную ссылку и поэтому компьютер, заполняя ячейку F4, внес туда формулу = E3/D9, ячейка D9 пустая, т.е. ее содержимое равно нулю, поэтому произошла ошибка деление на ноль! Значит надо использовать абсолютную ссылку на ячейку D7, т.е. $D$7.
·
|
· В F3 запишем формулу: =E3/$D$8
Появится значение суммы в долларах.
· Скопируем эту формулу в ячейки F4, F5, F6.
В формулах можно использовать и значения ячеек, которые расположены как на других листах данной рабочей книги, так и в других книгах.
Если из другого листа этой же книги, то: ЛИСТ2! D4
Из другой книги:
’Путь к файлу книги\ [имя файла книги\] Имя листа книги’! ссылка на ячейку или диапазон ячеек.