Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Группа направления: «История и археология».
Срок обучения на базе 9 классов:
Года 10 месяцев.
Квалификация, получаемая в колледже:
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист .
Область профессиональной деятельности выпускников:
деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
- документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; системы электронного документооборота; архивные документы; первичные трудовые коллективы.
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности (по базовой подготовке):
· Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
· Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
· Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
Содержание обучения:
1. Профессиональные модули:
- Документационное обеспечение управления;
- Правовое регулирование управленческой деятельности;
- Организация секретарского обслуживания;
- Организация и нормативно-правовые основы архивного дела;
- Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций;
- Методика и практика архивоведения;
- Обеспечение сохранности документов.
2. Общепрофессиональный цикл:
- Экономическая теория;
- Экономика организации;
- Менеджмент;
- Государственная и муниципальная служба;
- Иностранный язык (профессиональный);
- Профессиональная этика и психология делового общения;
- Управление персоналом;
- Правовое обеспечение профессиональной деятельности;
- Безопасность жизнедеятельности;
Чему научат?
· Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
· Подготавливать и проводить совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
· Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
· Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
· Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
· Обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать сроки их исполнения
· Работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию
· Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
· Подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
· Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы
· Работать в системе электронного документооборота
· Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации
· Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
· Руководить и контролировать работу архива организации
Профессионально важные качества:
ü Развитая логическая память,
ü Аккуратность,
ü Склонность к работе со знаковыми системами,
ü Усидчивость.
Медицинские противопоказания
– Аллергические реакции на пыль.
Где может работать выпускник:
В различных организациях (предприятиях) независимо от их организационно-правовых форм, в качестве специалиста по документационному обеспечению управления и архивиста в должности инспектора, референта, заведующего архивом.
Организация-заказчик: Горвоенкомат, УВД, правоохранительные органы, налоговые органы, «Почта России», МОУ, ДОУ, БОУ.
Перспективы профессии:
У этой профессии большое будущее. Вы можете работать инспектором отдела кадров, делопроизводителем, секретарем – руководителя, офис -менеджером, секретарем, можно руководить небольшой организацией.
Дополнительные рабочие профессии, осваиваемые в рамках основной профессиональной образовательной программы СПО:
26353 Секретарь-машинистка
21299 Делопроизводитель