Списки и их создание в текстовом документе

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

 

ТЕМА: Форматирование символов и абзацев в редакторе Word. Создание списков, вставка колонтитулов.

ЦЕЛЬ: закрепить навыки форматирования символов и абзацев в редакторе Word; изучить порядок создания списков и вставки колонтитулов.

 

Теоретические сведения:

Форматирование символов.

Все действия, связанные с форматиро­ванием, сосредоточены в командах меню Формат. Для работы с форматом символов используется команда Шрифт. Ее выполне­ние вызывает диалоговое окно Шрифт, состоящее из трех стра­ниц опций.

Страница Шрифт используется для задания параметров шрифта. В поле Шрифт укажите гарнитуру, которую Вы хотите использовать. Затем в поле Начертание следует определить на­чертание символов: обычное, полужирное и/или курсивное. Размер символов в диалоговом окне задается в поле Размер. Единицами измерения здесь являются пункты (пт).

Поле Подчеркивание позволяет задать параметры подчерки­вания для текста. В списке имеются множество вариантов вида линий. Так, можно выбрать линию: одинарную, двойную, пунк­тирную различных видов, штрих-пунктирную различных видов, волнистую, волнистую перечеркнутую и т. д.

Пункт (нет} задает отсутствие подчеркивания, и пункт Только слова позволяет подчеркивать слова, но не пробелымежду ними.

Цвет символов устанавливается в поле Цвет текста. Кроме перечисленных выше параметров форматирования Word позволяет использовать ряд спецэффектов, управляемых с помощью группы опций Видоизменеие. Это следующие опции:

• Зачеркнутый - перечеркивание текста одинарной линией:

• Двойное зачеркивание;

• Верхний индекс - размер символов уменьшается, текст рас полагается выше базовой линии;

• Нижний индекс - размер символов уменьшается, текст располагается ниже базовой линии;

• С тенью;

• Контур;

• Приподнятый;

• Утопленный;

• Скрытый - делает текст скрытым; обычно эта опция используется для аннотаций и примечаний в

документе;

• Малые прописные - в тексте, для которого эта опция включена, все буквы, набранные в нижнем регистре,

будут выводиться в верхнем регистре, но их размер будет несколько уменьшен;

• Все прописные - действует аналогично предыдущей опции но размер букв не уменьшается.

Другие возможности по управлению шрифтами содержит страница Интервал

Поле Масштаб позволяет изменить масштаб отображении выделенных символов. По умолчанию масштаб составляет 100%.

Расстояние между символами устанавливается в поле Интервал. Можно выбрать одно из следующих значений:

• Обычный - используется значение по умолчанию;

• Разреженный— расстояние между символами увеличивается в соответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа;

• Уплотненный - расстояние между символами уменьшается в соответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа.

С помощью поля Смещение устанавливается позиция символов относительно базовой линии. Можно использовать одно из следующих значений:

Нет - символы располагаются обычным образом;

Вверх - символы располагаются выше базовой линии в со­ответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа;

Вниз - символы располагаются ниже базовой линии в со­ответствии с тем значением, которое будет указано в поле справа.

Меняя параметры форматирования с помощью диалогового окна Шрифт, можно видеть результат применения той или иной опций в рамке Образец еще до завершения работы с окном.

Изменение регистра символов. Для управления регистром символов в уже введенном тексте используется команда Регистр из меню Формат.

Перед ее выполнением необходимо выбрать фрагмент текста, в котором Вы хотите менять регистр символов. В диалоговом окне Регистр можно выбрать одну из следующих опций:

• Как в предложениях- первый символ в первом слове предложения переводится в верхний регистр;

• все строчные - все символы в выбранном фрагменте переводятся в нижний регистр;

• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ - все символы в выбранном фрагменте переводятся в верхний регистр;

• Начинать С Прописных - в верхний регистр переводится первый символ каждого слова в выбранном фрагменте:

• изменить РЕГИСТР – символы в верхнем регистре переводятся в нижний, символы в нижнем регистре переводят­ся в верхний.

Форматирование абзацев.

Основные параметры форматирования абзацев устанавлива­ются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы.

Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы, Положение на странице.

Рассмотрим опции, устанавливаемые на первой странице.

Группа опций Отступ позволяет управлять положением тек­ста абзаца относительно полей страницы.

В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения.

Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возможны такие ее значения:

• (нет) - отступы отсутствуют;

• Отступ - используется отступ для первой строки абзаца.

Расстояние указывается в поле Сколько, расположенном, справа от поля Первая строка;

• Выступ - используется отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Расстояние указывается в поле Сколько.

Опция Междустрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений:

• Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наибольшего размера, используемого в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта;

• Полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то которое было бы при значении опции Одинарный

• Двойной- расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный;

• Минимум- интервал, выбираемый для очень больших шрифтов;

• Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение;

• Множитель- расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.

Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Можно воспользоваться одним из следующих значений

• По левому краю - абзац выравнивается по левому краю;

• По центру - абзац центрируется;

• По правому краю- абзац выравнивается по правому краю;

• По ширине- абзац выравнивается по левому и правым краям одновременно.

Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удобно пользоваться панелью инструментов

Колонтитулы (фр. соlonne - столбец, лат. titulus - заглавие) - это слу­жебные сообщения, которые размещаются на полях страницы докумен­та. Информация колонтитула может отображаться на всех страницах до­кумента или только на некоторых. В Word различают верхний,

нижний и боковые колонтитулы. Колонтитулы могут содержать номера страниц, название документа или его текущего раздела, фамилию авто­ра, графические изображения и др. Колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц могут отличаться. Также могут быть различны­ми колонтитулы разных частей документа.

Вставка колонтитулов

На страницы текстового документа в Wordможно вставлять ко­лонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтиту­лов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом доку­мента во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вид.

Для размещения на каждой странице документа колонтитула нужно:

1.

Выбрать вкладку Вид =› Колонтитулы

 

2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд: вставить автотекст, вставить поле номера страницы, вставить количество страниц, формат номера страницы, вставить поле даты, вставить поле времени, параметры страницы, основной текст, верхний/нижний колонтитул, переход к предыдущему, переход к следующему.

3. Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля.

4. Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Закрыть или дважды щелкнув вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула нужно выполнить Вид => Ко­лонтитулы или дважды щелкнуть по колонтитулу. Потом ввести новый текст колонтитула. При необходимости текст можно редактировать и формати­ровать обычным способом.

 

Списки и их создание в текстовом документе

Особенным видом форматирования абзацев является оформление их в виде списков. Списками могут подаваться перечни объектов, описания порядка действий и т. п. Например, список фамилий учеников класса, инструкция по использованию прибора, перечень правил оформления документа, список лекарств в аптечке, последовательность действий во время приготовления некоторого блюда и др.

В текстовом процессоре можно создавать списки трех типов используя меню Формат команда Список или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов:

* Маркированный, в котором в начале каждого абзаца отображается не­который специальный символ (маркер). Примеры оформления:

* Нумерованный, в котором в начале каждого абзаца указывается его номер. Порядковый номер абзаца в списке может задаваться числом (записанным арабскими или римскими цифрами), буквой алфавита или числительным. Примеры оформления:

* Многоуровневый, в котором абзацы пронумерованы согласно иерар­хической структуре. Максимальное количество вложений элементов многоуровневого списка - 9 уровней.

Существует несколько способов оформления некоторого фрагмента текста в виде маркиро­ванного или нумерованного списка.

 

Порядок работы:

 

 

1 Форматирование символов и абзацев:

· Откройте ранее созданный документ;

· Используя вкладку Шрифт меню Абзац выполните первый абзац шрифтом Arial, полужирный, размер 18;

· Видоизмените второй абзац;

· Третий абзац сделайте уплотненным;

· Используя вкладку Абзац меню Формат задайте интервал перед абзацем 6пт, междустрочный полуторный;

· В первом абзаце первые две строки сделайте в регистре ВСЕ ПРОПИСНЫЕ; остальные строки в регистре Начинать СПрописных.

2. Создание списков, колонтитулов:

· Создайте новый документ и введите фамилии ваших одногруппников в виде нумерованного списка, преобразуйте список в маркированный. Измените тип маркера.

· Изучите панель инструментов Колонтитулы;

· Вставьте в документ колонтитулы: номера страниц, измените формат номера страницы; время и дата и др.

Контрольные вопросы:

1. Что понимается под форматом символов, абзацев?
2. Как изменить межсимвольный интервал?
3. Как изменить шрифт, начертание, размер шрифта.
4. Как изменить регистр?
5. Как изменить межстрочный интервал?
6. Как выровнять абзац по центру, по левому краю, по правому краю?
7. Что такое маркированный список?
8. Каково назначение колонтитулов?

 

Вывод по работе: