Методы учета РВ в организации

Тема: Рабочее время

1. Понятие и виды рабочего времени (РВ)

Рабочее время – это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, недели и т.д.;

- это время участия работника в трудовой деятельности, измеряемое продолжительностью рабочего дня, недели, месяца или года.

Продолжительность РВ в разных странах неодинаковая и различается по условиям работы и категориям работников.

В РФ нормальная продолжительностью РВ не должна превышать 40 ч в неделю или в благоприятных условиях труда – 8 ч в день при 5-дневной рабочей неделе (ТК РФ).

Сокращенная продолжительность РВ устанавливается ТК РФ для следующих категорий работников: а) не достигших 18 лет;

б) занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;

в) учителей, врачей;

г) женщин, работающих в сельской местности;

д) инвалидов и др. Для них предусмотрена 36, 30 и 24 часовая рабочая неделя.

Продолжительность рабочей смены определяется в организации Правилами внутреннего трудового распорядка или Графиком сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представительными органами работников.

Для определения фактических затрат РВ и выявления уровня и причин нерациональных затрат и потерь РВ следует изучать виды затрат РВ:

1. Целодневные затраты РВ (по плану или факту)

а) календарный фонд РВ;

б) номинальный фонд РВ (календарный за минусом праздничных и выходных дней);

в) максимально возможный (номинальный за минусом отпускных);

д) реальный (максимально возможный за минусом неявок по всем причинам).

2. Внутрисменные

а) время работы

- над заданием (подготовит.-заключительное, оперативное, обслуживания рабочего места);

- не над заданием (случайной работы, непроизводительной работы);

б) время перерывов

- регламентированные (на отдых и личные надобности, по организ.-технич. причинам);

- нерегламентированные (потери по вине работника и по организ.-технич. причинам).

Главное – выявленные потери и нерациональные затраты РВ не планируются в будущем периоде и идут на увеличение полезного оперативного РВ.

Методы его изучения РВ

Методы изучения РВ:

1) фотография рабочего времени - изучение всех видов затрат РВ, их последовательность и продолжительность в течение смены или ее части;

2) хронометраж – изучение периодически повторяющихся элементов работы (например, у работника на станке);

3) фотохронометраж – сочетание выше названных двух методов.

Кроме этого различают самофотографию, фотографию методом моментных наблюдений, маршрутную фотографию и проч.

Хронометраж – это метод изучения затрат времени на выполнение периодически (циклически) повторяющихся элементов ручных и машинно-ручных операций, подготовительно-заключительных работ и работ по обслуживанию рабочего места. Различают следующие виды хронометража: непрерывный хронометраж (по текущему времени), выборочный и цикловой.

Фотография рабочего времени (ФРВ) – это наблюдение и измерение всех без исключения затрат рабочего времени исполнителя, времени работы оборудования или времени производственного процесса на протяжении одной или нескольких смен или ее части, их содержания, последовательности и продолжительности. Различают следующие виды ФРВ: фотография рабочего времени работника, фотография использования времени работы оборудования, фотография времени производственного процесса.

Фотохронометраж – наблюдение, используемое сочетание двух вышеназванных методов одновременно. Например, при изучении трудовых процессов и затрат рабочего времени станочников.

! Подготовьте доклады по современной практике изучения затрат рабочего времени в организации.

В зависимости от признаков различают следующие виды методов изучения затрат рабочего времени:

1) в зависимости от количества объектов исследования:

- индивидуальное;

- групповое (до 10);

- массовое (свыше 10 объектов);

2) в зависимости от способов ведения;

- визуальное наблюдение;

- автоматическое наблюдение;

- фото-видеосьемка;

3) в зависимости от способа ведения регистрации РВ:

- сплошное;

- выборочное.

Методы учета РВ в организации

Методы учета РВ в организации:

1) табельный (заполнение ответственным лицом сведений по использованию рабочего времени коллектива структурного подразделения организации за месяц, заверяется руководителем, передается в бухгалтерию для начисления зарплаты повременщикам);

Пример формы (внутренний лист):

2) пропускной (эффективен, если численность работников не превышает 200-500 человек и в наличии имеется бюро пропусков при вахте, которое выписывает временные пропуска);

3) карточный (электронные пропуска-ключи считываются при входе в организацию на вахте или в собственный кабинет в организации);

4) компьютеризированный (работник входит в электронную базу данных (или имеет допуск к электронным ресурсам) под собственным паролем, при активизации пороля считывается информация о работнике);

5) журнал нарушений трудовой дисциплины (заполняется при входе в организацию на вахте при нарушении режима труда и отдыха работником).

Ответственность за рациональное использование РВ возлагается на линейное и высшее руководство организации. Продолжительность рабочего времени смены, недели, месяца, режимы труда и отдыха, график смен утверждаются высшим руководством по согласованию с представителями трудового коллектива.