Планирование многих трудовых показателей в организации (численности работников, производительности труда, Фонда заработной платы и др.) связано с использованием рабочего времени в течение определенного периода. Для этого используется балансовый метод.
Баланс рабочего времени (Баланс РВ)– это система показателе использования рабочего времени одним среднесписочным работником в течение определенного периода (как правило, за 1 год).
Цель расчета Баланса РВ - анализ эффективности использования рабочего времени 1 работников в организации, выявление нерациональных и излишних затрат РВ с учетом средней продолжительности рабочего дня, принятого режима работы, планируемых невыходов на работу и внутрисменных регламентированных перерывов для определения как резервов лучшего использования РВ, так и для расчета трудовых показателей организации.
Баланс РВ составляется по организации, структурным подразделениям, группам работникам, имеющим одинаковый график работы. Баланс РВ рассчитывается как плановый, так и фактический.
При планировании РВ обязательно должны учитывать следующие факторы:
- экономические (например, загрузка работников);
- технические (например, многосменный режим работы оборудования);
- социальные (например, режимы труда и отдыха);
- юридические (например, соблюдение норм ТК РФ);
- и др.
Таблица 1 - Структура Баланса РВ одного среднесписочного работника
| Формирование Фонда РВ | Использование Фонда РВ |
| 1. Календарный фонд РВ | 6. Фактический фонд РВ |
| 2. Праздничные и выходные дни | 6.1. Фактически отработанное урочное время (план-ся) |
| 3. Табельный (номинальный) фонд РВ (стр.1-стр.2) | 6.2. Отработанное сверхурочное время (не план-ся) |
| 4. Очередные отпуска | 7. Время, не использованное по уважительным причинам (план-ся) |
| 7.1. Неявки по болезни | |
| 7.2. Отпуска по учебе | |
| 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам | |
| 7.4. Выполнение гособязанностей | |
| 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом | |
| 8. Административные отпуска (не план-ся) | |
| 9. Потери РВ (не план-ся) | |
| 9.1. Неявки с разрешения администрации | |
| 9.2. Прогулы | |
| 9.3. Целодневные прогулы | |
| 9.4. Внутрисменные простои | |
| 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов (не план-ся) | |
| 5. Максимально возможный фонд РВ (стр.3-стр.4) | 11 Итого отработанное и не использованное РВ по всем причинам |
- Показатели эффективности использования Рабочего времени
На основании рассчитанных экономических трудовых показателей эффективности использования, нерационального использования и потерь РВ принимаются решения о совершенствовании его использования.
Коэффициент использования календарного фонда РВ
х100%
Коэффициент использования табельного фонда РВ
х100%
Коэффициент использования максимально возможного фонда РВ
х100%
Коэффициент потерь РВ
х100%
Коэффициент использования РВ
х100%
Процент возможного прироста производительности труда при снижении потерь РВ
х100%
Показатели рассчитываются по фактическим затратам рабочего времени, но могут и по планируемым показателям РВ.