В процессе анализа численности работников изучается соответствие между фактической и плановой численностью, а также изучаются изменения в отчетном году по сравнению с предшествующим годом.
Наличие сверхплановой численности влечет за собой снижение производительности труда, неоправданные расходы по заработной плате.
Производительность труда характеризует эффективность затрат живого конкретного труда, создающего потребительные стоимости и определяется выработкой продукции на одного работающего в единицу времени или рабочим временем, затрачиваемым на производство единицы продукции. Затраты труда на производство продукции состоят из затрат живого труда в производственном процессе, прошлого труда, овеществленного в средствах и предметах труда, используемых при производстве.
Но конечный результат трудовой деятельности коллектива и каждого работника нельзя оценить только выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя производительности труда резко упадет. Труд работников торговли различен по характеру выполняемых функций в процессе товародвижения, поэтому для измерения его производительности используется ряд показателей.
1. Стоимостной (наиболее общий):
, где (3.1)
ПТ - производительность труда,
СС - среднесписочная численность (человек).
2. Натуральный.
3. Условно-стоимостной.
Изменение производительности труда в торговле изучается с помощью индексного метода. Соотношение уровней производительности труда отчетного периода с базисным характеризует изменение этого показателя во времени.
Средний оборот на одного работника:
(3.2)
Индекс изменения среднего оборота на одного работника () определяется по формуле:
(3.3)
Тогда
(3.4)
Суммы прироста товарооборота, как абсолютные величины, находятся так:
(3.5)
где (ТО1-ТО0) - общее изменение объема товарооборота;
- за счет изменения среднесписочной численности;
- за счет изменения среднего оборота на одного работника.
В случае изменения цен:
(3.6)
где 
- объем товарооборота на одного работника в отчетном периоде в сопоставимых ценах;
JЦ - индекс цен.
Тогда индекс товарооборота на одного работника в сопоставимых ценах (
) равен:
(3.7)
На уровень и динамику производительности труда на нашем предприятии оказывает влияние целый ряд факторов (объем товарооборота, его структура, качество товаров и др.), но ясно, что объем товарооборота находится в прямой зависимости от производительности труда. Влияние же структуры товарооборота на производительность труда объясняется различной трудоемкостью реализации отдельных товаров.
Изменение трудоемкости товарооборота характеризуется индексом трудоемкости (JТР):
(3.8)
где ЗТ1 и ЗТ0 - затраты труда на 1 руб. товарооборота в отчетной и базисной структуре соответственно.
Изменение трудоемкости товарооборота существенно влияет на изменение производительности труда, что находит отражение во взаимосвязи индекса производительности труда в неизменной структуре товарооборота (JПРТР), индекса среднего оборота на одного работника (Jсроб) и индекса трудоемкости (Jтр):
(3.9)
Вышеперечисленные показатели сводим в таблицу 3.1.
Таблица 3.1.
Показатели производительности труда для ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» в сопоставимых ценах.
| Показатели | В фактических ценах | Индексы | Изменение цен | Отчетный период в сопоставимых ценах к базисному | Индексы в сопоставимых ценах | |
| Базисный период | Отчетный период | |||||
| 1. Товарооборот, тыс. руб. | 16120,1 | 19621,9 | 1,21 | 1,25 | 15697,5 | 0,97 |
| 2. Среднесписочная численность, чел. | 0,94 | - | - | - | ||
| 3. Средний товарооборот на одного работника, тыс. руб. | 474,1 | 613,2 | 1,29 | 1,25 | 490,5 | 1,03 |
Анализируя полученные данные, отметим, что средний оборот на одного работника увеличился на 32% при уменьшении среднесписочной численности (в сопоставимых ценах средний оборот на одного работника увеличился на 11%).
Труд - полезная деятельность, в результате которой человек создает необходимые средства существования, и повышение эффективности труда является важной задачей в любой общественно - экономической формации.
Таблица 3.2
Анализ показателей по труду и заработной плате
| Показатели | Единица измерения | 1997 год | Отчетный год, 1999 год | Динамика | Отклонение от 1997 года | |||
| план | Факт | % выполнения плана | отклонение | |||||
| Товарооборот | Тыс. руб. | 10194,7 | 19621,9 | 106,1 | +1121,9 | 192,5 | +9427,2 | |
| Фонд зарплаты в сумме | Тыс. руб. | 35,2 | 51,2 | 54,0 | 105,4 | +2,8 | 153,4 | +18,8 |
| Фонд зарплаты в % к товарообороту | % | 0,34 | 0,28 | 0,27 | 96,4 | -0,01 | 79,4 | -0,07 |
| Среднесписочная численность работников торговли, в т. ч. продавцов | Чел. Чел. | - - | 110,3 | +3 +2 | ||||
| Удельный вес продавцов | % | 86,2 | 84,4 | 84,4 | - | 97,9 | -1,8 | |
| Выработка на одного работника | ||||||||
| а) торговли | Тыс. руб. | 351,5 | 578,1 | 613,1 | 106,1 | +35 | 174,4 | +261,6 |
| б) продавцов | Тыс. руб. | 407,8 | 685,2 | 726,7 | 106,1 | +41,5 | 178,2 | +318,9 |
| Среднегодовая зарплата одного работника | Тыс. руб. | 1,214 | 1,6 | 1,687 | 105,4 | +0,087 | +0,473 |
1. Определим влияние изменения товарооборота на расходы на оплату труда:
а) 18500х1,6/578,1=51,2 тыс. руб.
б) 19621,9х1,6/578,1=54,3 тыс. руб.
в) 54,3-51,2=+3,1 тыс. руб.
2. Изменение расходов на оплату труда за счет влияния производительности труда:
а) 19621,9х1,6/613,1=51,2 тыс. руб.
б) 51,2-54,3=-3,1 тыс. руб.
3. Влияние средней заработной платы на расходы на оплату труда:
а) 19621,9х1,687/613,1=54 тыс. руб.
б) 54-51,2=+2,8 тыс. руб.
4. Влияние всех факторов:
3,1+(-3,1)+2,8=2,8
5. Определим влияние изменения товарооборота на производительность труда по сравнению с 1997 годом:
19621,9/29-10194,7/29=+325,1 тыс. руб.
6. Влияние изменения численности работников на изменение производительности труда:
19621,9/32-19621,9/29=-63,4 тыс. руб.
7. Влияние двух факторов:
+325,1+(-63,4)=261,7 тыс. руб.
Всего выделено 4 группы факторов, влияющих на производительность труда:
1) повышение технологического уровня;
2) совершенствование управления организацией производства и труда; концентрация и специализация производства;
3) изменение объема и структуры производства; рост объема производства и относительное уменьшение численности ППП;
4) отраслевые факторы.
Большой рост производительности труда достигается в результате повышения уровня автоматизации производства и совершенствованием планирования с помощью экономико-математических методов и ЭВТ.