1. титульная страница Личной книжки волонтера заполняется ответственнымспециалистом
2. Все данные о Заявителе заполняются в соответствии с Заявлением на выдачу «Личной книжки волонтера».
3. В поле 1 вносится фамилия Заявителя.
4. В поле 2 вносится имя Заявителя.
5. В поле 3 вносится отчество Заявителя.
6. В поле 4 вносится год рождения Заявителя.
7. В поле 5 вносится профессия Заявителя.
8. В поле 6 вносится образование Заявителя.
9. В поле 7 вносится учебное заведение, в котором Заявитель проходит или прошел
обучение.
10. В поле 8 вносится номер учетной записи, полученный на сайте регистрации.
11. В поле 9 указывается даты выдачи «Личной книжки волонтера».
12. В поле 10 Заявитель проставляет личную подпись.
13. В поле 11 проставляется подпись руководителя органа исполнительной власти или
ответственного лица.
14. В поле 12 про ставляется печать органа исполнительной власти или ответственного
лица.
15. В поле 13 указывается индивидуальный номер "Личной книжки волонтера»
16. Под полем 13 в случае продления, замены, восстановления Книжки указывается причина выдачи новой Книжки и номер ранее выданной Книжки.
17. В поле 14 вклеивается фотография Заявителя, размером 3*4 см.
18. Оформленная «Личная книжка волонтера», заверенная подписью вручается Заявителю лично.
19. «Личная книжка волонтера» является недействительной без подписи и печати начальника по делам молодежи, физической культуре, спорту и туризму или другого уполномоченного лица.
 |  | ||
Порядок заполнения сведений о деятельности волонтёра (добровольца)
1. В поле 1 вносится порядковый номер записи.
2. В поле 2 вносится дата заполнения сведений о работе добровольца (волонтера).
3. В поле 3 вносится запись о конкретных выполненных работах согласно Примерному перечню видов добровольческой (волонтерской) деятельности (Приложение № 3). В случае, если волонтер до момента получения книжки имел продолжительный опыт добровольческой работы, то ответственным лицом Центра первой записью указывается опыт работы волонтера (добровольца) на основании заявления на получение Книжки.
4. При заполнении поля 3 необходимо указывать формы самоорганизации Добровольцев, виды добровольческой работы, направления добровольческой деятельности, классификацию по форме выполняемых работ (Приложение № 3).:
5. В поле 4 указывается Наименование Организации (возможно сокращенное название), вносящей запись.
6. В поле 5 указывается сумма часов, отработанных в Организации.
7. В поле 6 указывается фамилия, имя и отчество, должность, подпись ответственного лица Организации удостоверяется печатью Организации.
8. Все записи в «Личной книжке волонтера» имеют силу только в случае, если они заверены Организацией (подписью, печатью ответственного лица).
9. В поле 7 Волонтер указывает буквенный номер «Личной книжки волонтера»
10. В поле 8 Волонтер указывает цифровой номер «Личной книжки волонтера»
 |  | ||
Порядок заполнения сведений о поощрениях
1. В поле 1 указывается порядковый номер записи.
2. В поле 2 указывается дата заполнения сведений о поощрении волонтера.
3. В поле 3 вносится запись, отражающая поощрение волонтера за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности (за что и чем награжден Доброволец).
4. В поле 4 фиксируется № решения или протокола, на основании которого Доброволец был поощрен.
5. В поле 5 указывается фамилия, имя и отчество, должность, подпись ответственного лица и удостоверяется печатью Организации.
6. В поле 7 Волонтер указывает цифровой номер «Личной книжки волонтера».