Предположим, что нам нужно вставить в документ Word рисунок, который изображен на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Графический объект для вставки в текстовый документ
Отметим, что возможности Word предусматривают вставку в документ рисунков, которые сохранены в файлах разных форматов: *.bmp, *.tiff, *.jpg, *.gif и др. В рассматриваемом примере в документ будет вставлен рисунок формата *.tiff (на технологию вставки рисунка его формат не влияет).
Вставим рисунок в документ, текст которого мы отформатировали в предыдущем разделе (см. рис. 2.13). После первого предложения данного документа нажмем два раза Enter: первый раз – чтобы следующее предложение было начато с нового абзаца, второй раз – чтобы подготовить место (пустой абзац) для вставки рисунка, и установим курсор в это пустое место.
После этого нужно открыть на ленте Word вкладку Вставка и нажать на ней кнопку Рисунок. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.15.
В данном окне следует указать путь к файлу рисунка, который необходимо вставить в документ. Если в требуемом каталоге находится много файлов с рисунками разных форматов, то для облегчения поиска требуемого файла можно включить фильтр по формату файла. Для этого нужно выбрать требуемый формат из раскрывающегося списка в поле Все рисунки, которое находится в нижней части окна – в результате отобразится список файлов только нужного формата.
Рис. 2.15. Выбор файла рисунка
После выбора файла щелчком мыши нужно нажать кнопку Вставить – результат выполненных действий представлен на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Вставка графического объекта в текстовый документ
При необходимости к вставленному рисунку можно применить некоторые инструменты форматирования – например, поместить его не у левого края документа, как на рис. 2.16, а по центру или возле правого края. Для этого следует щелчком мыши выделить рисунок и воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными на вкладке Главная в панели Абзац.
Теперь создадим подрисуночную подпись. Отметим, что если документ включает в себя немного рисунков (в пределах 3–5), то подрисуночные подписи не всегда обязательны, но при большом количестве рисунков обычно без них не обойтись, иначе возможно возникновение путаницы.
Выделим рисунок (для этого достаточно щелкнуть на нем мышью), откроем на ленте Word вкладку Ссылки и нажмем кнопку Вставить название – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.17.
Рис. 2.17. Вставка подрисуночной подписи
В данном окне в поле подпись из раскрывающегося списка нужно выбрать значение рисунок, а в поле положение – значение под выделенным объектом (в этом случае подпись будет размещена под рисунком). После этого нажимаем кнопку ОК – результат представлен на рис. 2.18.
Рис. 2.18. Подрисуночная подпись
В нашем документе это первый рисунок, что и нашло свое отражение в подрисуночной подписи. При создании подписи под следующим рисунком ему будет присвоен номер 2 и т. д. При необходимости можно изменить текст подрисуночной подписи – это делается либо в поле Название (см. рис. 2.17), либо непосредственно под рисунком, после ее вставки.