Руководитель Забайкальского
Краевого отделения ВОО
«Союз добровольцев России»
Рахманова К.В._________________
ПОЛОЖЕНИЕ
О личной книжке волонтера
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок выдачи Забайкальским Краевым отделением Всероссийской общественной организации «Союз Добровольцев России» (далее – ЗКО ВОО «СДР») волонтерам ЗКО ВОО «СДР» личной книжки волонтера), а также порядок ее заполнения и ведения.
1.2. Личная книжка волонтера – это документ, в который вносится информация о деятельности волонтера, с целью выявления и поощрения лучших членов ЗКО ВОО «СДР».
1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия:
заявитель – член ЗКО ВОО «СДР», принимающий участие в волонтерском движении;
орган выдачи – территориальный штаб ЗКО ВОО «СДР»
1.4. Личная книжка волонтера заполняется на русском языках.
1.5. Прием документов и решение организационных вопросов, связанных с выдачей и учетом личных книжек волонтера, осуществляет ЗКО ВОО «СДР».
1.6. Изготовление личных книжек волонтера осуществляется Центральным комитетом ВОО «СДР» по добровольному обращению волонтера с соблюдением определенной ниже процедуры.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Для получения личной книжки волонтера члену ЗКО ВОО «СДР», принимающему участие в волонтерском движении, необходимо заполнить анкету-заявление по установленной форме (Приложение 1) либо лично обратиться в ЗКО ВОО «СДР». Анкету-заявление можно скачать на официальном интернет-портале https://chita-help.me/ в разделе «Волонтерская книжка».
2.2. Для оформления документов волонтеру необходимо предоставить в ЗКО ВОО «СДР».
заполненную анкету-заявление;
две фотографии 3*4 см.
Заявитель, предоставивший документы и материалы для оформления личной книжки, несет ответственность за их достоверность. При выявлении факта недостоверности информации анкета волонтера на выдачу личной книжки не рассматривается.
2.3. ЗКО ВОО «СДР»:
проверяет наличие всех документов в соответствии с п. 2.2 и п.4.1;
оформляет книжку волонтера, делает отметку в учетной карточке члена ЗКО ВОО «СДР», «Волонтер» и обозначает № личной книжки волонтера;
ведет сводную книгу выдачи и учета личных книжек волонтера (далее – сводная книга) (Приложение 2).
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА
3.1. Максимальный срок рассмотрения ЗКО ВОО «СДР». документов – 1 месяц со дня подачи заявления.
3.2. Решения о выдаче личной книжки волонтера или об отказе в ее выдаче принимаются на заседании Совета ЗКО ВОО «СДР» в течение месяца с момента подачи заявителем надлежащим образом оформленного полного пакета требуемых документов.
3.3. В случае положительного решения Совет ЗКО ВОО «СДР» о выдаче личной книжки данные заявителя заносятся в сводную книгу. В случае отказа – документы возвращаются заявителю.
3.4. Мотивированный отказ в приеме документов возможен в случаях:
несоответствия требованиям, предъявляемым к заявителю (раздел 4 п.4.1);
предоставления неполного пакета документов.
3.5. При устранении препятствий, содержащихся в п.3.4, возможна повторная подача документов.
3.6. Заполненная личная книжка волонтера заверяется подписью руководителя и печатью ЗКО ВОО «СДР».
3.7. ЗКО ВОО «СДР» производит учет выдачи личных книжек волонтера по сводной книге. Сводная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя ЗКО ВОО «СДР».
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ
ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА
4.1. Выдача личной книжки волонтера производится на заседании ЗКО ВОО «СДР», иных мероприятиях не позднее 1 месяца со дня подачи анкеты-заявления.
4.2. ЗКО ВОО «СДР» информирует заявителя о готовности личной книжки волонтера.
4.3. ЗКО ВОО «СДР» делает отметку о выдаче личной книжки волонтера с указанием даты выдачи в сводной книге.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА
5.1. ЗКО ВОО «СДР» заполняет соответствующие графы личной книжки волонтера и вклеивает фотографию.
5.2. Занесение сведений в личную книжку волонтера с его слов не допускается. Все данные вносятся в соответствии с представленными документами.
5.3. В личную книжку волонтера вносится запись по всем направлениям деятельности «Союза Добровольцев России», а также иным добровольческим инициативам.
5.4. В личной книжке волонтера не содержатся сведения о прохождении практики по учебному плану для волонтеров, обучающихся в учреждениях образования, если таковая имеет место.
5.5. Записи в личной книжке волонтера по оказанию помощи вносит ответственное лицо организации, которой оказывается помощь. Записи о поощрениях волонтера вносит ответственное лицо ЗКО ВОО «СДР». Координатор направления работы деятельности ЗКО ВОО «СДР» лично следит за достоверностью информации о выполненных работах или оказанных услугах посредством проверки результатов волонтерской деятельности.