Методические указания
Для выполнения курсовой работы
По дисциплине «Основы управления персоналом»
Для студентов 2 курса очной формы обучения направления
Государственное и муниципальное управление
Чита-2013
Методические указания утверждены на заседании кафедры Экономики и психологии труда 2013 г. Прот. №
Предназначены для изучения курса “Основы управления персоналом” студентами направления 081100 – Государственное и муниципальное управлении е
Составитель канд. экон. наук, доц. Л.Ю. Саркисян
© Издательство ЧИ БГУЭП, 2013
Цель курсовой работы – закрепить знания студентов по курсу «Управление персоналом», привить студентам навыки самостоятельной работы по анализу и разработке управленческих решений в сфере управления персоналом, составлению должностных инструкций и других документов и программ кадровой службы.
В курсовой работе имитируется деятельность конкретного предприятия (организации). Вариант курсовой работы устанавливается преподавателем. По каждому варианту определяется предприятие.
В качестве предприятий выступают следующие:
1.Машиностроительный завод – 1 вариант;
2. Станкостроительный завод - 2 вариант;
3.Деревообработывщий комбинат – 3 вариант;
4.Кожевенный комбинат – 4 вариант;
5.Строительное предприятие - 5 вариант;
6.Банк - 6 вариант;
7.Учебное заведение - 7 вариант;
8.Научно – исследовательский институт - 8 вариант;
Курсовая работа состоит из следующих частей:
1. Проектирование структуры персонала включает:
1.1.Определение организационно-правовой формы предприятия (организации).
1.2. Построение схемы организационной структуры управления.
|
|
1.3. Разработка матрицы распределения функций управления.
1.4. Разработка штатной структуры предприятия.
1.5. Разработка положения о структурном подразделении.
1.6. Разработка должностной инструкции.
Пояснение
Системный анализ позволяет рассматривать персонал как взаимосвязь структур, выделенных по различным признакам.
Организационная структура – это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.
Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.
Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.
Организационная структура управления состоит из совокупности взаимосвязанных звеньев управления.
Звено управления – самостоятельная часть организационной структуры на определенной ступени (уровне), состоящая из аппарата управления и производственных подразделений.
Ступень (уровень) управления – единство звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена (вершины) организационной структуры.
Аппарат управления – коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющий помещение, технические свойства, штатное расписание, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции.
Структурное подразделение – самостоятельная часть звена управления (отдел, служба, участок), выполняющая определенные задачи управления на основе положения о структурном подразделении. Различают функциональные и производственные подразделения.
|
|
Функциональные структурные подразделения являются самостоятельной частью аппарата управления, реализацией задачи определенной функции управления (например, подготовка производства, бухгалтерский учет, экономическое планирование).
Производственное структурное подразделение – это самостоятельная часть звена управления, выполняющая задачи оперативного управления производством и обеспечивающая выпуск продукции в материальной форме.
Пункт 1.1. курсовой работы предполагает определение организационно-правовой структуры предприятия или организации. Выбор той или иной организационно-правовой структуры должен быть обоснован студентом с экономической, социальной точки зрения.
Далее в пункте 1.2. необходимо построить организационную структуру предприятия. При этом используются данные приложений 1, 2, 3.
Исходными данными для построения организационной структуры управления являются:
- число уровней управления;
- численность персонала;
- типовые структуры управления (линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная, программно-целевая).
Расчет численности отдельного подразделения определяется делением трудоемкости работ соответствующего подразделения на эффективный фонд рабочего времени 1 работника (определяется по балансу рабочего времени). При этом численность отдельного подразделения не должна быть выше объема управления среднего и нижнего звена (данные в приложении 3).
В практике управления актуальной задачей является рациональное распределение функций управления между руководством предприятия, функциональными и линейными подразделениями. В этом и состоит задача пункта 1.3. курсовой работы.
|
|
Наиболее простым и наглядным способом распределения функций является матрица.
Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами – структурные подразделения аппарата управления (см. табл. 1). На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.
Исходя из построенной организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. При этом используется условные обозначения операций:
Ц – постановка целей управления;
Р – руководство, принятие решений, утверждение;
П – подготовка решения, составление, расчет, разработка;
С – согласование, рассмотрение;
И – исполнение, доведение. Выполнение;
У – участие, оказание помощи, информирование;
«- » - неучастие в выполнении функций.
По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций. Форма матрицы распределения функций управления представлена в табл. 1.
Таблица 1