3.1. Выпускающая кафедра, дирекция колледжа формирует расписание ГИА в режиме видеоконферециии и представляет его на утверждение в порядке, установленном локальными нормативными актами Университета. Утвержденное в установленном порядке расписание доводится до сведения обучающихся путем размещения на Сервере дистанционной практики и ГИА Университета https://gia.sibsau.ru/ не позднее трех дней до даты проведения ГИА. Для программ среднего профессионального образования расписание размещается дирекцией колледжа на Сервере дистанционного обучения среднего профессионального образования https://dl2.sibsau.ru/. Также расписание доводится до обучающихся всеми возможными способами: посредством электронной почты, в мессенджерах и т.д.
3.2. Организация защиты ВКР с применением дистанционных образовательных технологий.
3.2.1. Выпускающая кафедра, дирекция колледжа обеспечивают не позднее 2-х календарных дней до даты защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) наличие на Сервере дистанционной практики и ГИА Университета или Сервере дистанционного обучения среднего профессионального образования документов, предусмотренных Положением «О государственной итоговой аттестации выпускников», Положением «О порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования»: текста ВКР, отзыва, рецензии и др., содержащих предусмотренные локальными нормативными актами Университета визы и печати (в виде сканированных копий). Выпускающая кафедра, дирекция колледжа обеспечивают не позднее 2-х календарных дней до даты защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) наличие в университете скан-копии Заявления обучающегося по форме Приложения 1 к настоящему Регламенту, подписанного им собственноручно.
3.2.2. Обучающийся распечатывает и переплетает ВКР в порядке, установленном локальными нормативными актами Университета и передает в дирекцию института, филиала, колледжа либо на выпускающую кафедру любыми доступными способами, в т.ч. может направить на почтовый адрес дирекции либо выпускающей кафедры Почтой России с учетом того, что документы должны поступить в Университет не позднее чем за два дня до даты проведения ГИА. В случае поступления документов в дирекции выпускные квалификационные работы передаются на выпускающие кафедры, цикловые комиссии колледжа незамедлительно после их поступления в дирекцию.
3.2.3. Процедуры нормоконтроля, проверки текста ВКР на заимствования, размещения ВКР в ЭБС Университета проводятся в обычном режиме, предусмотренном действующими локальными нормативными актами университета, с учетом обеспечения контактной работы обучающихся и научно-педагогических работников исключительно в электронной информационно-образовательной среде.
3.2.4. Процедура защиты ВКР (в т.ч. временной регламент выступлений, порядок оценивания и др.) осуществляется в обычном режиме, предусмотренном Положением «О государственной итоговой аттестации выпускников», Положением «О порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования», с учетом использования режима видеоконференции.
3.2.5. Председателю и членам ГЭК предоставляется доступ к материалам обучающихся для прохождения процедуры защиты ВКР не позднее чем за два дня по даты проведения ГИА.
3.3. Организация проведения государственного экзамена с применением дистанционных образовательных технологий.
3.3.1. Выпускающая кафедра обеспечивает доведение до обучающихся программы ГИА, фонда оценочных средств ГИА в части государственного экзамена путем размещения указанных материалов на Сервере дистанционной практики и ГИА Университета.
3.3.2. Форма проведения государственного экзамена с применением дистанционных образовательных технологий соответствует форме, установленной основной профессиональной образовательной программой, и не подлежит изменению в связи с использованием дистанционных образовательных технологий.
3.3.3. Заведующий выпускающей кафедрой, председатель ГЭК, секретарь ГЭК несут ответственность за обеспечение контроля обучающихся в процессе подготовки письменного ответа либо подготовки к устному собеседованию путем организации непрерывной видеосвязи с каждым обучающимся в процессе государственного экзамена.
3.3.4. Процедура государственного экзамена организуется таким образом, чтобы все члены ГЭК в процессе государственного экзамена могли непрерывно видеть обучающихся, одновременно осуществляющих подготовку письменных ответов либо подготовку к устному собеседованию.
3.3.5. Нарушения, допущенные обучающимся в процессе подготовки (списывание, привлечение сторонних лиц к подготовке ответа, поиск информации в сторонних источниках и др.) в обязательном порядке фиксируются секретарем ГЭК в протоколе заседания, обучающийся отстраняется от дальнейшей сдачи государственного экзамена.
3.3.6. Все письменные материалы, подготовленные обучающимся в процессе сдачи государственного экзамена (письменный ответ, материалы для подготовки к устному собеседованию) заверяются личной подписью обучающегося и передаются в виде скан-копий в электронном виде секретарю ГЭК в день проведения государственного экзамена.
3.3.7. Процедура оценивания результатов сдачи государственного экзамена осуществляется в обычном режиме, предусмотренном Положением «О государственной итоговой аттестации выпускников», с учетом использования режима видеоконференции.
3.4. Заведующий выпускающей кафедрой, дирекция колледжа и секретарь ГЭК несут ответственность за формирование и подписание протоколов заседаний ГЭК, оценочных ведомостей и отчетов председателей ГЭК в сроки, установленные действующими локальными нормативными актами Университета.
3.5. Документы обучающихся о квалификации готовятся и оформляются в обычном режиме в соответствии с действующими локальными нормативными актами Университета.
3.6. Заседания апелляционных комиссий проводятся в соответствии с действующими локальными нормативными актами Университета в режиме видеоконференции.
3.7. Ответственность за соблюдение требований федерального законодательства и локальных нормативных актов Университета в части проведения государственной итоговой аттестации, а также требований настоящего Регламента, несет директор института (колледжа, филиала).
Приложение 1
Ректору
Э.Ш. Акбулатову
обучающегося
группы_______________________
_________________________
(наименование института)
_________________________
(наименование направления подготовки, специальности)
_________________________________________
(Ф.И.О)
Заявление
Прошу согласовать прохождение мною государственной итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий.
Я оповещен(а) о необходимости предъявления документа, идентифицирующего личность и осуществления видеозаписи факта предъявления документа, идентифицирующего личность.
_______________ «_____»_______________20___г.
(подпись)
Я подтверждаю, что обеспечен(а) необходимым и исправным для этого оборудованием, а именно:
- персональным компьютером или ноутбуком с операционной системой семейства Windows или Linux;
- Веб-камерой;
- микрофоном и колонками (встроенными или внешними) или гарнитурой.
_______________ «_____»_______________20___г.
(подпись)
Я подтверждаю, что необходимое и исправное оборудование, с помощью которого я предполагаю проходить государственную итоговую аттестацию:
- имеет доступ к широкополосному интернету;
- оснащено интернет-браузером;
- прошло успешный тест на готовность к использованию средств ВКС СибГУ им. М.Ф. Решетнева: https://vks.sibsau.ru
_______________ «_____»_______________20___г.
(подпись)
Я подтверждаю, что предупрежден(а) о том, что в случае невозможности установить интернет-соединение как с моей стороны, так и со стороны СибГУ им. М.Ф. Решетнева в течение 15 минут в день и время, установленные расписанием государственной итоговой аттестации, государственная итоговая аттестация будет перенесена на другой день.
_______________ «_____»_______________20___г.
(подпись)
Я подтверждаю, что в предупрежден(а) о том, что в случае невозможности установить интернет-соединение в течение 15 минут с моей стороны в день и время, повторно назначенные для прохождения государственной итоговой аттестации, я обязан(а) предоставить документ, подтверждающий невозможность устранения с моей стороны препятствий для установления связи (официальное письмо интернет-провайдера и договор на доступ в интернет, иное). В случае если документ не будет мной предоставлен в течение пяти рабочих дней после даты повторного прохождения государственной итоговой аттестации, я предупрежден (а) об отчислении по причине неявки на государственную итоговую аттестацию по неуважительной причине.
_______________ «_____»_______________20___г.
(подпись)
Я ознакомлен(а) с Приказом от 18.05.2020 №832 «Об утверждении Регламента проведения государственной итоговой аттестации выпускников в весеннем семестре 2019 - 2020 учебного года с применением дистанционных образовательных технологий» и Приказом от 01.06.2020 №898 «Об утверждении Технического регламента использования системы видеоконференцсвязи СибГУ им. М.Ф. Решетнева BigBlueButton» и согласен (на), что в случае невыполнения с моей стороны условий, установленных этими документами, буду отчислен(а) как не прошедший (ая) государственную итоговую аттестацию.
_______________ «_____»_______________20___г.
(подпись)
СОГЛАСОВАНО:
Директор института (колледжа, филиала)
Заведующий кафедрой (отделением)