| _________________ 2016 г. | № ____ |
Г. Каменск-Уральский
Председатель комиссии И. И. Иванов
Секретарь комиссии П. П. Петров
окружная избирательная комиссия
по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатномУ избирательномУ округУ № _____ С ПОЛНОМОЧИЯМИ окружнОЙ избирательнОЙ комиссиИ по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатномУ избирательномУ округУ № _____
Выписка из Протокола ЗАСЕДАНИЯ
| _________________ 2016 г. | № ____ |
Г. Каменск-Уральский
Председатель комиссии И. И. Иванов
Секретарь комиссии П. П. Петров
Формы бланков решений
окружная избирательная комиссия
по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатномУ избирательномУ округУ № _____
РЕШЕНИЕ
| _________________ 2016 г. | № ____ |
Г. Каменск-Уральский
Председатель комиссии И. И. Иванов
Секретарь комиссии П. П. Петров
окружная избирательная комиссия
по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатномУ избирательномУ округУ № _____ С ПОЛНОМОЧИЯМИ окружнОЙ избирательнОЙ комиссиИ по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатномУ избирательномУ округУ № _____
РЕШЕНИЕ
| _________________ 2016 г. | № ____ |
Г. Каменск-Уральский
Председатель комиссии И. И. Иванов
Секретарь комиссии П. П. Петров
Форма бланков писем
окружная избирательная комиссия
по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатномУ избирательномУ округУ № _____
__________________________________________________________________
(улица, дом, населенный пункт, область, индекс, телефон)
_______________ № _____
На №____ от ___________
Председатель И. И. Иванов
окружная избирательная комиссия
по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатному избирательному округу № _____ С ПОЛНОМОЧИЯМИ окружнОЙ избирательнОЙ комиссиИ по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатному избирательному округу № _____
__________________________________________________________________
(улица, дом, населенный пункт, область, индекс, телефон)
_______________ № _____
На №____ от ___________
Председатель И. И. Иванов
Приложение № 4 к Порядку
Требования
к документам, изготовляемых с помощью
печатающих устройств, и к файлам текстовых документов
1. Тексты документов на бланках формата A4 печатаются через 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата A5 – через 1 межстрочный интервал.
2. Название вида документа печатается прописными буквами.
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), допускается продлевать его до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
4. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки наименования должности с использованием комбинации клавиш Shift - Ctrl - Пробел между инициалами и фамилией.
5. Создание, форматирование и вывод на печать документов производится, как правило, на компьютерах с использованием программного продукта Microsoft Office Word (далее – MS Word).
6. При форматировании документов рекомендуется работать с включенной кнопкой на панели настройки MS Word, чтобы видеть на экране отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования.
7. При форматировании текста документов используется стиль, который имеет следующие параметры: шрифт – TimesNewRoman; размер – 14 пунктов; отступ: слева – 0 см, справа – 0 см; интервал: перед – 0 пунктов, после – 0 пунктов; межстрочный интервал – полуторный; отступ первой строка – 1,25 см; выравнивание – по ширине.
8. При форматировании таблиц необходимо соблюдать следующие требования:
таблица всегда должна иметь название, которое выравнивается по правому полю документа;
таблица выравнивается по центру листа;
заголовки столбцов и строк выравниваются по центру ячейки;
данные в ячейках таблицы выравниваются сверху по левому краю;
продолжение таблицы на новом листе всегда начинается с заголовков ее столбцов (или номеров столбцов);
строки таблицы переносятся на новый лист документа исключительно целиком;
ширина и высота таблицы не должны превышать размеры полей документа.
9. Размеры полей документа должны иметь следующие параметры: верхнее – 2,0 см; нижнее – 2,0 см; левое – 3,0 см; правое – 1,5 см.
От края до колонтитула: верхнего – 1,25 см; нижнего – 1,25 см.
10. При подготовке документов используют следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- место составления или издания документа;
- адресат;
- гриф утверждения документа;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- отметка об исполнителе.
11. Реквизиты (кроме текста документа и адресата), состоящие из нескольких строк, печатают со следующими параметрами: шрифт – TimesNewRoman; размер – 14 пунктов; отступ: слева – 0 см, справа – 0 см; интервал: перед – 0 пунктов, после – 0 пунктов; межстрочный интервал – одинарный; отступ первой строки – нет; выравнивание – по центру.
12. Реквизит «Адресат» печатают со следующими параметрами:
Шрифт – TimesNewRoman; Размер – 14 пунктов; Отступ: слева – 7 см;
справа – 0 см; Интервал: перед – 0 пунктов; после – 0 пунктов; Межстрочный интервал – одинарный; Отступ первой строки – нет; Выравнивание по центру.
Если составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Гриф согласования документа», «Отметка о наличии приложения» не умещаются на одной строке, то разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа «Разрыв строки» (комбинация клавиш Shift - Enter).
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без знаков препинания.
Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы и имеет самостоятельную нумерацию страниц.
13. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
14. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают в отдельный файл (если приложения созданы одним процессором). Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы.
15. Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (¶ – клавиша Enter).
16. Не допускается включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, - и др.).
17. Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, T, u, X, x, y).
18. Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
19. Вместо буквы «Ё» должна употребляться буква «Е» (кроме имен собственных при наличии подтверждающих документов).
20. Реквизиты «Наименование вида документа» должны быть выровнены по центру.
Приложение № 5 к Порядку
Форма
журнала регистрации исходящих документов
| Регистрационный номер | Дата отправления документа | Адресат | Краткое содержание документа | Кто подписал документ | Исполнитель | Номер дела |
Приложение № 6 к Порядку
Перечень
подлежащих контролю документов
с указанием сроков исполнения
1. Нормативные акты органов местного самоуправления – согласно указанному в них сроку.
2. Обращения депутатов Законодательного Собрания Свердловской области – в течение 10 дней (а при необходимости получения дополнительных материалов – не позднее чем через 30 календарных дней со дня получения обращения).
3. Протест прокурора – не позднее чем через 10 календарных дней.
4. Представление прокурора – не позднее чем через 30 календарных дней.
5. Обращения граждан по вопросам подготовки выборов – до 30 календарных дней, а поступившие в период избирательной кампании – пять дней, но не позднее дня, предшествующего дню голосования, а обращения, поступившие в день голосования или в день, следующий за днем голосования, – немедленно. Если факты, содержащиеся в обращении, требуют дополнительной проверки – десять дней (в соответствии с пунктом 4 статьи 20 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
6. Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции окружной комиссии, пересылаются в течение семи календарных дней.
7. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации – семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке.
Приложение № 7 к Порядку
| МКУ «Архив муниципального образования город Каменск-Уральский» | № | Фонда | |
| Описи | |||
| Ед. хр. |
окружная избирательная комиссия
по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
ПО одномандатномУ избирательномУ округУ № _____ С ПОЛНОМОЧИЯМИ окружнОЙ избирательнОЙ комиссиИ по выборам депутатА Городской Думы
города Каменска-Уральского седьмого созыва
По одномандатномУ избирательномУ округУ № _____
_________________________________________________
(наименование дела по номенклатуре дел)
___________________
(крайние даты дела)
| № | Фонда | На ____ листах Хранить постоянно | |
| Описи | |||
| Ед. хр. |
Приложение № 8 к Порядку
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
ДЕЛА №
В дело подшито и пронумеровано ____________________________ листов(а),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _____________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________
+ листов внутренней описи __________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 9 к Порядку
| Окружная избирательная комиссия по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ с полномочиями окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ | УТВЕРЖДАЮ Председатель окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ |
| ФОНД № _____________ | |
| ОПИСЬ № _____________ | |
| дел постоянного хранения | |
| _______________________________ (дата, подпись, расшифровка подписи) |
За ______ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
В данный раздел описи внесено _______________________________________
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Приложение № 10 к Порядку
АКТ
приема-передачи дел постоянного хранения,
печати и штампов
«___» ____________ 2016 г. г. Каменск-Уральский
Настоящий акт составлен в том, что окружная избирательная комиссия по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ с полномочиями окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ в лице председателя комиссии __________________________________________________________
(Ф.И.О.)
передала, а Каменск-Уральская городская территориальная избирательная комиссия в лице _________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
в присутствии ______________________________________________________
(Ф.И.О., должность третьего лица)
приняла:
а) дела постоянного хранения окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ с полномочиями окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ в количестве __________________________
(цифрами и прописью)
дела на ____________________________________ листах согласно описи дел
(цифрами и прописью)
постоянного хранения на ______________________________________ листах
(цифрами и прописью)
(прилагается) с последующей передачей их на постоянное хранение в Государственный архив.
Состояние документов ____________________________________________;
(общая характеристика состояния документов)
б) печать окружной избирательная комиссия по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ и следующие штампы:
__________________________________________________________________.
(перечислить штампы (если были))
| Передал: | Принял: |
| _______________________________ (подпись, инициалы, фамилия) | _______________________________ (подпись, инициалы, фамилия) |
Приложение № 11 к Порядку
АКТ
приема-передачи дел временного хранения
«___»____________ 2016 г. _____________________________
(место составления акта)
Настоящий акт составлен в том, что окружная избирательная комиссия по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ с полномочиями окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ в лице председателя комиссии __________________________________________________________
(Ф.И.О.)
передала, а Каменск-Уральская городская территориальная избирательная комиссия в лице председателя комиссии ___________________ в присутствии __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность третьего лица)
приняла следующие дела временного хранения окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____ с полномочиями окружной избирательной комиссии по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № _____:
1. _________________________________ в количестве _____ дел.
(наименование дела)
2. _________________________________ в количестве _____ дел и т.д.
Всего передано ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
| Документы передал: | Документы принял: |
| ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) | ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) |
Утверждена
решением Каменск-Уральской
городской территориальной
избирательной комиссии
от 01 июня 2016 № 8/49
Типовая номенклатура дел
окружной избирательной комиссии по выборам депутата
Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва
по одномандатному избирательному округу
Список используемых сокращений
ПТД – «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;
ПХ ИКСО 2011 – «Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований», утвержденный постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 04.08.2011 № 8/39;
ЦИК – Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;
ЗССО – Законодательной Собрание Свердловской области;
ИКСО – Избирательная комиссия Свердловской области;
ОИК – окружная избирательная комиссия по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № ____;
ТИК – Каменск-Уральская городская территориальная избирательная комиссия;
УИК – участковая избирательная комиссия;
КРС – контрольно-ревизионная служба.
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню | Примечание |
| Протоколы заседаний и решения окружной избирательной комиссии и документы к ним | Постоянно ст. 18б ПТД | |||
| Копии нормативных правовых актов Российской Федерации, Свердловской области, ЦИК России, ИКСО, ТИК органов местного самоуправления по вопросам подготовки и проведения выборов | ДМН * ст. 18а(1) ПТД | * присланные для сведения | ||
| Второй экземпляр протокола ОИК об итогах голосования по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу города Каменска-Уральского № ____ и документы (вторые экземпляры сводных таблиц, копии особых мнений, копии жалоб и т.д.) к ним | Постоянно * п. 3.2 ПХ ИКСО 2011 | * хранится в протоколе заседания ОИК | ||
| Личные дела кандидатов в депутаты Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва, содержащие документы о выдвижении и регистрации кандидатов, документы о результатах проверок сведений о кандидатах, представленных при выдвижении, а также итоговые финансовые отчеты с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств, в том числе информацию Сбербанка о движении денежных средств | Постоянно п. 3.1 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов | 5 л. п. 7.6 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Печатные, аудиовизуальные и иные агитационные материалы кандидатов | Постоянно п. 3.3 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Второй экземпляр финансового отчета ОИК о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на выборы | Постоянно * п. 3.5 ПХ ИКСО 2011 | * хранится в протоколе заседания ОИК | ||
| Первичные финансовые документы к финансовому отчету ОИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на выборы | 5 л. п. 7.4 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Протоколы заседаний КРС при ОИК | 5 л. п. 7 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Протоколы заседаний группы по информационным спорам при ОИК | 5 л. п. 7 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ОИК в судебных процессах | 5 л. * ст. 189 ПТУАД | * после вынесения решения | ||
| Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных в ОИК, и документы к ним | 5 л. * ст. 189 ПТУАД | * после вынесения решения | ||
| Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов | 5 л. п. 7.7 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Акты и реестры, составленные в ОИК, касающиеся подготовки и проведения выборов | 5 л. п. 7.9 ПХ ИКСО 2011 | |||
| Документы о назначении членов ОИК с правом совещательного голоса, наблюдателей | 5 л. * п. 7.12 ПХ ИКСО 2011 | * в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения | ||
| Порядок ведения делопроизводства в окружной избирательной комиссии (копия) Типовая номенклатура дел окружной избирательной комиссии (копия) | 3 г. ст. 27б ПТД | |||
| Опись дел постоянного хранения. Акты передачи документов в ТИК | Постоянно ст. 246, 248а ПТД | |||
| Переписка окружной избирательной комиссии | 5 лет ЭПК ст. 33 ПТД | |||
| Переписка окружной избирательной комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений | 5 лет * ст. 183б, в ПТД | * в случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения | ||
| Журнал регистрации входящих документов | 5 лет ст. 258г ПТД | |||
| Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет ст. 258г ПТД | |||
| Журнал регистрации обращений граждан | 5 лет ст. 258г ПТД | |||
| Подписные листы кандидатов в депутаты | 1 год ст. 8.2 ПХ ИКСО, 2011 | |||
| Погашенные, неиспользованные избирательные бюллетени (резерв ОИК) | 1 год ст. 8.1 ПХ ИКСО, 2011 | |||
| Погашенные, неиспользованные открепительные удостоверения (резерв ОИК) | 1 год ст. 8.1 ПХ ИКСО, 2011 |
ОДОБРЕНО
протоколом экспертной комиссии
Каменск-Уральской городской территориальной избирательной комиссии
от _________2016 г. № _____
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
в 2016 году в окружной избирательной комиссии
| По срокам хранения | Всего дел |
| Постоянного | |
| Временного | |
| ИТОГО: |
| Секретарь окружной избирательной комиссия по выборам депутата Городской Думы города Каменска-Уральского седьмого созыва по одномандатному избирательному округу № ____ | Подпись Расшифровка подписи |
Дата