Что такое проект?
Проект - комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы.
Социальный проект - программа реальных действий, цель которых-решение актуальной социальной проблемы в обществе.
Основные требования, которым должен отвечать проект:
Актуальность- основания для реализации проекта должно соответствовать требованиям времени и запросам целевой аудитории.
Время- проект должен иметь временные рамки.
Ресурсы - проект должен иметь четкое описание потребностей.
Оценка качества и результатов - результат должен быть четким, поддающийся анализу и осмыслению.
Проект должен быть системным, логичным и адекватным, то есть каждый раздел должен соответствовать всем остальным. Задачи должны соответствовать цели, механизм-цели и задачам, бюджет-цели, задачам и механизму
Шаг 1. Определение со сферой проекта.
Определиться с идей поможет следующая таблица.
| Вопросы для описания | Ответы на вопросы |
| ЧТО?- в чем заключается проблема? | |
| ГДЕ?-насколько широка распространена проблема? | |
| КОГДА?-насколько долго существует? | |
| СКОЛЬКО?-какое количество людей затрагивает? На кого влияет? |
После того, как участники записали ответы им будет проще определиться со сферой проектной деятельности, определению проблемы, над которой они будут работать.
Еще несколько методов определения и проверки идеи.
Шаг 2. Пишем цель проекта.
Что такое цель?
Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий. Это образ действий по достижению желаемого результата. Цель должна формулироваться так, чтобы ее достижения полностью решало возникшую проблему. Формулировка цели должна опираться на формулировку проблемы. Можно сказать, что цель-это проблема наоборот.
Как сформулировать цель проекта:
· Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?
· Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?
· Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
· Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?
Шаг 3. Пишем задачи проекта.
Задачи проекта - это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, то есть это шаги для достижения цели.
Чтобы написать задачи нужно всегда использовать глаголы.
Пример: цель проекта построить дом.
Задачи проекта: заложить фундамент, возвести стены и, построить крышу и т.д.
Задачи всегда должны решать проблему, которая заявлена в целях проекта.
Шаг 4. Пишем результат нашего проекта.
Результат всегда должен соответствовать цели проекта! Результаты проекта могут быть разные.
Количественный результат- что будет сделано? – фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи.
Пример: цель проекта: обеспечить студентов путевками в СОЛ.
Результат проекта: 30 студентов в ходе проекта получат путевки в СОЛ.
Качественный результат - что измениться? – должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате осуществления проекта
Пример: цель проекта: обеспечить студентов путевками в СОЛ.
Результат проекта: 30 студентов в ходе проекта улучшили свое здоровье.
Эффективность проекта - соизмеримы ли полученные результаты с затраченными усилиями.
Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают к чему они стремятся и как будут достигать.
Чтобы понять насколько эффективен проект, нужно будет ответить на следующие вопросы: 1. Как вы поймете, что достигли результатов?2. какие методы оценки будете использовать?
Шаг 5. Заполняем паспорт нашего проекта.
Название проекта_______
Логотип Сроки реализации_______
________________________
Цель проекта____________
___________________________
Задачи проекта
·
·
·
·
·
Результат проекта___________________
____________________________________
Контактные лица____________________
Шаг 6. Проверяем по критериям SMART.
Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критериям SMARТ, при необходимости корректируем их.
S- Конкретность
М- Измеряемость
А-Достижимость
R-Выгодность
Т-Временные рамки.
Например: цель: «строительство дома»- может быть конкретизирована по критерию SMARТ следующим образом: строительство и сдача в эксплуатацию 2-этажного, 6-квартрного дома для семей молодых специалистов поселка Вычега ко второму кварталу 2014 года.
Шаг 7. Строим логическую цепочку действий.
Приступаем к планированию, то есть описываем как все это будет.
Из каждой задачи строим логическую цепочку действий: как мы добьемся результатов. Иногда помогает нарисовать всю цепочку действий заданий, чтобы понять логику проекта по каждому из направлений.
Пример: цель-строительство дома.
Блоки задач у нас могут быть связаны с: а) непосредственно строительством; б) согласованиями с органами государственной власти; в) с работой с целевой аудиторией; г) работой с прессой по PR проекта и события в целом.
Эта логическая цепочка поможет нам написать план-график проекта в его логической последовательности
Шаг 8. Пишем план действий.
График выполнения работ.
План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы и графики.
Пример:
| Этап | Вид деятельности | ü Сроки | Ответственный |
| Подготовительный | |||
| Основной | |||
| Завершающий |
| № | Действия | Сроки | Исполнители | Ресурсы | Результаты | Ответственный |
Также будет полезно сделать сетевой график.
| Сетевой план-график | |||||||
| № | Время задачи | январь | февраль | март | апрель | май | июнь |
| Задача №1 | |||||||
| Задача №2 | |||||||
| Задача №3 |
Шаг 9. Считаем, сколько будет стоить наш проект.
Определив цель, задачи и план действия, надо ответить на вопрос: «Сколько это стоит?»
Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:
ü Сколько денег требуется для реализации проекта?
ü На что они будут потрачены?
ü Из каких источников предполагается получить деньги? гранты, субсидии, спонсорские средства, иное?
Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.
Бюджет (смета) должен быть расписан по статьям:
Основные прямые расходы:
· Аренда помещений и коммунальные платежи;
· Командировочные и транспортные расходы;
· Оборудование;
· Связь и коммуникации;
· Проведение специальных мероприятий;
· Издательские расходы;
· Расходные материалы;
· Другие прямые расходы, которые непосредственно идут в рамках Вашего проекта.
Непрямые расходы- это необязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях.
Оплата труда.
| № | Наименование статей и расходов | Расчет суммы затрат | Финансовые затраты по проекту | ||
| Имеющиеся средства | Запрашиваемые средства | Итого | |||
Шаг 10. Проверяем результаты еще раз.
При составлении плана действий и расчета бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть больше, чем планировали. Важно, чтобы результаты соответствовали цели проекта.