Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины. 1. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство

6.1 Основная литература:

1. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство. — М.: ООО «Журнал "Управление персоналом"», 2003.

2. Березина Н. М., Лысенко Л. М., Воронцова Е. П. Современное де­лопроизводство. — СПб.: Питер, 2008.

3. Грудцына Л. Ю. Регистрация юридических лиц. Практические рекомендации. — М.: Бератор-Пресс, 2003.

4. Кирсанова М. В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила. — М.: Омега-Л, 2008.

5. Лэйхифф Д. М., Пенроуз Д. М. Бизнес-коммуникации. — СПб.: Питер, 2001.

6. Михайлов Ю. М. Делопроизводство для негосударственных ком­паний. — М.: Альфа-Пресс, 2008.

7. Плотников А. Ю. Инкотермс-2000. Содержание, практика приме­нения, комментарии. — М.: ПРИОР, 2001.

8. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. — М.: Бератор, 2004.

9. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). — СПб.: Питер, 2005.

10. Чуконенков А., Янковая В. Международные стандарты на доку­ментацию. Переписка с зарубежными партнерами // Управление персоналом. 2000. №2.

11. ЧуковснковА. Ю.,Янковая В. Ф. Правила оформления документов. — М.: Проспект, 2004.

 

6.2. Дополнительная литература:

1. Федеральный закон «Об информации, информационных техно­логиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ.

2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федера­ции» от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ (с изм. на 4 декабря 2006 г.).

3. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ.

4. Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ.

5. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граж­дан РОССИЙСКОЙ Федерации» от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ.

 

6.3. Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

1. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» // https://www.delo-press.ru;

2. Журнал «Кадровое дело» // https://kdelo.ru/

3. Журнал «Секретарское дело» // https://www.sekretarskoe-delo.ru;

4. Журнал «Секретарь-референт // https://www.profiz.ru/sr

5. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» // https://e.sekretariat.ru/

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Реализация дисциплины требует наличия учебного кабинета.

Оборудование учебного кабинета: тесты, методические пособия, раздаточный учебно-методический материал, задания.

Технические средства обучения: мультимедийное оборудование.

 

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Формируемые компетенции и используемые оценочные средства

Наименование компетенций	№ разделов дисциплины, участвующих в формировании компетенций
ОК-2	Тест	Тест
ОК-5	Тест	Тест
ОК-6	Тест	Тест
ОК-7	Тест	Тест
ОК-8	Тест	Тест
ОК-9	Тест	Тест
ОК-11	Тест	Тест
ОК-12	Тест	Тест
ОК-13	Тест	Тест
ПК-1	Тест	Тест
ПК-5	Тест	Тест
ПК-10	Тест	Тест
ПК-17	Тест	Тест
ПК-30	Тест	Тест
ПК-34	Тест	Тест

 

Контрольные вопросы к зачету

1. Документ и его место в системе управления.

2. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

3. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

4. Связь информации и документа.

5. Общие и частные функции документа.

6. Способы документирования и их развитие.

7. Текстовое документирование и этапы его развития.

8. Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.

9. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

10. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.

11. Понятия "унификация" и "стандартизация" документов.

12. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине XX в.

13. ГОСТ Р 6.30-97. Его содержание, значение.

14. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.

15. Реквизит "наименование организации — автора документа", требования к нему.

16. Реквизит "справочные данные об организации — авторе документа", его состав.

17. Реквизит "адресат", его значение и современные требования к оформлению.

18. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

19. Реквизит "регистрационный номер документа", его значение.

20. Реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату документа". Когда и где он проставляется?

21. Реквизит "гриф ограничения доступа к документу". Его значение, в каких случаях он проставляется на документе.

22. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.

23. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

24. Порядок подписания документов.

25. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать?

26. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.

27. Отметки на документе, их значение и оформление.

28. Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

29. Реквизит "отметка об исполнителе", его значение.

30. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

31. Унификация текста документа.

32. Трафаретные тексты. Методика разработки.

33. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).

34. Общие требования к тексту документа.

35. Сценарий подготовки документа.

36. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

37. Лингвистические особенности текстов служебных документов.

38. Понятие "системы документации", развитие систем.

39. Понятие "унифицированные системы документации".

40. Назначение, определение и состав УСОРД.

41. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

42. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

43. Требования к составлению и оформлению приказов.

44. Особенности составления и оформления приказов по личному составу.

45. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних).

46. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

47. Требования к составлению и оформлению акта.

48. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.

49. Требования к составлению и оформлению телеграмм.

50. Требования к составлению и оформлению протокола.

51. Понятия "документальный фонд" и "архивный фонд". Их различие.

52. Сложные комплексы. Ведомственные архивы. Виды ведомственных архивов.

53. Понятие "объединенный архив". Его виды.

54. Сложные комплексы. Государственные архивы. Сеть государственных архивов.

55. Понятия "ценность документа", "экспертиза ценности". Возникновение, развитие экспертизы.