МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
1 Общие положения
1.1 Настоящие рекомендации устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления курсовых и дипломных работ и проектов, письменных выпускных квалификационных работ.
Требования настоящего документа обязательны для всех предметно-цикловых комиссий ГБПОУ ЧТПТиУ, обеспечивающих учебный процесс.
Исполнение требований документа подлежит проверке при приёме и оценивании студенческих работ.
1.2 Настоящие рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС) по программам среднего профессионального образования (СПО) и Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 июня 2013 г. № 464, ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе», ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.82.–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов», ГОСТ Р 7.05–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» и другими нормативными документами.
1.3 Объем, структура и содержание работы определяются в зависимости от профиля специальности, и включает в себя: титульный лист; содержание; введение; основную часть; заключение; список информационных источников; приложения.
Во введении необходимо обосновать актуальность и практическую значимость выбранной темы, сформулировать цель и задачи, объект и предмет, круг рассматриваемых проблем. Рекомендуемый объем введения - в пределах 4-5 страниц.
Основная часть при его значительном объёме требует деления на более мелкие логически связанные структурные элементы. Для научных и технических текстов, текстов документов такими элементами могут быть: разделы, подразделы, пункты, подпункты, части, главы, параграфы и пр.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки (требование ГОСТ 2.105-95) и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) текст
б) текст
1) текст
2) текст
в) текст
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Завершающей частью является заключение, которое содержит выводы и предложения с их кратким обоснованием в соответствии с поставленной целью и задачами, раскрывает значимость полученных результатов. Рекомендуемый объем заключения - не более 5 страниц текста.
Список информационных источников отражает перечень источников, которые использовались при написании работы (не менее 20).
Приложения могут состоять из дополнительных справочных материалов, имеющих вспомогательное значение, например: копий документов, выдержек из отчетных материалов, статистических данных, схем, таблиц, диаграмм, программ, положений и т.п.
2 Подбор, изучение, анализ литературы и отбор фактического материала
Подбор литературы целесообразно начинать с изучения книг и периодических изданий, которые рекомендованы преподавателем по изучаемым дисциплинам и которые близки к выбранной теме выполняемой работы.
Знакомиться с литературой целесообразно в следующей последовательности:
- руководящие документы (вначале законы, затем законодательные акты),
- научные издания (первоначально книги, затем периодические издания),
- статистические данные.
При этом вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем более ранние.
При подборе нормативно-правовых актов целесообразно использовать возможности тематического поиска документов в справочной правовой системе «Гарант», «Консультант Плюс», а также в других справочных системах. Эти справочно-информационные системы значительно облегчают тематический поиск необходимых нормативных документов.
Для подбора изданий по интересующей теме могут быть использованы списки литературы, содержащиеся в уже проведенных исследованиях.
Одним из основных аспектов работы с литературой является определение главного в данном источнике.
При подборе литературы необходимо сразу составлять библиографическое описание отобранных изданий в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению списка информационных источников (раздел 4 настоящих рекомендаций). Изучая литературные источники, нужно очень тщательно следить за оформлением выписок, чтобы в дальнейшем было легко ими пользоваться. С этой целью каждую выписанную цитату надо сразу для себя пометить (указать автора, источник и страницу). В дальнейшем, использование таких цитат из научного текста облегчит работу над написанием работы.
Список литературы по теме согласовывается с руководителем работы.
3 Правила оформления работ
3.1 Общие требования
Изложение текста и оформление документа выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. Страницы текста и включенные в документ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Документ должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297 х 210).
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
- правое - не менее 10 мм,
- верхнее и нижнее - не менее 20 мм,
- левое - не менее 30 мм.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал – 1,5. Цвет шрифта должен быть черным. Полужирный шрифт не применяется.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Фразы, начинающиеся с новой строки, печатаются с абзацным отступом (1,25 см). Выравнивание в тексте по ширине листа.
Рекомендуется следующая структура документа:
- отзыв и рецензия;
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список информационных источников;
- приложения.
Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Оформление титульного листа производится в соответствии с принятой формой. Титульный лист содержит следующие сведения:
- полное наименование техникума;
- название темы работы;
- название вида документа (курсовая работа, дипломная работа, дипломный проект, выпускная квалификационная работа);
- сведения об исполнителе (Ф.И.О. студента, номер группы);
- сведения о консультанте (Ф.И.О.);
- сведения о руководителе (Ф.И.О.);
- нормоконтроль (Ф.И.О.);
- сведения о рецензенте (Ф.И.О.);
- дата сдачи работы;
- оценка по итогам защиты;
- наименование места и год издания.
«СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов работы, пишутся заглавными буквами по центру страницы шрифт - Times New Roman, полужирный, 14 пт. Перенос слов недопустим.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список информационных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы (см. Приложение А). Для специальностей технического профиля содержание выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС) (см. Приложение Б).
Каждый раздел, подраздел печатаются с абзацного отступа и заглавной буквы, шрифт кегль 14. Каждый раздел начинается с нового листа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 межстрочных интервала. Расстояние между заголовком подраздела и последующим текстом – 1,5 межстрочных интервала
Для специальностей технического профиля текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС (см. Приложение В).
3.2 Нумерация страниц
Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
3.3 Требования к изложению текста
Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Следует применять установленные стандартами термины, обозначения и определения, а при отсутствии стандартов – общепринятые в научно-экономической литературе.
Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.
В тексте нельзя употреблять математические знаки, а так же знаки № (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами «меньше или равно» вместо (£), «не равно» вместо (¹) и т.п.
Числа с размерностью нужно писать цифрами, а без размерности – словами. Например: (2 метра), (два).
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартом. Единицы измерения физических величин должны приводиться в единицах системы измерения.
3.4 Оформление иллюстративного материала
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например − Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Название и наименование помещают под иллюстрацией и располагают по центру.
Пример:
Рисунок 3 - Выпрямитель ВДУ – 601С
3.5 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицы в тексте издания помещаются по ходу изложения материала после ссылки на них. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, ссылка оформляется следующим образом: (см. таблицу 1).
При построении таблиц необходимо руководствоваться общими правилами:
1. Таблица выполняется через одинарный межстрочный интервал в текстовых редакторах без абзацного отступа шрифтом Times New Roman, кегль 14 (допускается кегль 12, 10). Таблицы, за исключением таблиц, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами. Допускается нумерация таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой. Пример: Таблица 2.1 – Название таблицы.
2. Слово «Таблица» помещается вверху над таблицей слева, указывается номер таблицы (проставляется арабской цифрой без знака «№»), а затем через дефис приводится название таблицы шрифтом Times New Roman, кегль 14. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с ниже приведенным примером.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1 – Типы специальных монтажных соединений (CMC)
| Технологический процесс | CMC на опоре | CMC с продольным соединением кромок | ||
| безметизные | на метизах | безметизные | на метизах | |
| Автономный (ручной) | – | Высокопрочные дюбели | Контактная точечная сварка | Комбинированные заклепки |
| С энергетичес-кими коммуни-кациями | Точечная сварка, электрозаклепки | Самонарезающие винты | Фальцовка механическая | – |
3. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей. Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа.
4. Заголовки и подзаголовки граф содержат названия показателей в именительном падеже, единственном числе (без сокращения слов), их единицы измерения. Последние могут указываться как в заголовке соответствующей графы, так и в заголовке таблицы или над таблицей, если все ее показатели выражены в одних и тех же единицах измерения. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Располагают заголовки по центру ячейки. Все цифры также по центру.
5. Разрывать таблицу и переносить часть её на другую страницу можно только в том случае, если она не умещается целиком на одной странице. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью, над последующими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1».
Продолжение таблицы 1
| Автономный (ручной) | – | Высокопрочные дюбели | Контактная точечная сварка | Комбинированные заклепки |
| С энергетичес-кими коммуни-кациями | Точечная сварка, электрозаклепки | Самонарезающие винты | Фальцовка механическая | – |
3.6 Общие правила представления формул
Формулы располагают отдельными строками в центре листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример − Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле:
 ,
| (1) |
где m − масса образца, кг;
V – объём образца, м³.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
3.7 Оформление сносок
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.
Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Пример:
«¼ печатающее устройство2 …»
3.8 Оформление ссылок
Порядок оформления ссылок – процесс долгий и трудоемкий, по сравнению с порядком оформления сносок. Если студент самостоятельно формулирует концепцию того или иного автора, то используется ссылка, она будет выглядеть как число, заключенное в квадратные скобки.
Пример:
Закон Ома для участка электрической цепи в интегральной и дифференциальной формах запишем следующим образом. [5]
Цифра 5 означает, что информация заимствована из источника под номером 5 из списка информационных источников.
3.8 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
4 Правила оформления списка информационных источников
Каждый используемый источник должен быть соответствующим образом описан. В это описание входит:
- фамилия и инициалы автора (или авторов, если их не более трех);
- заглавие;
- место издания;
- издательство;
- год издания;
- количество страниц.
Список информационных источников должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Библиографический список можно озаглавить «Список информационных источников». Применение слова «Библиография» в качестве заглавия недопустимо.
Рекомендуется представлять единый список литературы к работе в целом. Список обязательно должен быть пронумерован и располагаться в алфавитном порядке. Каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы.
Список информационных источников составляется в строго приоритетном порядке, начиная с нормативных правовых актов федерального уровня, индивидуальных и коллективных монографий, научных статей и т.д.
Литература, используемая при подготовке работы, должна быть не старше 5 лет издания. Нормативно-правовые акты ставятся в начале списка в определенном порядке: Конституция; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановление Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.); СНиП; СТО; РД; СП; Инструкции на предприятии, далее уже в алфавитном порядке располагается учебная литература.
Ниже приведены примеры библиографических описаний в списках информационных источников.
Пример оформления списка использованной литературы (см. Приложение Г)
5 Примеры библиографического описания источников
5.1 Описание официальных материалов
Конституция
Конституция Российской Федерации. Официальный текст. – М.: Дашков и К, 2006. – 40 с.
Кодекс
Гражданский кодекс Российской Федерации: части первая, вторая, третья и четвертая по сост. на 10 октября 2008 г. – М.: Проспект, 2009. – 544 с.
Налоговый кодекс Российской Федерации: части первая и вторая по сост. на 10 октября 2012 г. – М.: Проспект; КноРус, 2012. – 848 с.
Трудовой кодекс Российской Федерации по сост. на 15 января 2009 г. – М.: Проспект, 2009. – 208 с.
Закон
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации». — М.: Омега-Л., 2014. - 134 с.
Постановление
О внесении изменений в Таможенный тариф Российской Федерации: постановление Правительства РФ от 26 мая 2007 № 321 // Собрание законодательства РФ. – 2007. – № 23. – С. 2790.
Положения
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-20). – 12-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 192 с.
ГОСТ
ГОСТ 7.53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – Взамен ГОСТ 7.53–86: введ. 2002–07–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 75 с.
СНиП
СНиП 23–05-95. Естественное и искусственное освещение. – М.: ГПЦПП Минстроя России, 1995. - 34 с.
РД
РД 153-34.0-03.205-2001. Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод в д. с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. – 158 с.
Описание книг