Раздел 1. Экономическая характеристика деятельности предприятия.
Краткое описание предприятия.
ООО "БлэкБукс" - книготорговая фирма осуществляющая, продажу книгопечатной продукции. Она была создана в Санкт-Петербурге в 2010 году. Магазин фирмы располагается в помещении площадью 70 м2, по адресу г. Санкт-Петербург, улица Савушкина 48.
Уникальной особенностью магазина является то, что он в основном специализируется на специализированной литературе, продавая профессиональные издания практически на любую интересующую тему. Помимо научной литературы в ассортименте представлены: художественная и учебная литература, а также канцтовары.
Для всех товаров в магазине есть специализированные отделы. «БлэксБукс» приглашает к сотрудничеству авторов, издательства, книготорговцев.
На данный момент партнерами данного книжного магазина являются крупные издательства, специализирующиеся на выпуске научной литературы и некоторые другие книготорговые фирмы (общее количество поставщиков колеблется в районе 10-20 штук).
Организационная структура предприятия.
Штат фирмы состоит из 15 сотрудников.
Руководителем фирмы является её директор. В его обязанности входит организация рабочего процесса с целью достижения максимального экономического эффекта; обеспечение своевременного и качественного выполнения заказов, договоров, обязательств; руководство подчиненными; обеспечение соблюдения законности в деятельности магазина и своевременная уплата налогов, так же директор распределяет премии сотрудникам и занимается кадровыми вопросами.
Заведующая книжного магазина отвечает за своевременное пополнение запасов продукции, напрямую занимаясь поисками новых поставщиков, занимается приемкой товара, следит за выполнением плана продаж, занимается рекламной компанией магазина, проводит маркетинговые исследования и ведет группы магазина в социальных сетях.
Так же на предприятии работает менеджер, продавцы-консультанты-кассиры (в количестве 4 человек, работающих по 2е посменно с 9:20 до 21:30 2/2) и старший продавец – кассир (работающий 5/2, с 9:30 до 18:00).
В обязанности менеджера входит изучение покупательского спроса, закупки товаров и работа с уже имеющимися поставщиками.
В кадровом составе так же присутствуют грузчики, занимающиеся разгрузкой и расстановкой товара, охранники в количестве двух человек, следящих за порядком и уборщица, проводящая ежеутреннюю и ежевечернюю уборку.
В большинстве своем сотрудники в этой компании – женщины и девушки.
Тип организационной структуры на предприятии можно охарактеризовать как линейный.
«БлэкБукс» - является слаженным функционирующем организмом, который действует сплочено и основывается на взаимопомощи сотрудников друг другу. Одним из недостатков данной организационной структуры в этой фирме можно назвать то, что есть некоторая нехватка сотрудников с одной стороны и переизбыток с другой, а это зачастую приводит к перекидыванию обязанностями между собой.
Штатное расписание и фонд оплаты труда по месяцам и за квартал.
Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность.
Штатное расписание в ООО «БлэкБукс» представлено в таблице 1.
Таблица 1. Штатное расписание БлэкБукс.
| Должность | Количество штатных единиц | Основная з/п |
| Директор | 70 000 | |
| Заведующая магазином | 50 000 | |
| Менеджер | 35 000 | |
| Главный бухгалтер | 38 000 | |
| Бухгалтер | 29 000 | |
| Старший продавец | 19 000 | |
| Продавцы | 15 000 | |
| Охранники | 12 000 | |
| Грузчики | 12 000 | |
| Уборщица | 9 000 | |
| Всего | 358 000 |
Как видно из штатного расписания, штат для небольшого книжного магазина – полностью укомплектован (даже с переизбытком), а зарплаты соответствуют средним по городу в соответствии с затраченным рабочим временем.
Рассмотрим фонд оплаты труда за первый квартал работы в 2019 году, разбив его сначала по месяцам. Результаты представим в таблицах 2 – 5.
Таблица. 2 Фонд оплаты труда за январь.
| Должность | Количество штатных единиц | Основная з/п | Премии | Штрафы | Всего за месяц |
| Директор | 70 000 | - | - | 70 000 | |
| Заведующая магазином | 50 000 | - | - | 50 000 | |
| Менеджер | 35 000 | - | 40 000 | ||
| Главный бухгалтер | 38 000 | - | 43 000 | ||
| Бухгалтер | 29 000 | - | 32 000 | ||
| Старший продавец | 19 000 | - | 22 000 | ||
| Продавцы | 60 000 | - | 64 000 | ||
| Охранники | 24 000 | - | - | 24 000 | |
| Грузчики | 24 000 | - | 22 000 | ||
| Уборщица | 9 000 | - | - | ||
| Всего | 358 000 | 20 000 | 376 000 |
В январе был выполнен план продаж на 100%, поэтому большинство сотрудников были награждены премией. Однако из-за неосторожной погрузки, пришлось проводить переоценку товара, поэтому грузчикам, испортившим товар, был выписан штраф.
Таблица 3. Фонд оплаты труда за февраль.
| Должность | Количество штатных единиц | Основная з/п | Премии | Штрафы | Всего за месяц |
| Директор | 70 000 | - | - | 70 000 | |
| Заведующая магазином | 50 000 | - | 55 000 | ||
| Менеджер | 35 000 | - | 33 000 | ||
| Главный бухгалтер | 38 000 | - | 40 000 | ||
| Бухгалтер | 29 000 | - | 30 000 | ||
| Старший продавец | 19 000 | - | 20 000 | ||
| Продавцы | 60 000 | - | 62 000 | ||
| Охранники | 24 000 | - | - | 24 000 | |
| Грузчики | 24 000 | - | 23 000 | ||
| Уборщица | 9 000 | - | - | ||
| Всего | 358 000 | 11 000 | 366 000 |
В феврале заведующая магазином нашла нового поставщика, с которым удалось заключить выгодный контракт, поэтому ей была выписана премия. Менеджер ошиблась при заказе товарных позиций, поэтому ей был выписан штраф, как и грузчикам, снова уронившим коробку с новоприбывшими книгами. Продавцы смогли реализовать излишки товара за что получили по 500 рублей премии каждый несмотря на то, что план продаж не был выполнен. Старший продавец и бухгалтер получили премию по итогам своей успешной работы.
Таблица 4. Фонд оплаты труда за март
| Должность | Количество штатных единиц | Основная з/п | Премии | Штрафы | Всего за месяц |
| Директор | 70 000 | - | - | 70 000 | |
| Заведующая магазином | 50 000 | - | - | 50 000 | |
| Менеджер | 35 000 | - | 32 000 | ||
| Главный бухгалтер | 38 000 | - | 39 000 | ||
| Бухгалтер | 29 000 | - | - | 29 000 | |
| Старший продавец | 19 000 | - | - | 19 000 | |
| Продавцы | 60 000 | - | 58 400 | ||
| Охранники | 24 000 | - | - | 24 000 | |
| Грузчики | 24 000 | - | 23 000 | ||
| Уборщица | 9 000 | - | 8 000 | ||
| Всего | 358 000 | 352 400 |
По итогам работы премированным оказался только главный бухгалтер, а некоторые из оставшихся работников получили штрафы за различные проступки.
Таблица 5. Фонд оплаты труда за квартал (январь, февраль, март)
| Должность | З/п за январь | З/п за февраль | З/п за март | Всего за квартал |
| Директор | 70 000 | 70 000 | 70 000 | 210 000 |
| Заведующая магазином | 50 000 | 55 000 | 50 000 | 155 000 |
| Менеджер | 40 000 | 33 000 | 32 000 | 105 000 |
| Главный бухгалтер | 43 000 | 40 000 | 39 000 | 122 000 |
| Бухгалтер | 32 000 | 30 000 | 29 000 | 91 000 |
| Старший продавец | 22 000 | 20 000 | 19 000 | 61 000 |
| Продавцы | 64 000 | 62 000 | 58 400 | 184 400 |
| Охранники | 24 000 | 24 000 | 24 000 | 72 000 |
| Грузчики | 22 000 | 23 000 | 23 000 | 68 000 |
| Уборщица | 8 000 | 26 000 | ||
| Всего | 376 000 | 366 000 | 352 400 | 1 094 400 |
Анализируя итоги квартала, можно говорить о том, что фонд оплаты труда за три месяца уменьшился примерно на 23 600 рублей из-за постоянных штрафов, которые получали сотрудники.
Всего он составил за квартал 1 094 400 рублей.