Минимум о Excel
Назначение программ типа электронные таблицы? Автоматизация вычислений
Рабочая книга Excel может содержать 256 листов
Лист рабочей книги Excel может содержать 256 столбцов
Лист рабочей книги Excel может содержать 65536 строк
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, (AA – AZ, BA – BZ и т.д.). Столбцов -256. Сменить имя столбца (буквы) на стиль ссылок R1C1 можно установив флажок у строки Стиль ссылок R1C1 в ДО Параметры выполнив, Сервис/Параметры/Общие в области Параметры
Имена строк – это номера строк (1, 2, … 65536).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Текущая ячейка – в которой в данный момент находится курсор, она выделена широкой рамкой, а ее номер и содержимое видно в строке формул.
Одна из ячеек рабочего листа всегда является текущей.
Адрес ячейки определяется названием (буквой) столбца и номером строки (А1, В25). Адреса ячеек используются для записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейкив формулах и функциях ( например, А1; С8:).
Диапазон (Блок) ячеек. Существуют групповые операции над ячейками. Диапазон ячеек – группа ячеек используемых в определенной операции. Существуют одномерные, двумерные и трехмерные диапазоны.
Одномерный диапазон – это последовательных ячеек одного столбца / строки (может состоять из одной ячейки), например А1, А1:А12, А1:С1.
Двумерный (прямоугольный) диапазон - последовательности строк или столбцов. Они распространены наиболее широко (А1:В12.)
Трехмерный диапазон – это совокупность одинаковых прямоугольных диапазонов, расположенных на смежных рабочих листах.
Аргументы – значения используемые функцией для выполнения операций или вычислений. В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, либо диапазон ячеек (например, А1:В5 в формуле "=сумм(А1:В5)".
Операнды – это объекты, над которыми выполняются действия с помощью операций. В Excel это значения, ссылки на ячейки, имена, надписи и функции.
Программа Excel предоставляет пользователю различные элементы управления ее работой: главное меню, кнопки панелей инструментов, контекстное меню: ячейки, диаграммы, панели инструментов.
Курсор мыши в рабочем поле таблицы
Толстый крест – производит выбор ячейки (диапазона ячеек)
Тонкий крест (È - появляется в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона ячеек) – копирует содержимое ячейки, диапазона ячеек. Маркер заполнения
Перекрестье или толстая стрелка (õ) на границе активной ячейки (диапазона)– перемещает содержимое ячейки, диапазона.
Вертикальная черта – режим редактирования, ввода данных.
Двусторонняя стрелка на границе столбца, строки - изменение ширины столбца, высоты строки
Данные, хранимые в ячейках ЭТ.
Типы входных данных:
Текстовые (Символьные) – текст; представляет собой строку текста произвольной длины (не повергается преобразованиям, текст выравнивается по левому краю; Общий. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (подписи). Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными. По умолчанию текстовая информация в ячейке выравнивается
+:по левому краю
-
- Числовые – цифры, десятичный разделитель, данные выравниваются по правому краю. В числовой формат автоматически преобразуются денежные суммы и даты.
- Даты – цифры, разделитель (точка), названия месяцев, дней недели, год,
- формулы или функции. Если ячейка содержит формулу, значит она вычисляемая, т.е. ее значение может зависеть от значений других ячеек таблицы. Формулы описывают связи между значениями различных ячеек. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака "=" (равно). Формула может содержать ссылки на ячейки, расположенные на другом листе или таблице другого файла (книге).
- Ячейка может оставаться пустой
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа так и делает. В противном случае данные рассматриваются
К основным функциям электронных таблиц относятся
· вычисление по формулам
· построение диаграммы
Группировку рабочих листов выполняют для одновременного выполнения операций на нескольких листах
Редактирование (корректировка) данных
1 способ – классический. Выделили ячейку, дважды щелкнули по ячейке или нажали клавишу F2 – в ячейке появился курсор, производим корректировку. Нажимаем Enter.
2 способ - Выделили ячейку, в строке формул появилось содержимое ячейки (данные или наша формула), производим корректировку в строке формул. Нажимаем Enter
Форматирование данных
Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.
Формат /Ячейки /Число – изменение формата числа.
Формат /Ячейки / Шрифт – изменение шрифта данных или кнопки на панели инструментов.
Формат /Ячейки / Выравнивание (или пункт контекстного меню – Формат ячеек / Выравнивание) – выравнивание данных в ячейке: " По горизонтали " и " По вертикали ", " Отступ ", " Ориентация ", " Перенос по словам ", " Автоподбор ширины ", " Объединение ячеек ".
Кнопки на панели инструментов 
:
Выравнивание по левому краю ячейки – первый символ в крайней левой позиции. Этот режим используется по умолчанию
Выравнивание по правому краю ячейки
Выравнивание по центру ячейки.
Выравнивание по левому краю ячейки
Выравнивание по ширине ячейки.
Объединить и поместить в центре
Формула всегда должна начинаться со знака "=" в текщей ячейке, где должен быть помещен результат расчетов, и представляет собой совокупность операторов и операндов (параметров): числовых констант, данных, ссылок на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции.
Формулы могут содержать:
- Операторы: знаки математических действий (+ - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, ^- возведение в степ ень).
При вычислениях с помощью формул используется принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала ^, *, /, а затем +, -.
- операторы сравнения: равно(=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее(>=).
- Операции с текстом – объединение нескольких строк (&)
При изменении в ячейке Excel числового формата на процентный изменяется (ются)
только представление содержимого ячейки
В рамках одной таблицы могут использоваться
различные форматы представления числовых данных
Изменение структуры таблицы – это добавление и удаление строк и столбцов
Выделение СМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши SHIFT и левой кнопки мыши
Выделение НЕСМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши…CTRL и левой кнопки мыши
Обычно в формулах (по умолчанию) используют Относительную адресацию
Символ абсолютной адресации ячеек в Excel." $ "
Абсолютная адресация в Excel записывается следующим образом $F$2
Ссылка $A1 (MS Excel) является смешанной
Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой. Абсолютная ссылка указывает точное положение зависимой ячейки. При изменении положения ячейки с формулой ссылка не изменяется.
Относительная ссылка указывает на адрес ячейки. Ссылки на ячейки, создаваемые щелчком по ячейке, в формулах создаются как относительные.
Частичная абсолютная ссылка (смешанная ссылка) содержит абсолютную ссылку по строке и относительную по столбцу (При этом символ $ ставится перед номером строки B$5; D$12) или наоборот (символ $ ставится перед наименованием столбца $B5; $D12).. При изменении положения ячейки с формулой ( при копировании и перемещении) абсолютный компонент ссылки не изменяется, а относительный корректируется
В расчетной формуле Excel принимают участие Адреса ячеек, из которых берутся данные
Расчетная формула вводится в.активную ячейку
Формулы могут содержать операторы: знаки математических действий, операторы сравнения, операции с текстом – объединение нескольких строк (&)
Формулы могут содержать операнды (параметры): числовые константы, данные, ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции
При копировании формул в Excel в пределах одного столбца (строки) изменяются адреса ячеек
Операнды в расчетных формулах – это: Константы, значения, ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек и функции Excel
Основные итоговые функции:
· СУММ – сумма значений в диапазоне
· СРЗНАЧ - среднее арифметическое значение в диапазоне
· СЧЁТ (Число) - количество ячеек с числовыми данными в диапазоне
· МАКС – максимальное число из имеющихся в диапазоне
· МИН – минимальное число из имеющихся в диапазоне
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel используется
· при копировании значений
· при копировании формул
· при вводе порядковых номеров
Тонкий черный крестик (Мастер заполнения) в EXCEL позволяет выполнить:
· Автокопирование данных или формул
· Автозаполнение диапазонов (номера по порядку, арифметическая прогрессия)
· Автозаполнение по списку
При использовании автозаполнения (номера по порядку) в MS Excel необходимо...
+:ввести два периодически меняющихся значения
После изменения данных в каких-либо ячейках электронной таблицы MS Excel происходит пересчет всех формул, имеющих ссылки на эти ячейки на любой стадии цепочки ссылок
Областью сортировки является - Выделенная область таблицы
Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет строиться сводная таблица, и выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА
Excel. ЧИСЛО:.25E3 ЭТО: 250
Excel. ЧИСЛО: 1E-2 ЭТО: +:0.01
К средствам анализа данных относятся средства вычисления:
· Промежуточных итогов
· Расширенная фильтрация
· Сводные таблицы и диаграммы
После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана Диаграмма будет автоматически обновлена
"Легендой" диаграммы MS Excel является (ются)…условные обозначения рядов или категорий данных
"Легенда" диаграммы MS Excel - это.область внутри диаграммы с информацией об ее элементах
Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:
1. Скрыть ненужные строки и столбцы
2. Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ
3. Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН
Виды ошибок:
- деление на 0 - #дел/0
- #имя? Раскладка клавиатуры не сменена
- #знач! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст
- #ссылка! – ячейка, к которой была обращена формула, была удалена. При удалении ячейки командой Удалить (меню Правка или контекстное) происходит сдвиг ячеек по строке или столбцу
- #число – пытаетесь извлечь корень из отрицательного числа
- #### - данные не помещаются на данной ширине столбца (ячейки). Увеличить ширину столбца.
Представлен фрагмент электронной таблицы
Значение в ячейке В3 будет равно …
| 1,5 1,33333 1,6 |
