Таблица 2
| Схема процесса | Деятельность | 1 Ответственный 2 Исполнитель/Соисполнитель 3 Сроки | Требования | Документирование |
| 1 Формирование Приемной комиссии | 1 Ректор - председатель 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК | Нормативные документы Министерства образования и науки | Приказ о формировании приемной комиссии |
| 2 Организационно-технологическая подготовка | 1 Проректор по УР 2 Ответственный секретарь ПК/начальник УСО 3. Установлены приказом | Приказы ТулГУ, нормативные документы Министерства образования и науки | Правила приема, информационные материалы, стенды, публикации в СМИ | |
| 3 Прием документов | 1 Проректор по УР 2 Ответственный секретарь ПК/Ответственные секретари ОК факультетов. 3. Установлены приказом | Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки | Комплект документов | |
| 4 Проведение вступительных испытаний | 1 Проректор по УР 2 Ответственный секретарь ПК/Секретари экзаменационных комиссий 3. Установлены приказом | Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки | Результаты испытаний | |
| 5 Проведение конкурса | 1 Ректор 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК 3. Установлены приказом | Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки | Документы об образовании (подлинники), свидетельство о сдаче ЕГЭ, протокол заседания ПК. | |
| 6. Принятие решения о зачислении | 1 Ректор 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК 3. Установлены приказом | Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки | Проект приказа о зачислении | |
| 7. Анализ результатов | 1 Ректор 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК 3. Установлены приказом | Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки | Отчет о результатах набора в текущем году |
Распределение ответственности и полномочий
Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц ТулГУ при реализации процесса «Отбор абитуриентов» представлено в табл.3.
Таблица 3.
Матрица распределения ответственности и полномочий
| Процесс, вид деятельности в рамках процесса | Процесс / Подразделение / Должностное лицо | |||
| Ответственный | Реализующий | Соисполнитель | Информируемый | |
| 1. Формирование Приемной комиссии | Ректор - председатель | Проректор по УР – зам. председателя | Ответственный секретарь ПК | |
| 2. Организационно-технологическая подготовка | Проректор по УР – зам. председателя | Ответственный секретарь ПК | Начальник УСО | Ректор - председатель Ректорат |
| 3. Прием документов | Проректор по УР | Ответственный секретарь ПК | Ответственные секретари ОК факультетов. | Ректор - председатель |
| 4. Проведение вступительных испытаний | Проректор по УР | Ответственный секретарь ПК | Секретари экзаменационных комиссий | Ректор - председатель |
| 5. Проведение конкурса | Ректор | Проректор по УР | Ответственный секретарь ПК | Ректорат |
| 6. Принятие решения о зачислении | Ректор | Проректор по УР | Ответственный секретарь ПК | |
| 7. Анализ результатов | Ректор | Проректор по УР | Ответственный секретарь ПК | Ученый совет |
Лист регистрации изменений
| Номер изменения | Номер листа | Всего листов в документе | Дата внесения изменения | Дата введения изменения в действие | Подпись лица, ответственного за внесение изменений | |||
| измененного | замененного | нового | изъятого | |||||
| 29.08. | 01.09. | М.А. Анисимова | ||||||