К определению численности различных категорий работников нельзя подходить с одной и той же меркой. Для каждой категории имеются свои методы расчета численности.
Численность вспомогательных рабочих (Рв) выявляется по методике расчета численности большинства категорий вспомогательных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена непосредственно в зависимости от числа рабочих мест и сменности работы цеха (участка) по формуле (1.6):
Рв = n*С*Ксс, (1.6)
где n - число рабочих мест вспомогательных рабочих;
С - количество рабочих смен;
Ксс - коэффициент списочного состава.
С помощью этой методики планируется численность упаковщиков, комплектовщиков, кладовщиков, стропальщиков и др.
Численность специалистов, служащих и технических исполнителей (Рсп) определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой из этих групп в соответствии с действующими нормативами. По этим категориям работников, поддающимся нормированию, требуемая численность на плановый период может быть определена по формуле (1.7):
сп= tн * N / Фэ (1.7)
где tн - норма времени на выполнение определенной операции единицы работы, ч;- общий объем данного вида работ (операций), подлежащих выполнению в данном периоде, в соответствующих единицах измерения;
Фэ - плановый (эффективный) фонд времени одного работника этой категории за данный период, ч.
В ряде случаев подобный учет удобнее вести дифференцированно в зависимости от объема работ и трудоемкости выполнения отдельной функции. Определенная по каждой функции численность работников распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.
Численность младшего обслуживающего персонала во многих случаях удобнее определять подобно численности рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений). Численность работников охраны определяется в зависимости от числа постов и принятого режима работы. Численность производственных рабочих может быть определена в планируемом периоде несколькими различными методами. Численность рабочих-сдельщиков определяется на основе данных о трудоемкости выпускаемой продукции, коэффициенте выполнения норм и плановом фонде времени на одного рабочего по формуле (1.8):
Рс =T / Ф*qн (1.8)
где Рс - число рабочих-сдельщиков определенной профессии и квалификации;- общая трудоемкость определенного вида работ в данном периоде, ч
Ф - годовой плановый фонд времени одного рабочего, ч;н - коэффициент выполнения рабочими норм выработки.
Численность производственных рабочих (Рр) может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки по формуле (1.9):
Рр=В / вн (1.9)
где В - планируемый объем выпуска продукции в данном периоде в соответствующих единицах измерения;
вн - норма выработки продукции на одного рабочего в планируемом периоде в тех же единицах измерения.
На предприятиях (в цехах) с непрерывным процессом производства (аппаратные и другие процессоры) численность персонала Роб, занятого обслуживанием оборудования (машин, аппаратов), а также наладкой, ремонтом и другими подобными работами, определяется с учетом действующего парка оборудования и норм обслуживания по формуле (1.10):
Роб =(n*C*Kcc)/Ho (1.10)
где n - число единиц обслуживаемого оборудования;
С - количество смен;
Но - норма обслуживания в течение смены (количество единиц оборудования на одного рабочего);
Ксс - коэффициент списочного состава (отношение номинального фонда рабочего времени к полезному).
Приведенные формулы используются для расчета численности основных и вспомогательных рабочих. В формулах отражается трудоемкость, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и другие данные, относящиеся не к основному, а к вспомогательному производству.
Численность промышленно-производственного персонала (Рп) предприятия включает всех работников, занятых непосредственно в производстве и обслуживании на данном предприятии, в том числе следующие категории работников: рабочих (Рр), специалистов (Рсп), служащих (Рс), технических исполнителей.
Численность работающих (общая) (Ро) определяется как сумма численности промышленно-производственного персонала (Рп) и персонала, занятого в непромышленных хозяйствах и организациях, состоящих на балансе данного предприятия (Рн).
К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предприятия, но не производящих промышленную продукцию: работники жилищно-коммунального хозяйства предприятия, культурно-бытовых и медико-санитарных учреждений, детских садов и яслей, персонал курсов, школ и других заведений при предприятиях, работники, занимающиеся капитальным ремонтом зданий и сооружений, занятых в подсобных хозяйствах и на сельскохозяйственных мероприятиях.
Плановая численность работающих (Рп1) может быть рассчитана на планируемый период по формуле (1.11):
Рп1 = Рп0 *J1 - Эр, (1.11)
где Рп1 - плановая численность промышленно-производственного персонала, чел;
Рп0 - базисная численность промышленно-производственного персонала, чел;- индекс роста объема производства в плановом периоде по сравнению с базисным;
Эр - предусматриваемая экономия численности работников в плановом периоде (по факторам экономии), чел.
На тех предприятиях, где в плановых расчетах используется показатель трудоемкости продукции, расчеты плановой численности работников могут производиться на основе этого показателя. Плановая численность промышленно-производственного персонала определяется также на основе задания по объему производства товарной (валовой) продукции в оптовых ценах предприятия и планируемой выработки на одного работника промышленно-производственного персонала по формуле (1.12):
Рп1 =Вп / вп (1.12)
где Вп - плановый объем выпуска товарной (валовой) продукции (в год, квартал, месяц), руб;
вп - плановая выработка товарной (валовой) продукции на одного работника промышленно-производственного персонала, руб.
Численность ремонтных рабочих (Рр) определяется по ремонтным службам по формуле (1.13):
Рр =ΣПпк*tнк / Фэ * Кпи (1.13)
где Ппк - общий объем ремонтных работ, исчисленный в приведенных единицах сложности капитального ремонта;нк - средняя норма трудовых затрат в расчете на приведенную единицу сложности капитального ремонта, ч;
Фэ - годовой полезный фонд времени работы данного ремонтного рабочего, ч;
Кпи - плановый коэффициент перевыполнения норм выработки.
Списочная численность включает общее число всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе работников фактически работающих, находящихся в командировке, в отпусках, очередных и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и по болезни, с разрешения администрации, а также совершивших прогулы. В списочную численность включаются работники, получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы, проходящие учебу на курсах повышения квалификации, временно отвлеченные на сельскохозяйственные работы, если за ними сохранена заработная плата, а также занятые изготовлением продукции на дому. Не включаются в списочную численность работники, откомандированные для работы на сторону и получающие заработную плату от другого предприятия (организации), учащиеся вузов и колледжей, присланные для прохождения практики (если они не получают заработную плату за работу на рабочих местах), работники, выполняющие случайные работы продолжительностью до пяти дней, а также различного рода совместители, привлекаемые со стороны.
Численность руководителей (Руп) определяется с учетом норм управляемости, объема выполняемых функций (работ) управления и структурой предприятия.