Методические указания для выполнения контрольной работы по дисциплине «Управление проектами»
Контрольная работа выполняется в виде написания конкретного проекта по свободной теме в соответствие с планом оформления
План оформления проекта
А. ЗАЯВКА
1. Название проекта: (до 1000 символов)
Внимание! Название проекта следует писать в кавычках, с большой буквы, например, «Дорогой добра»
2. Сопроводительное письмо за подписью руководителя организации:
Внимание! Необходимо приложить сопроводительное письмо на бланке организации за подписью руководителя организации или от конкретного человека (автора проекта)
3. Проектные направления:
3А. Выбрать проектное направление из предложенных:
· Образование и воспитание
· Социальное служение
· Культура
· Информационная деятельность
3Б. Можно выбрать одну из специальных номинаций:
· «Малые города и села»
· «Приюты для беременных» (доступно только для проектного направления: «Социальное служение»)
4. Тип проекта:
Следует выбрать тип проекта из предложенных:
· Пилотный (локальный) проект
· Сетевой проект
· Инфраструктурный (системообразующий)
5. Начало реализации проекта:
· Поставить дату.
6. Завершение проекта:
Поставить дату
7. Краткая аннотация проекта: (до1000 символов)
Внимание! Для оформления аннотации проекта можно использовать следующую структуру:
· «Проект направлен на: (решение той или иной социально значимой проблемы)
Проектом предусмотрено: (какие виды деятельности и для кого)
Основные мероприятия проекта:
Ожидаемые результаты: (в части решения указанной социально значимой проблемы)»
8. Актуальность проекта: (до 1500 символов)
|
Внимание! При оформлении актуальности проекта используйте данные статистики, исследований, заявления официальных лиц, информацию из выступлений экспертов и т.д.
9. Письма поддержки:
Прикрепить письма поддержки в формате PDF или пишите реальный проект
10. География проекта:
Выбрать из открывающегося меню страны, региона и населенного пункта реализации проекта
Цели, стоящие перед проектом: (до 300 символов)
Можно сформулировать несколько целей
Целевая группа: (до 300 символов)
13. Благополучатели проекта:
Можно указать несколько групп благополучателей
14. Задачи, которые планируется решить в рамках проекта: (до 300 символов)
Можно сформулировать несколько задач
Мероприятия проекта и ожидаемые результаты
Внимание! Заполняется форма «Календарный план»
15. Партнеры, при участии которых будет реализовываться проект, и формы партнерства:
Укажите партнеров, при участии которых будет реализовываться проект (для каждого поля «партнер» можно использовать до 300 символов)
16. Письма (договоры, соглашения) о партнерстве:
Прикрепить письма в формате PDF, подтверждающие партнерство
Обратите внимание, что в письмах, соглашениях и иных документах о партнерстве должны указываться роль и реальные формы участия партнерской организации в проекте
Можно не делать
Как будет организовано информационное сопровождение проекта: (до 500 символов)
18. Письма о партнерстве от информационных партнеров:
Необходимо прикрепить письма в формате pdf, подтверждающие партнерство
|
Внимание! В письмах, соглашениях и иных документах о партнерстве должны указываться роль и реальные формы участия партнерской организации в проекте
Как будет организовано получение «обратной связи» с участниками и благополучателями (опросы, анкетирование, книги отзывов и т.п.): (до 500 символов)
20. Качественные результаты, которые планируется достигнуть в рамках реализации проекта: (до 1000 символов)
Дальнейшее развитие и финансирование проекта: (до 500 символов)
22. Полная стоимость проекта(руб):
Внимание: заполняется таблица «Бюджет»
23. Имеющаяся сумма(руб):
Внимание: «Бюджет»
24. Запрашиваемая сумма (руб):
Внимание: «Бюджет»
Б. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
1. Для каждого мероприятия проекта нужно заполнить следующую форму:
А) Задача:
Б) Тип мероприятия:
Выбрать тип мероприятия из предложенного списка:
· Мероприятия, направленные на решение данной задачи
· Информационное сопровождение
· Организационное сопровождение
В) Мероприятие (сформулировать мероприятие)
Г) Дата начала мероприятия
Д) Дата завершения мероприятия
Е) Ожидаемые итоги: (сформулировать ожидаемые итоги)
Задать дату промежуточного отчета
Задать дату итогового отчета
В. БЮДЖЕТ ПИЛОТНОГО (ЛОКАЛЬНОГО) ПРОЕКТА
1. Оплата труда. | ||||||||||
1.1 Оплата труда штатных сотрудников | ||||||||||
Должность по проекту, ФИО исполнителя | Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес. | Занятость в проекте, % | Оплата труда по проекту, руб/мес. | Занятость в проекте, мес. | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||
Итого: | ||||||||||
1.2. Оплата труда привлеченных специалистов | ||||||||||
Должность (вид работ) | Оплата труда, руб/день (руб/час) | Количество человек | Занятость в проекте одного сотрудника, дни (часы) | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||
Итого: | ||||||||||
1.3. Отчисления с ФОТ | ||||||||||
Единый социальный налог | % отчислений | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||||
Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта | ||||||||||
Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта | ||||||||||
Итого: | ||||||||||
Итого на оплату труда: | ||||||||||
2. Оборудование | ||||||||||
Наименование оборудования | Цена, руб. | Количество | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
Итого: | ||||||||||
3. Аренда помещений | ||||||||||
Наименование статьи затрат | Площадь | Цена 1 кв.м, руб. | Кол-во месяцев аренды | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||
Итого: | ||||||||||
4. Связь и коммуникации | ||||||||||
Наименование статьи затрат | Стоимость, руб/месяц | Кол-во месяцев | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
Итого: | ||||||||||
5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности: | ||||||||||
Наименование статьи затрат | Стоимость, руб. | Кол-во, мес. (шт.) | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
Итого: | ||||||||||
6. Типографские расходы: | ||||||||||
Наименование статьи затрат | Стоимость одного экзра, руб. | Тираж, шт. | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
Итого: | ||||||||||
7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) | ||||||||||
Наименование статьи затрат | Наименование мероприятия | Стоимость проезда (проживания), руб. | Кол-во участников | Кол-во суток | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||
Итого: | ||||||||||
8. Услуги банка | ||||||||||
Наименование статьи затрат | % | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||||
Услуги банка | ||||||||||
Итого: | ||||||||||
Полная стоимость проекта: | ||||||||||
Имеется: | ||||||||||
Требуется: | ||||||||||
|
Б. БЮДЖЕТ СЕТЕВОГО \ ИНФРАСТРУКТУРНОГО (СИСТЕМООБРАЗУЮЩЕГО) ПРОЕКТА
1. Оплата труда. | ||||||||||||
1.1 Оплата труда штатных сотрудников | ||||||||||||
Должность по проекту, ФИО исполнителя | Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес. | Занятость в проекте, % | Оплата труда по проекту, руб/мес. | Занятость в проекте, мес. | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||
Итого: | ||||||||||||
1.2. Оплата труда привлеченных специалистов | ||||||||||||
Должность (вид работ) | Оплата труда, руб/день (руб/час) | Количество человек | Занятость в проекте одного сотрудника, дни (часы) | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | |||||
Итого: | ||||||||||||
1.3. Отчисления с ФОТ | ||||||||||||
Единый социальный налог | % отчислений | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | |||||||
Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта | ||||||||||||
Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта | ||||||||||||
Итого: | ||||||||||||
Итого на оплату труда: | ||||||||||||
2. Оборудование | ||||||||||||
Наименование оборудования | Цена, руб. | Количество | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||||
Итого: | ||||||||||||
3. Аренда помещений | ||||||||||||
Наименование статьи затрат | Площадь | Цена 1 кв.м, руб. | Кол-во месяцев аренды | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | |||||
Итого: | ||||||||||||
4. Связь и коммуникации | ||||||||||||
Наименование статьи затрат | Стоимость, руб/месяц | Кол-во месяцев | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||||
Итого: | ||||||||||||
5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности: | ||||||||||||
Наименование статьи затрат | Стоимость, руб. | Кол-во, мес. (шт.) | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||||
Итого: | ||||||||||||
6. Типографские расходы: | ||||||||||||
Наименование статьи затрат | Стоимость одного экз-ра, руб. | Тираж, шт. | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||||
Итого: | ||||||||||||
7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) | ||||||||||||
Наименование статьи затрат | Наименование мероприятия | Стоимость проезда (проживания), руб. | Кол-во участников | Кол-во суток | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||
Итого: | ||||||||||||
8. Услуги банка | ||||||||||||
Наименование статьи затрат | % | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||||
Услуги банка | ||||||||||||
Итого: | ||||||||||||
Полная стоимость проекта: | ||||||||||||
Имеется: | ||||||||||||
Требуется: | ||||||||||||
В. КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ
Статья и позиции бюджета | Обязательные разделы комментария | Требования к оформлению |
Ст. 1.1. Оплата труда штатных сотрудников | ||
Сотрудник 1 (Указать должность, как в бюджете) | Обоснование реальной занятости в проекте | Примерный текст: «Занятость сотрудника в проекте составит ** %, что позволит ему эффективно выполнять свои обязанности по настоящему Договору, в том числе: (необходимо перечислить конкретные обязанности сотрудника в проекте). Внимание! В обязанностях руководителя проекта необходимо указать, что он лично отвечает за реализацию проекта и предоставление отчетов в соответствии с требованиями настоящего Договора. В обязанностях бухгалтера проекта необходимо указать, что бухгалтер лично обеспечивает выполнение требований настоящего Договора в части учета и расходования средств гранта, а также предоставления отчетности по гранту в соответствии с требованиями настоящего договора). |
Обоснование базовой заработной платы сотрудника | Примерный текст: «Заработная плата по основному месту работы составляет **,** руб, что подтверждается __ (приказом, договором и т.п. – указать нужное, с датой документа) ». | |
Стоимость услуг | Примерный текст: «Всего за работу по реализации проекта вознаграждение сотруднику составит *** рублей, в том числе за счет средств гранта - *** рублей». | |
Удержание НДФЛ | Обязательный текст: «С суммы вознаграждения грантополучатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.1, ст.224 НК РФ)». Зарубежные грантополучатели указывают размер налоговых отчислений с учетом национального законодательства. Необходимо сделать ссылку на соответствующий нормативный акт. | |
Ст. 1.2. Оплата труда привлеченных специалистов | ||
Привлеченный сотрудник 1 (Указать должность, как в бюджете) | Обоснование реальной занятости в проекте | Необходимо: 1) Указать квалификацию привлеченного сотрудника, с точки зрения его занятости в проекте (образование и\или опыт работы). 2) Указать, что именно и в каком объеме будет занят привлеченный сотрудник в проекте. Нельзя писать, например, что «…психолог проводит консультирование детей». Нужно указать, что «…психолог проводит 25 групповых занятий с детьми, по 2 часа каждое, еженедельно, всего 50 часов. Также психолог будет проводить индивидуальные консультации, 2 раза в неделю, по 1,5 часа, в течение 10 недель, всего 30 часов…» и т.п. |
Стоимость услуг | Необходимо: Обосновать размер оплаты труда привлеченного специалиста (сослаться на действующие тарифы на аналогичные услуги в бюджетной сфере, либо на сложившийся на региональном рынке аналогичных услуг уровень оплаты труд и т.п.). В комментариях необходимо указать, по какой единице времени производится расчет оплаты. Примерный текст: «Всего за работу по реализации проекта вознаграждение сотруднику составит *** рублей, в том числе за счет средств гранта - *** рублей». | |
Удержание НДФЛ | Обязательный текст: «С суммы вознаграждения грантополучатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.1, ст.224 НК РФ)». Зарубежные грантополучатели указывают процент отчислений, действующий в данной стране, с указанием структуры отчислений, со ссылкой на соответствующие нормативные акты. | |
Ст. 1.3. Отчисления с ФОТ | ||
Отчисления на ФОТ штатных сотрудников | Обязательный текст: «Ставка отчислений с ФОТ составляет 30,2% в соответствии с действующим законодательством РФ». Внимание: Зарубежные грантополучатели указывают процент отчислений, действующий в данной стране, с указанием структуры отчислений, со ссылкой на соответствующие нормативные акты. | |
Начисления на ФОТ привлеченных сотрудников | Обязательный текст: «Ставка отчислений с ФОТ составляет 27,1% в соответствии с действующим законодательством РФ». Внимание: Если грантополучатель … 1) … рассчитывает отчисления, исходя из 30,2%, он должен указать, что «… привлеченные сотрудники будут застрахованы в соответствии с законодательством РФ». 2) … рассчитывает отчисления, исходя из иной ставки отчислений и сборов, необходимо обосновать эту ставку, со ссылкой на соответствующие нормативные акты РФ. Внимание: Зарубежные грантополучатели указывают процент отчислений, действующий в данной стране, с указанием структуры отчислений, со ссылкой на соответствующие нормативные акты. | |
Ст. 2. Оборудование | ||
Позиция 1 | Обоснование выбора конкретного оборудования | Необходимо: - указать модель и марку приобретаемого оборудования, а также основные технические характеристики, значимые для реализации данного проекта; |
Обоснование стоимости оборудования | Необходимо: - обосновать стоимость приобретаемого оборудования, со ссылкой а) на цены в конкретных магазинах (указать конкретное торговое предприятие, заявить готовность предоставить счет по запросу Фонда), б) на предложения в сети интернет, с указанием прямой ссылки на данное оборудование в сети интернет; | |
Использование оборудования в проекте | Необходимо указать, как именно, в каком объеме, на каких мероприятиях будет использовано данное оборудование в рамках проекта. | |
Ст. 3. Аренда помещений | ||
ВНИМАНИЕ! Необходимо указать один из трех вариантов аренды помещения: А) для размещения офиса организации; Б) для проведения мероприятий в офисе организации; В) для проведения мероприятий вне офиса организации | Обоснование выбора помещения | Необходимо указать площадь и адрес арендуемого помещения, а также реквизиты Договора аренды данного помещения (дата, номер, арендодатель, стоимость аренды квадратного метра) |
Обоснование необходимости аренды | Необходимо: - указать, как именно арендованное помещение будет использоваться в проекте; - пояснить необходимость финансирования за счет средств гранта аренду офиса организации, который не используется для проведения мероприятий проекта; - если помещение офиса организации используется для проведения мероприятий проекта, необходимо указать и обосновать площадь, необходимую для проведения мероприятий, и ее длительность; - если помещение арендуется исключительно для проведения мероприятий проекта, необходимо указать эти мероприятия, обосновать необходимую площадь аренды, и ее длительность. | |
Обоснование стоимости аренды | Внимание! - необходимо подробно прокомментировать расчет стоимости аренды, с указанием тарифа, площади и длительности аренды. | |
Оплата коммунальных услуг | Внимание! Оплата коммунальных услуг указывается, если необходимо, как отдельная позиция бюджета в рамках Ст.3. Аренда помещения. | |
Ст. 4. Связь и коммуникации | ||
Услуги мобильной связи | Обоснование выбора конкретного тарифа и его стоимости | Необходимо обосновать выбор тарифа в интересах конкретного проекта, со ссылкой на Договор между грантополучателем и оператором связи (дата, номер). Важно! Если договор услуг связи заключен с физическим лицом, необходимо пояснить, на каких условиях право по использованию услуг связи перейдет к грантополучателю (например: «Принадлежащий Иванову И.И. номер мобильного телефона будет использоваться в проекте на основании Договора аренды (вариант: Грантополучатель будет выплачивать Иванову И.И. компенсацию за использование личного телефона в служебных целях»)». Важно! Если планируется оплата услуг междугородней связи, нужно пояснить, как будут учитываться звонки, сделанные в интересах проекта. |
Услуги интернет | ||
Оплата хостинга | ||
Услуги связи стоционарного телефона | ||
Оплата почтовых услуг | ||
Ст. 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности | ||
Расходные материалы и канцелярские принадлежности для организации | Обоснование выбора ассортимента и его стоимости | Необходимо обосновать приобретение ассортимента расходных материалов и канцелярских принадлежностей для организации. |
Расходные материалы и канцелярские принадлежности для проведения мероприятий проекта | Необходимо обосновать приобретение ассортимента расходных материалов и канцелярских принадлежностей в разрезе конкретных мероприятий. | |
Ст. 6. Типографские расходы | ||
Вид и наименование издаваемой печатной продукции | Например: Буклет «Проект «Звездочка»; Листовка «Приходите на праздник «Вера-Надежда-Любовь»; Книга «Новомученики нашего края» и т.п. | |
Обоснование выбора типографии (издательства) | Необходимо обосновать выбор конкретной типографии (издательства) на основании критериев: цена, качество печати, оперативность изготовления и т.п. | |
Обоснование стоимости | Необходимо обосновать основные характеристики заказа на издание книги (объем, тираж, особенности печати и постпечатного процесса). | |
Ст. 7. Расходы на проведение мероприятий | ||
Название и вид мероприятия | Необходимо указать не только название, но и вид мероприятия (нельзя писать «Луч света», нужно писать «Праздник для детей-сирот «Луч света») | |
Проезд | Информация о маршруте | Указываются: - маршрут - километраж - время в пути |
Информация о поставщике услуги | Обосновывается выбор конкретного поставщика услуги. | |
Обоснование стоимости | Приводится полный расчет стоимости услуги (с учетом километража, стоимости ГСМ, времени аренды и т.п.). Заявляется готовность предоставить счет от поставщика услуги. | |
Проживание | Информация о месте проживания | Указывается: - населенный пункт - место проживания - длительность проживания |
Обоснование стоимости проживания | Обосновывается: выбранный тариф и длительность проживания. Дается ссылка на сайт гостиницы и заявляется готовность предоставить счет из этой гостиницы. | |
Питание | Поставщик услуги или организация питания | Указывается поставщик услуги или поясняется, как будет организовано питание |
Обоснование стоимости | Обосновывается стоимость питания в день на 1 человека. Дается полный расчет стоимости питания, заявляется готовность предоставить счет от поставщика услуги. | |
Командировки и компенсации | Суточные | Обосновывается размер суточных. Указываются: - штатные сотрудники, выезжающие в командировку, маршрут, длительность командировки в сутках - мероприятие проекта, в рамках которого осуществляется командировка |
Проживание и питание | Обоснование затрат на проживание для штатных и привлеченных сотрудников в соответствии с вышеприведенной схемой. Указывается, что компенсация расходов на проживание и питание будет прописана в Договоре услуг с привлеченными сотрудниками. | |
Иные позиции в Ст.7 Мероприятия | При комментировании иных расходов в рамках мероприятия нужно использовать указанную выше логику. | |
Ст. 8. Услуги банка | ||
Расчет средств, предусмотренных по данной статье, комментируется со ссылкой на соответствующий договор с банком (название банка, номер и дата договора). |