Осуществляя управление учреждениями образования в районе, управление образования не может в одиночку решить стоящие перед ним разработанные сложные задачи. Успех деятельности районного управления во многом определяется тем, в какой мере она координирована деятельностью других учреждений и организаций.
Администрация руководит образованием на территории района. Она непосредственно направляет и контролирует деятельность районного управления образования, рассматривает и утверждает, планы работы оказывает постоянную помощь, обсуждает отчеты руководителя, заслушивает его доклады по основным вопросам организации и деятельности школьных, дошкольных и дополнительных образовательных учреждений.
Вопросы хозяйственной учебно-педагогической, организационной деятельности районного управления не могут успешно решаться без помощи других отделов и управлений районного звена, без постоянного взаимодействия с ними. С одними отделами работники районного управления имеют постоянные контакты, с другими же отделами совместная работа носит периодический характер.
Так, например, постоянную совместную работу по организации оздоровительно-профилактических мероприятий с учащимися района, проводит с райздравотделом и санэпидстанцией; углубленный медицинский осмотр детей, контроль за выполнением санитарно-гигиенического режима в учебно-воспитательных учреждениях и т.д.
Работники районного здравотдела, районных и участковых больниц, санэпидстанции помогают управлению образования в проведении бесед и лекций на медицинские темы для учителей, учащихся и родителей, организуют работу школьных санитарных дружин и постов, присутствуют при проведении массовых школьных мероприятий (туристических слетов, спортивных соревнований и т.д.). Сотрудники РОВД, ГИБДД проводят систематические занятия с учащимися 1-11 классов по изучению правил уличного движения, оказывают помощь в оформлении специальных уголков, в проведении соревнований между классами, подготовки инструкторов из числа учащихся - старшеклассников. Районное управление образования работает в постоянном контакте с отделом внутренних дел, администрацией, народным судом, прокуратурой. Эта работа охватывает вопросы не только правовой пропаганды, но и профилактику правонарушений среди детей и подростков.
Работа районного управления образования тесно переплетаются с работой учреждений управления культуры по нравственному воспитанию школьников. Большую помощь в организации и развитии детской художественной самодеятельности оказывают учреждения культуры, клубы, библиотеки, которые обеспечивают работу различных кружков. Решение вопросов строительства и ремонта, учреждений образования, укрепление их учебно-материальной базы, организация питания детей, требует постоянного сотрудничества, координации усилий с управлением капитального строительства, отделом городского архитектора, конторой материально-технического снабжения, финотделом, отделом торговли и т д.
Районное управление образования организует постоянные комиссии, часть которых работает в непосредственном контакте с районным управлением по делам несовершеннолетних, по делам молодежи, по здравоохранению, общественному питанию, физкультуры и спорта, культуры и т.д.
Постоянная комиссия по образованию систематически изучает нужды школ, контролирует их деятельность, организует проверки выполнения постановлений правительства о школе, контролирует выполнение школами решение администрации, дает конкретные рекомендации по совершенствования работы школ района, вносит свои предложения на рассмотрение администрации, органов управления. Ее решения обязательны, как и решения управления образования не только для органов управления образованием, но и для всех руководителей любой отрасли хозяйства района.
Действительно помощь районному управлению оказывает постоянная комиссия по делам несовершеннолетних. В ее задачи входит - рассмотрение вопросов, улучшении работы с подростками: анализируется характер правонарушений несовершеннолетних, изучаются причины и условия, порождающие эти правонарушения, разрабатываются рекомендации по их профилактике, рассматриваются вопросы определения детей из неблагополучных семей школы-интерната.
Районное управление осуществляет контакты с постоянными комиссиями по здравоохранению, физкультуре и спорту, общественному питанию, культуре.
По отдельным направлениям районное управление взаимодействует с районным комитетом физической культуры и спорта, военкоматом, штабом, гражданской обороны.
Военкомат проводит работу с допризывной молодежью, оказывает помощь в военно-патриотическом воспитании школьников, помогает району в проведении летних каникул школьников.
Таким образом, проблема координации работы районного управления с другими отделами и управлениями администрации постоянными депутатскими комиссиями, предприятиями, различного рода организациями приобрела сегодня особую значимость.
Все это находит отражение в системе планирования, определяя его содержание, формы и методы (в частности, сетевое планирование).
2.2 Анализ годового планирования работы Кизилюртовского управления образования
Управление образования Кизилюртовского района приступает к планированию на следующий учебный год сразу же после августовского учительского совещания. Основой для составления плана является макет, т.е. чистые листы с названиями основных разделов и подразделов плана, которые вручаются каждому работнику управления. В течение учебного года инспектора и методисты должны заполнять эту форму, постепенно накапливать материал. Это делает планирование коллективным трудом, а процесс планирования - непрерывным.
Когда весь необходимый материал собран, начальник районного управления образования его анализирует, выявляет причины, мешающие достижению высокой эффективности учебно-воспитательного процесса, определяет пути их преодоления, задачи, стоящие перед районным управлением образования на новый учебный год, условия их решения. После этого собирается расширенное совещание аппарата управления образования, на котором присутствуют директора школ, руководители других учреждений образования, представители общественных организаций. На совещании обсуждаются результаты анализа собранной информации, определяются направления деятельности управления образования, школ, дошкольных и дополнительных образовательных учреждений, вырабатывается общая линия планирования, уточняются структура и содержание плана. Такое совещание чаще всего проводится в апреле, когда вырисовываются основные показатели выполнения плана текущего учебного года.
До утверждения плана его согласовывают с местными органами власти, профсоюзами работников образования, высшей школы и научных учреждений.