Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Представление ВКР в бумажном и электронном варианте обязательно.

Дипломная работа выполняется на правах рукописи и должна быть представлена в печатном варианте и жестком переплете (клееном или выполненным с помощью специальных брошюровочных колец). Не допускается скрепление работы скоросшивателями, допускающими свободное открытие зажимов.

Текст работы наносится только с одной стороны листов формата А4 белого цвета, с отступом слева – 2,5 см, с остальных сторон – 2 см. Переплет выполняется с левой стороны страниц.

Оформление дипломной работы должно быть единообразным для всего текста основной части (кроме приложений). В текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры оформления: основной шрифт «Times New Roman», размер шрифта – 14 пунктов, печать через 1,5 интервала (30 строк на странице), абзацы без дополнительных интервалов с отступом слева (1,25 см).

Работа должны иметь нумерацию страниц арабскими цифрами, проставляемыми в центре верхней части страницы без точки и других специальных символов. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа работы или первого листа приложений. На титульном листе, который является первой страницей, а также задании на дипломную работу и странице с содержанием номера страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна точно соответствовать приведенной в содержании дипломной работы.

Каждую главу работы следует начинать с новой страницы, параграфы могут продолжать начатые страницы. Названия глав и параграфов пишутся жирным шрифтом по центру страницы и отделяются от основного текста пустой строкой (в случае если параграф продолжает страницу, от предыдущего текста он отделяется двумя пустыми строками). Названия глав пишутся заглавными буквами и начинаются со слова «ГЛАВА», после которого указывается арабская цифра с номером главы и точкой, далее пишется название главы прописными (заглавными) буквами. Названию параграфов предшествует только составной индекс (без дополнительных символов или слов), включающий номер главы и номер своего параграфа (например 1.1., 2.3. и т.п.). Перенос слов в названиях не допускается, точка в конце названия не ставится, название не подчеркивается.

Текст работы должен равномерно заполнять страницы, без пропусков и пустых полей, занимающих более 20% площади печати (кроме последних страниц глав). Ни один из основных разделов работы не должен начинаться или заканчиваться маркированным или нумерованным списком (перечислением), формулой, таблицей или рисунком. При необходимости внесения изменения после переплета работы допускается применение забеливания или заклейки ошибочного текста, но не более 2% площади страницы.

Сокращения в тексте допускаются только в случаях использования:

· обозначений денежных единиц, мер времени, длины и других единиц измерения, например, руб., ч., мин, м.;

· общепринятых грамматических сокращений, таких как т.д., т.п., т.е., др.;

· сокращений, для которых в тексте приведена полная расшифровка.

Расшифровка сокращения должна предшествовать самому сокращению. Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках. Например, … Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок.

При использовании в тексте формул значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Если в тексте есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера, которые проставляются справа на уровне формулы арабскими цифрами в круглых скобках. Нумерация формул может быть как сквозной по всей работе, так и составной с указанием номера главы и номера формулы в пределах главы. Ссылка на формулу в тексте содержит только ее номер в круглых скобках без каких-либо дополнительных слов или символов, например: «согласно (1.3)».

При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в конце строк.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые могут обозначаться римскими цифрами. Количественные числительные, римские цифры, а также даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окончаниями.

Математические знаки, такие как «+», «–», «<», «>» «=» и т.д., используются только в формулах. В тексте следует писать словами: «плюс», «минус», «меньше» и т.д. Символы «№», «%». применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова: «номер», «процент». Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности или интервал значений, то единица измерения указывается только после последнего числа.

Если текст иллюстрируется таблицами, то они последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы или главы. Над правым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» и ее номер. Ниже посередине страницы должен быть обязательно помещен тематический заголовок. Ссылки на таблицы в тексте могут использовать сокращения вида «табл. 1.2». Таблица разбивается на несколько страниц, только если она не может полностью поместиться на одной странице. Поэтому таблицы следует равномерно распределять в тексте работы, располагая их максимально близко к ссылкам на них. Причем таблица должна находиться в тексте только после первой ссылки на нее, но возможно и на следующей странице, если это требуется для равномерного заполнения страниц текстом. Если таблица располагается на странице горизонтально, то шапка таблицы должна располагаться с левого края (со стороны переплета).

Пример оформления таблиц.

....В таблице 2.1 представлены показатели ликвидности и платежеспособности ОАО «ХХХ» за 2013-2014 гг.

Таблица 2.1

Показатели ликвидности и платежеспособности ОАО «ХХХ» в 2014-2015 гг.

Таблицы, занимающие несколько страниц целесообразно поместить в раздел приложений. При переносе таблицы следует переносить ее шапку на каждую страницу, возможно указывая вместо названий только номера столбцов. Тематический заголовок таблицы переносить не следует, однако над ее правым верхним углом необходимо указывать номер таблицы после слов «Продолжение таблицы».

Рисунками именуются все иллюстрации, не относящиеся к таблицам (схемы, графики, диаграммы, изображения с экрана компьютера и т.д.). Им присваивается последовательная нумерация, либо сквозная для всего текста, либо в пределах главы. Все рисунки должны иметь наименования, которые записываются после слова «Рис.» номера и точки под его изображением посередине страницы. Как и в случае с таблицами ссылка на рисунок в тексте должна предшествовать его первому появлению и записывается также в виде сокращения, например, «рис. 2.1».

Пример оформления рисунков.

.... Источники финансового обеспечения МОУСОШ № Х в 2015 году представлены на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Структура источников финансирования МОУ СОШ № Х в 2015 году, %

Список использованных источников представляет собой нумерованный список, в котором последовательно располагаются следующие разделы:

· нормативно-правовые акты;

· научная, учебная и справочная литература, а также публикации в периодических изданиях на русском языке;

· литературные источники на иностранных языках;

· адреса ресурсов сети Интернет.

Нормативно-правовые акты располагаются по степени убывания юридической силы (Конституция РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов РФ, указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативные акты органов государственной власти РФ, субъектов РФ, муниципальные правовые акты органов местного самоуправления, локальные акты предприятий). Внутри каждого раздела списка (кроме нормативно-правовых актов) источники располагается в алфавитном порядке, однако для всего списка используется сквозная нумерация.

Нормативно-правовые акты должны содержать: название, номер, дату принятия, источник опубликования (Российская газета, Собрание законодательства РФ, другие официальные печатные СМИ), а также дату последних изменений. Данная информация находится, например, в СПС «Консультант+» в разделе «Справка».

Научная, учебная и справочная литература, публикации в периодических изданиях должны содержать полный перечень выходных данных: ФИО автора, название, издательство, год издания, количество страниц.

Список использованных источников должен быть оформлен в соответствии с действующим межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления», введены в действие с 01.07.2004 г.

В приведенных ниже примерах следует обратить внимание на различие между дефисом и тире.

Примеры оформления списка использованных источников.

Нормативно-правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с изм. на 21.07.2014) // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 31. – Ст. 4398.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с изм. на 23.05.2016) // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 32. – Ст. 3301.

3. Об утверждении Положения о ведомственной охране Министерства энергетики Российской Федерации: постановление Правительства РФ от 11.03.2008 № 160 (с изм. на 10.03.2009) // Собрание законодательства РФ. – 2008. – № 11 (1 ч). – Ст. 1028.

4. Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях: приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 декабря 2007 г. № 818 (с изм. на 17 сентября 2010 г.) // Российская газета. – 2008. – 9 февраля.

Научные монографии, учебники, учебные пособия:

1. Кондраков, И.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях / И.Н. Кондраков, Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2015. – 464 с.

2. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник 3-е изд., перераб. и доп. / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 425 с.

Статьи в периодической печати:

1. Лысова, Е.А. Разработка организационно-экономического механизма управления конкурентоспособностью предприятия сферы услуг / Е.А. Лысова // Научно-технические ведомости СПб ГПУ. – 2014. – №2 (192). – С.88 – 97.

2. Фёдорова, Л.Н., Гуляева, Л.А. Особенности динамики заработной платы периода стабилизации / Л.Н. Федорова, Л.А. Гуляева // Международный научно-исследовательский журнал. – 2015. – № 5-3 (36). – С.25 – 29.

Ресурсы Интернет:

4. Фирма 1С / Официальный сайт. [Электронный ресурс] https://www.1c.ru.

Для ссылки в тексте на заимствованный, но свободно интерпретированный автором материал, приводится порядковый номер источника в списке, заключенный в квадратные скобки, например [12]. В случае приведения дословной цитаты из источника указывается также страница или страницы, на которых содержится данная цитата. В этом случае текст цитирования должен быть приведен в кавычках. Например: «Постоянные затраты - это … [7, стр. 36-37]».

При использовании официальных материалов законодательных из нормативных документов в тексте перед ссылкой должна быть указана статья и/или подпункт, из которых осуществляется цитирование (указание страниц исходного документа при этом не требуется). Например, согласно ст. 9 Налогового Кодекса РФ … [1].

Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последующих ее страницах. Когда в работе содержатся несколько приложений, они нумеруются последовательно арабскими цифрами. Кроме того, каждое приложение должно иметь свое тематическое название, которое записывается после слова «Приложение», номера и точки в правом верхнем углу станицы. Если приложение занимает несколько страниц, то, начиная со второй страницы, пишется только текст «Продолжение приложения» с добавлением его порядкового номера. В случае если приложение располагается на странице горизонтально, то верх приложения должен располагаться со стороны переплета. На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка, например, «прил. 2».

Следует иметь в виду, что неправильное оформление бакалаврской работы может привести к снижению итоговой оценки.

Необходимым дополнением к дипломной работе является специально оформленный презентационный материал. Он предоставляется во время защиты членам Государственной аттестационной комиссии для демонстрации основных положений работы и сопровождения доклада студента.

Презентационный материал выполняется в печатной форме на листах белого цвета формата A4 с одной стороны с произвольным переплетом. Шрифтовое оформление и компоновка для презентационного материала не регламентируется, однако его содержание должно быть выдержано в едином стиле и соответствовать характеру публичных выступлений. К дате защиты должно быть изготовлено шесть экземпляров презентационного материала.

Общий объем презентационного материала – 8 – 12 страниц. На первом листе презентационного материала в произвольном формате указывается название дипломной работы и ФИО студента. Второй лист должен содержать описание цели и задач работы. На последнем листе приводится краткий список выводов и рекомендаций по защищаемой дипломной работе. Остальные страницы должны главным образом содержать табличный и иллюстративный материал, представляющий основные положения работы, выносимые на защиту.

Для удобства ссылок во время доклада страницы презентационного материала, содержащие основные таблицы и рисунки, следует пронумеровать. Сами таблицы и рисунки также должны иметь сквозную нумерации в рамках презентационного материала, возможно несовпадающую с приведенной в тексте дипломной работы.