Цель и задачи Конвейера
2.1. Конвейер проводится в целях формирования и развития навыков проектирования, оформления и презентации проектной идеи, а также реализации проектов молодежью Пермского муниципального района для достижения социально-экономического благополучия сельских поселений и района.
2.2. Задачи:
2.2.1. Осуществление презентационной работы по информированию и вовлечению молодежи Пермского муниципального района в проектную активность и подготовку к формированию составов участников к конкурсу социальных и культурных проектов Пермского муниципального района «Твое время» и молодежных делегаций к участию в региональных, окружных и всероссийских грантовых конкурсах;
2.1.2. Обеспечение консультационной поддержки молодежи Пермского муниципального района, осуществляющей разработку проектов, по оформлению проектной идеи и механизмам представления и реализации проектов;
2.1.3. Экспертная оценка проектов и проектных идей участников на основе технологии «Конвейер».
Сроки и место проведения Конвейера
3.1. Конвейер проводится 21 марта 2020 года на территории Гамовского сельского поселения, с. Гамово, ул. 50-лет Октября, 13.
3.2. Время проведения конвейера проектов с 9.30 до 16.00.
Участники и условия участия
4.1. В работе Конвейера могут принимать участие проектные команды сельских поселений Пермского муниципального района.
4.2. Стать участником можно, отправив заявку (Приложение 1 к настоящему Положению) на адрес электронной почты с указанием в теме письма «заявка на участие в Конвейере − 2020» в срок до 18 марта 2020 года на электронный адрес ̶ mp@permraion.ru.
4.3. Трансфер до места проведения и питание обеспечивается участниками Конвейера.
4.4. Участникам Конвейера предоставляются бесплатные консультации в офлайн и онлайн-режимах по разработке и оформлению проектной идеи. Для получения консультации в онлайн-режиме необходимо написать в сообщения в официальной группе «Твое время» Молодежная политика Пермского района» https://vk.com/mp_permraion. Для записи на очную (офлайн) консультацию по проекту необходимо позвонить по номеру телефона 8 (342) 234-32-33 (Голдырева Александра Сергеевна – заместитель начальника МКУ «Управление по молодёжной политике и спорту»).
Руководство Конвейера
5.1. Общее руководство Конвейера осуществляет муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района».
5.2. Управление участвует в разработке содержания программы, календарного графика и информационных документов работы Конвейера; организует информирование потенциальных участников Конвейера; обеспечивает процедуры регистрации участников; решает вопросы обеспечения условий участия в Конвейере; проводит консультации по проектным идеям с участниками; обеспечивают информационное сопровождение событий Конвейера в СМИ; готовят отчет об итоговых результатах Конвейера.
5.3. Управление имеет право определять точные даты и место проведения событий Конвейера с обязательным оповещением участников; определять тему, содержания и программу семинаров Конвейера; выбирать экспертов и спикеров для семинаров Конвейера.
Спикеры и эксперты
6.1. В качестве спикеров образовательных событий выступают специалисты в сфере молодежного проектирования, эксперты ключевых конкурсов, специалисты, имеющие успешный опыт профессиональной деятельности, студенты направления «Организация работы с молодёжью» (магистры последних курсов).
6.2. Мероприятие проводится с участием экспертов. В качестве экспертов могут привлекаться лица, имеющие степень кандидата наук по одному из следующих направлений: философские науки, филологические науки, социология, экономика, менеджмент, технические науки; опыт преподавания или профессиональной деятельности в данном тематическом, проблемном и профессиональном направлении не менее 1 года; опыт участия в федеральном конвейере молодежных проектов в рамках окружных и федеральных молодежных форумов.
Механизм реализации Конвейера
7.1. Конвейер проектов – это технология, создания диагностики и улучшения проекта, а также обучение проектной команды технологиям эффективной работы.
7.2. В ходе прохождения Конвейера участники получают навыки организации и управления процессом, знания реалий сферы, навыки анализа рынка, навыки создания коалиций, команд, получат квалифицированные обоснованные рекомендации относительно наиболее эффективных путей развития своего проекта в Пермском муниципальном районе.
7.3. К прохождению Конвейера допускаются участники, подавшие заявки, по установленной форме в установленный срок.
7.4. Этапы (станции) конвейера (Приложение 2 к настоящему Положению):
7.4.1. «Команда проекта»;
7.4.2. «Проектная сфера»;
7.4.3. «Технологичность»;
7.4.4. «Управление проектами»;
7.4.5. «Креативность и оптимизация»;
7.4.6. «Результат»;
7.4.7. «Информационная открытость проекта».
7.5. Инструктаж участников проводится на месте проведения Конвейера.
7.6. Участники до Конвейера заполняют проектную заявку и бюджет проекта (Приложение 3-4 к настоящему Положению). Подготовленные проектные заявки и бюджет проекта приносят в распечатанном и электронном виде. Общее количество заявок и бюджета проекта в распечатанном виде 2 штуки.
7.7. Тестирование участников Конвейера осуществляется по 7 станциям, по 13 критериям (Приложение 2 к настоящему Положению). На каждой станции участники защищают свой проект перед экспертами в течение 2 минут.
7.8. После презентации проекта участниками эксперт в течение 3-х минут задает вопросы, возникшие в ходе защиты проектов.
7.9. За каждый критерий участник получает от 0 до 10 баллов. Максимальное количество баллов, которое могут получить участники Конвейера 130 баллов.
7.10. Участники, набравшие от 100 до 130 баллов, получат памятные призы от организаторов.
Контактная информация
7.1. Организаторы Конвейера – муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района».
7.2. Контактная информация:
7.2.1. Почтовый адрес: 614065, Пермский край, г. Пермь, ул. Казанцевская 2-я, д. 7., каб. 212.
7.2.2. Телефон: +7(342)254-32-33
7.2.3. Дополнительный телефон: Голдырева Александра Сергеевна (заместитель начальника учреждения) – +7(963)860-08-20.
7.2.4. E-mail: mp@permraion.ru
7.2.5. Официальная группа ВКонтакте: https://vk.com/mp_permraion
Приложение 1 к Положению
о проведении мероприятия
«Конвейер проектов»
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОЧНОМ ЭТАПЕ ЗАЩИТЫПРОЕКТОВ ПЕРМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
«КОНВЕЙЕР ПРОЕКТОВ»
| ФИО (полностью) | |
| Сельское поселение | |
| Название проекта | |
| Краткая аннотация проекта | |
| Контактный телефон | |
| Электронная почта |
*Если Вы планируете приехать всей проектной командой нужно написать всех членов команды, в том числе руководителя, у которого указывается номер телефона и электронная почта.
*Заявка отправляется в формате Word
Приложение 2 к Положению
о проведении мероприятия
«Конвейер проектов»
Критерии оценки проекта
| № | Группа критериев | Критерий | Критерии оценки |
| 1. | Команда проекта | Умение презентовать проект | 1. Внешний вид представителей; 2. Следовательность и структурированность речи, внятность речи (дикция); 3.Культура речи (отсутствие жаргонизмов и междометий); 4. Соблюдение временных рамок (1,5 – 2 мин.); 5. Связь с аудиторией (с экспертом); 6.Умение удержать внимание; 7. Наглядные материалы (презентация, лист с текстом для эксперта, графики, рисунки); 8. «Вход» и «Выход» презентации (представление себя и проекта, заключительные резюмирующие слова); 9. Умение заинтересовать и привлечь к участию в проекте. |
| Соответствие опыта и компетенции команды проекта | 1. Наличие – функционал команды - согласованность целей и календарного плана. | ||
| 2. | Проектная сфера | Актуальность проекта и социальная значимость проекта | 1. Понимание и раскрытие важности проблемы для ЦА; приведение аргументов (статистика, соц.опросы/исследования); указание причины, по которой данная проблема волнует автора проекта; объяснение, почему ее разрешение остро необходимо; предложения о способах решения проблемы; объяснение прогнозируемой эффективности предлагаемых способов. 2. Масштаб реализации проекта и соотношение социальной значимости и актуальности проекта; 3. Календарный план – результаты проекты – ЦА. |
| Вписанность в сферу | 1. Успешный опыт исполнителей в реализации проектов или их составляющих в данной сфере; 2. Знание основных технологий сферы, основных игроков сферы, конкретных программ, реализованных (реализующихся) в целевой сфере; 3. Наличие установленных деловых (партнерских) отношений с участниками сферы (соглашения о сотрудничестве, проведенные встречи, письма поддержки); 4. Знание нормативно-правовой базы, регулирующей развитие сферы и ее субъектов. | ||
| 3. | Технологичность | Универсальность применения/дальнейшие развитие проекта | 1. Возможность реализации проекта в любом другом муниципалитете/сельском поселение др.; 2. Наличие универсальных технологий, которые успешно могут применяться независимо от изменений среды. |
| Проработка достижимости | 1. Наличие технологий, - выстраивание технологической цепочки, наличие орг. структуры; 2. Критерии оценки результативности проекта. | ||
| 4. | Управление проектами | Цель проекта _SMART | 1. Конкретность, достижимость, измеримость, выгодность цели и др. |
| План по вехам. Точки контроля. СДР | 1. Наличие Плана по вехам и Структурной декомпозиции работ (точное описание работ, точное определение объема работ, измеримый результат выполнения работ). | ||
| 5. | Креативность и оптимизация | Оптимизация процессов | 1. Определение значений экономических показателей, при которых достигается оптимум, то есть наилучшее состояние системы. Чаще всего оптимуму соответствует достижение наивысшего результата при данных затратах ресурсов или достижение заданного результата при минимальных ресурсных затратах. |
| Креативность мышления | 1. Способность к конструктивному и нестандартному мышлению и поведению, постоянному осознанию и развитию своего опыта. | ||
| 6. | Результат | Достижимость | 1. Количественные показатели; 2. Качественные показатели. |
| Оптимальное финансирование | 1. Реалистичность и адекватность бюджета проекта; 2. Подробные комментарии к бюджету проекта (обоснованность планируемых расходов); 3.Наличие коммерческих предложений; 4. Собственный вклад и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта; 5. Соответствие опыта и компетенции команды в реализации проектов на заращиваемую сумму; 6. Соотношение планируемых расходов и календарного плана проекта. | ||
| 7. | Информационная открытость проекта | Информационная открытость проекта | 1.Стратегия продвижения проекта в информационном пространстве (на публичных страницах социальных сетей, в мессенджерах, радио, районные и краевые СМИ, сайты организации/партнеров); 2. Контент – план для реализации стратегии продвижения в информационном пространстве; 3. Наличие у организации действующих и постоянно обновляемых социальных акаунтов, действующего и постоянно обновляемого сайта и др.; 4. Упоминание об организации в СМИ, имеющие отношение к успешному опыту реализации в направлении проекта. |
Приложение 3 к Положению
о проведении мероприятия
«Конвейер проектов»
Форма проектной заявки
название проекта
Название проекта следует писать без кавычек с заглавной буквы и без точки в конце. После подачи заявки название проекта не подлежит изменению.
| 1. Аннотация проекта (краткое описание проекта) | |
| Изложите в чем основная идея вашего проекта, представьте краткую информацию о деятельности в рамках вашего проекта (не более 2000 знаков, 500 слов), опишите географию проекта, сроки его реализации, целевую аудиторию. | |
| 2. Обоснование социальной значимости проекта | |
| Следует указать конкретные социальные проблемы, на решение которых направлен проект (не более 2500 знаков). | |
| 3. Цель проекта | |
| Сформулируйте одну цель проекта. При формулировке цели опирайтесь на стандарт постановки целей, который задает требования к эффективно сформулированной цели, т.е. на SMART-анализ. Цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая, близкая автору и ограничена во времени. | |
| 4. Основные задачи проекта | |
| Сформулируйте не более пяти задач, решение которых позволит достичь цели проекта. При формировании календарного плана будет необходимо обеспечить привязку мероприятий плана к этим задачам. | |
| 5. География проекта | |
| География проекта– предполагаемый уровень охвата территории при реализации проекта. Включает в себя масштаб реализации проекта: федеральный, окружной или региональный, районный, а также указание наименования субъектов Российской Федерации, городов или населённых пунктов, в которых будет реализовываться проект. Важно перечислить все населенные пункты, на территории которых вы планируете реализовывать свой проект. | |
| 6.Сроки реализации проекта | |
| Укажите точные даты начала и окончания проекта. | |
| 7. Целевая аудитория проекта | |
| Целевая аудитория − это будущие участники проекта, они же − благополучатели (это те люди, чья жизнь каким-то образом улучшится с помощью проекта), клиенты, получатели услуг, бенефициары и пр. В данном разделе должно присутствовать описание возрастной категории (или отсутствие возрастных рамок), для которых будет осуществляться проект; социальный статус потенциальных участников проекта. Не менее важно четко указать численность ваших целевых групп. | |
| 8. Деятельность в рамках проекта | |
| В данном разделе опишите те виды и направления деятельности (мероприятия), которые необходимы для решения обозначенной проблемы и получения желаемых результатов проекта. Из этого раздела читателю должно стать ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. |
| 9. Календарный план проекта | |||||
| Решаемая задача * Задачи переносятся из пункта 4 «Основные задачи проекта». Указание в календарном плане иных задач, помимо указанных ранее в пункте 4 «Основные задачи проекта», не допускается. | Мероприятие | Дата начала – дата завершения | Ответственные | Ожидаемые итоги (с указанием количественных и качественных показателей) | Средства (в рублях) |
| Запрашиваемые | Имеющиеся собственные и партнерские ресурсы | ||||
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| ……. |
| 10. Команда проекта | ||
| Перечислите должности (роли) занимаемые в команде проекта, перечислите функции. Привлекаете ли вы к работе добровольцев, сколько их? Укажите, оплачивается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. Прилагается резюме на всех, кто несет ответственность (получает оплату за выполняемую в проекте работу) - руководитель, бухгалтер и др. Схема резюме: Ф.И.О., дата рождения, контактный телефон, электронная почта, образование (специальность), место работы/учебы, дополнительные курсы, ссылка на профиль в социальных сетях (при наличии). По желанию можно приложить рекомендательные письма, характеристики, дипломы/сертификаты, подтверждающие, занимаемую роль в команде. Каждый указанный член команды, должен заполнить Согласие на обработку персональных данных | ||
| 11. Партнеры проекта | Партнер | Вид поддержки |
| Следует указать до 10 партнеров проекта (организаций и (или) физических лиц, которые готовы оказать информационную, консультационную, организационную, материальную, финансовую и (или) иную поддержку реализации проекта. | ||
| 12. Как будет организовано информационное сопровождение проекта | ||
| Следует указать, каким образом будет обеспечено освещение проекта в целом и его ключевых мероприятий в СМИ и в сети Интернет (не более 1000 символов). | ||
| 13. Ожидаемые результаты проекта | 1. Количественные результаты: 2. Качественные результаты: | |
| Опишите, какие изменения произойдут по итогам реализации проекта. Перечислите качественные и количественные результаты проекта, показатели. Количественные результаты: Следует указать результаты, не измеримые в числовых значениях, которые планируется достичь за период реализации проекта (положительные изменения в социуме, решение конкретных социальных проблем, повышение качества жизни целевой группы и т. п.) | ||
| 14. Методы оценки результатов | ||
| При достижении, каких показателей, вы будете считать, что проект реализован успешно. Как вы это оцените? Опишите, каким образом, по каким критериям Вы будете оценивать эффективность проекта. Какие данные Вы будете собирать для оценки достижения цели и решения задач проекта, как анализировать, и использовать эти данные. Необходимо продумать критерии оценки ожидаемых результатов. Каждому результату должны соответствовать качественные и/или количественные индикаторы оценки | ||
| 15. Дальнейшее развитие проекта | ||
| Опишите, как вы видите продолжение работы после завершения проекта. Можно привести планы по реализации проекта после завершения грантового финансирования и указать отложенный социальный эффект. | ||
| 16. Мультиплика-тивность проекта | ||
| Необходимо указать, как будет (если будет) распространяться опыт по реализации проекта в других районах, регионах, т.е. каким образом можно растиражировать Ваш положительный опыт реализованного проекта. Возможно, рассмотреть эффект международного или межрегионального распространения опыта реализации проекта. |
Приложение 3 к Положению
о проведении мероприятия
«Конвейер проектов»
Бюджет проекта
| № п/п | Наименование расходов | Цена за единицу | Количество единиц | Расходы тыс.руб. | |||||||||
| всего | средства гранта | Собственные средства | |||||||||||
| Услуги по организации питания участников | 50 000,00 | 1 | 50 000,00 | 25 000,00 | 25 000,00 | ||||||||
| Пояснение статьи расходов: Организация 3-х разового питания в течение 2-х дней (3-4 апреля 2020 года), кофе-брейков (4 раза) и воды для участников форума, экспертов, команды организаторов и волонтёров. | |||||||||||||
| …. | |||||||||||||
| Пояснение статьи расходов: | |||||||||||||
| …. | |||||||||||||
| Пояснение статьи расходов: | |||||||||||||
| Пояснение статьи расходов: | |||||||||||||
| Итог | Всего: Средства гранта: Собственные средства: | ||||||||||||