База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации
В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Если разговор ведется о каком-то конкретном предприятии. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактированием содержимого и визуализации информации.
Если в базе нет никаких данных (пустая база), это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе нет, информация в ней все-таки имеется - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.
Свойства полей базы данных.
Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в Основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.
Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).
Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
Сообщение об ошибке- текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных, (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).
Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например текстовым).
Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Типы данных.
Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.
Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – порядковой нумерации записей.
Логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
Безопасность баз данных.
Базы данных - это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению баз данных.
Базы данных – это особые структуры. Информация, которая в них содержится, часто имеет общественную ценность. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.
Объекты базы данных.
Основные типы объектов мы можем рассмотреть на примере СУБД Microsoft Access. В версии Microsoft Access 2002 СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.
Таблицы:
Как мы уже говорили, это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
Запросы:
С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы. Выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах.
Формы:
Формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.
Отчеты:
По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для ввода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство.
Основные функции:
Организация данных. Создание таблиц и управление ими. Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.
Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.
Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.
Основные типы данных:
Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.
МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
Построив с помощью информационно – логической модели базу данных мы можем приступить к анализу производственно – экономических показателей ООО «Соляное».
Таблица 2.3.1 - Справочник земельных угодий
| Справочник земельных угодий | |
| код земельных угодий | наименование земельных угодий |
| общая земельная площадь | |
| с.-х. угодия | |
| пашни | |
| сенокосы | |
| пастбища | |
| лесные массивы | |
| пруды и водоемы | |
| прочие земли |
Исходя из данных, представленных в таблице 2.3.1, можно сделать вывод о том, что предприятие имеет в своем распоряжении такие виды сельскохозяйственных угодий как пастбища, пашни, сенокосы, различные лесные массивы, пруды и водоемы, болота и прочие земли.
На основании таблицы 2.3.2 мы можем расширить выводы и сказать более точно какие виды с/х угодий занимают наибольший вес в общей площади и сказать какую именно площадь они занимают.
Таблица 2.3.2 - Состав сельскохозяйственных угодий
| Состав сельскохозяйственных продукции | |||
| код продукции | выручено в 2005 г, тыс руб | выручено за 2006 г, тыс руб | выручено за 2007 г, тыс руб |
Исходя из данных таблицы 2.3.2 на основе площади с/х угодий в 2007 году мы можем рассмотреть структуру с/х угодий и представить её графически (рисунок 1).
Рисунок 1. Структура сельскохозяйственных угодий.
Таблица 2.3.3 - Справочник продукции
| Справочник продукции | |
| код продукции | наименование продукции |
| Крупный рогатый скот | |
| Лошади | |
| Молоко | |
| Продукция звероводства | |
| Прочая продукция животноводства | |
| Пшеница | |
| Просо | |
| Ячмень | |
| Овес | |
| Подсолнечник | |
| Рапс | |
| Прочая продукция растениеводства |
ООО «Соляное» производит такие виды сельскохозяйственной продукции как пшеницу, ячмень, просо, овёс, подсолнечник, рапс, мясо КРС, лошадей, молоко.
Таблица 2.3.4 - Состав сельскохозяйственной продукции
| Состав сельскохозяйственной продукции | |||
| код продукции | выручено в 2005 г, тыс руб | выручено за 2006 г, тыс руб | выручено за 2007 г, тыс руб |
Из представленных данных видно, что предприятие специализируется как на продукции растениеводства, так и на продукции животноводства. Преобладающей отраслью растениеводства является производство пшеницы и ячменя, а в животноводстве доминирует производство КРС. В целом видно что в предприятии заметно увеличилась выручка в 2007 году по сравнению с 2006 годом, это может быть связана с двумя факторами: либо цена за продукцию увеличилась, либо увеличилась количество реализованной продукции.
Таблица 2.3.5 - Финансовые показатели за 2007 год
| Финансовые показатели за 2007г | ||
| код | выручено за 2007 г, тыс руб | себестоимость продукции в 2007 г, тыс руб |
Анализируя таблицу 2.3.5 можно прийти к выводу, что предприятие получает наибольшую прибыль за счет производства Крупного рогатого скота и производства молока. Производство молока увеличивается за счет переориентировки поголовья КРС с производства продукции мясного направления на молочное. Выручка по основной деятельности в 2007 г составила 10511 тыс. руб., а себестоимость 9097тыс. руб.
Заполнение и создание форм.
Формы - это средства для ввода данных. Смысл их заключается в том чтобы предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.
Запросы:
С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы. Выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах.
Запрос 2.3.1 - Структура земельных угодий
| Структура земельных угодий | ||
| код земельных угодий | площадь в 2007 г, га | Структура,% |
| 100,00 | ||
| 79,22 | ||
| 48,89 | ||
| 2,82 | ||
| 27,51 | ||
| 8,38 | ||
| 7,26 | ||
| 5,14 |
Для более наглядного представления о структуре земельных угодий представлен рисунок 1.
Запрос 2.3.2 - Структура производства сельскохозяйственной продукции
| Структура производства с-х продукции | |||||
| код продукции | выручено в 2005 г, тыс руб | выручено за 2006 г, тыс руб | выручено за 2007 г, тыс руб | Сумма за 3 года | Структура, % |
| 26,45 | |||||
| 0,47 | |||||
| 43,28 | |||||
| 0,08 | |||||
| 0,38 | |||||
| 7,51 | |||||
| 0,30 | |||||
| 4,03 | |||||
| 0,12 | |||||
| 9,02 | |||||
| 5,04 | |||||
| 3,32 |
На основе полученных данных можно сказать: основная специализация предприятия это производство молока (его доля составляет 43,28%), но нельзя не заметить незначительную долю выручки от реализации продукции звероводства (0,08%). Выручка в 2006 году по сравнению с 2005 годом значительно снизилась.
Запрос 2.3.3 – Рентабельность
| Рентабельность | ||||
| код | выручено за 2007 г, тыс руб | себестоимость продукции в 2007 г, тыс руб | прибыль, тыс руб | Рентабельность, |
| 3,83 | ||||
| 3,40 | ||||
| 3,61 | ||||
| 3,00 | ||||
| 15,54 | ||||
| 64,29 | ||||
| 86,75 |
Запрос 2.3.4 – Окупаемость
| Окупаемость | ||||
| код | выручено за 2007 г, тыс руб | себестоимость продукции в 2007 г, тыс руб | Прибыль | Окупаемость |
| -50 | 0,63 | |||
| -1331 | 0,47 | |||
| -15 | 0,93 | |||
| -895 | 0,83 |
На основе финансовых показателей, мы можем сказать какую продукцию выгодно производить, а какую нет. Так производство прочей продукции животноводства имеет рентабельность в 2007 году 86,75%, а продукции звероводства 64,29%. Продукция молока имеет рентабельность в 2007 году 15,54%. Остальное производство имеет незначительную рентабельность, а значит, предприятие должно вносить коррективы в производственный цикл продукта.