Содержание
1. Дневник
2.Экономико-финансовая характеристика ОАО «Горецкая Райагропромтехника», Могилевской области, г.Горки……………………………………………………………………………2
3. Пояснительная записка …………………………………………………...…13
Приложения
Экономико-финансовая характеристика ОАО «Горецкая райагропромтехника», Могилевской области, г.Горки.
ОАО "Горецкая райагропромтехника" зарегистрирована в качестве юридического лица решением Могилёвского областного исполнительного комитета на основании Устава. В марте 2003 года к ОАО "Горецкая райагропромтехника" на основании решения Могилёвского областного исполнительного комитета были присоединены ОАО «Горецкий райагропромснаб» и ОАО «Горецкая райсельхозхимия». На основании заявления ОАО "Горецкая райагропромтехника" зарегистрирована в качестве налогоплательщика под УНН 700100784.
ОАО»Горецкая райагропромтехника» реорганизована путем присоединения к ней Сельскохозяйственного производственного кооператива САВА или производственный участок Сава и СПК Колхоз им. Ленина или производственный участок им. Ленина Общая земельная площадь составляет 8186 га, в том числе 7182 га сельхозугодий, из них 4859 га пашни. Почвы хозяйства в основном суглинистые, подстилаемые мареной. Среднее качество сельскохозяйственных земель измеряется 30,7 баллами, пашни-33,8.
Структура посевных площадей определяется специализацией хозяйства. Наибольший удельный вес занимает зерновая группа – 54,9%; сахарная свекла –3,2%; кукуруза- 16,4%; многолетние травы – 16,2%; озимый рапс – 7,4%, однолетние травы -7,5%.
В растениеводстве хозяйство специализируется на выращивании зерновых, рапса, кукурузы, однолетних и многолетних трав, сахарной свеклы. Остальные площади в основном подчинены кормопроизводству. Животноводство ориентировано на производство молока, выращивание крупного рогатого скота.
|
|
Основной целью предприятия является получение прибыли.
Специализация сельскохозяйственного производства определяет качественную сторону общественного разделения труда, т.е. определяет, какие отрасли (какую продукцию) производят или надо производить. Количественной стороной общественного разделения труда является объем и структура сельскохозяйственного производства и прежде всего, объем и структура товарной продукции. Состав и структура товарной продукции представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1. Состав и структура товарной продукции ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Виды продукции | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | В среднем за 3 года | |||||
| млн. руб. | % | млн. руб. | % | млн. руб. | % | млн. руб. | % | ||
| Зерно | 20,9 | 39,8 | 34,9 | 34,5 | |||||
| Рапс | 12,8 | 4,6 | 4,9 | 5,6 | |||||
| Сахарная свекла | - | - | 2,2 | 4,3 | 5,1 | ||||
| Лен-семя | 0,1 | - | - | - | - | 0,1 | |||
| Др. продукция растеневодства | 0,6 | 1,5 | 1,5 | 1,4 | |||||
| Итого по растеневодству | 31,2 | 48,1 | 45,8 | 44,8 | |||||
| КРС на мясо | 11,0 | 7,1 | 9,5 | 9,2 | |||||
| Молоко | 48,8 | 44,5 | 43,4 | 44,2 | |||||
| Лошади | - | - | 0,1 | 0,1 | |||||
| Продано на племенные цели и прочая продажа -КРС | 5,3 | - | - | - | - | 1,6 | |||
| Др.продукция животноводства | - | - | 0,1 | 0,1 | 0,1 | ||||
| Итого по животноводству | 65,1 | 51,7 | 52,9 | 53,9 | |||||
| Всего по с/х | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | |||||
|
|
Исходя из данных таблицы 2.1, можно сделать вывод, что на данном предприятии отмечается рост товарной продукции животноводства, в частности производство молока возросло на 11810 млн.руб. В общем по предприятию товарная продукция возросла на 27809 млн.руб.
Так же из данной таблицы видно, что отрасль растениеводства, а именно продажа зерна в структуре товарной продукции занимает наибольший удельный вес (34,9%),что подтверждает специализацию хозяйства. Остальная продукция растениеводства занимает 10,7%. Отрасли растениеводства в структуре товарной продукции занимает 45,8%, а отрасль животноводства 52,9%, что подтверждает специализацию хозяйства.
В сельском хозяйстве земля выступает как основной фактор производства, без которого процесс производства сельскохозяйственной продукции невозможен. Для рассмотрения состояния землепользования в хозяйстве используем таблицу 2.2.
Таблица 2.2. Состав и структура землепользования ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Экспликация земель | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | Отклонение | ||||
| га | % | га | % | Га | % | Га | % | |
| Общая земельная площадь | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | ||||
| в т.ч. сельхозземли | 86,4 | 86,1 | 87,7 | 89,2 | ||||
| из них: -пахотные | 55,9 | 55,3 | 59,4 | 63,8 | ||||
| -луговые | 30,5 | 30,8 | 28,3 | 25,4 | ||||
| Несельхозземли | 13,6 | 13,9 | 12,3 | 10,8 | ||||
| в т.ч. -лесные | - | - | - | - | - | - | - | - |
| -под водными объектами | 13,6 | 13,9 | 12,8 | 11,9 | ||||
| -прочие | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Качество почвы, баллов: -сельхозземель | ||||||||
| -пахотных |
|
|
Анализируя данные таблицы 2.2 можно отметить, что общая земельная площадь увеличилась на 4002 га. В связи с присоединением земель. С увеличением общей земельной площади увеличилась площадь и сельхозземель (на 3570 га), и несельхозземель (на 432 га).
Немаловажную роль в экономике предприятия играют трудовые ресурсы. Проанализируем обеспеченность трудовых ресурсов и эффективность их использования в таблице 2.3.
Таблица 2.3. Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование в ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | 2012 г. в % к 2010 г. |
| Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. | 190,4 | |||
| Трудообеспеченность, чел./100 га | 0,03 | 0,03 | 0,03 | 96,4 |
| Нагрузка на 1 работника, га: -сельхозземель | 34,7 | 36,8 | 36,3 | 104,6 |
| -пахотных земель | 22,5 | 23,6 | 24,5 | 108,9 |
| Отработано за год чел.-дней на: -1 работника | 2,2 | 2,1 | 2,1 | 95,5 |
| -100 га сельхозземель | 0,06 | 0,05 | 0,06 | 100,0 |
| Произведено валовой продукции в расчете на: -1 работника, тыс. руб. | 204,6 | |||
| - 1 чел.-ч, руб. | 220,1 |
Из данных таблицы 2.3 видно, что в 2012 г по сравнению с 2010 г заметно увеличилась среднегодовая численность работников (90,4%). Нагрузка на 1 работника увеличилась как за счет сельхозземель (4,6%), так и за счет пахотных (8,9%).
Так же производство валовой продукции в расчете на 1 работника увеличилось почти в 2 раза (104,6%), так же в расчете на 1 чел-ч. увеличилось (120,1%)
Таблица 2.4 Состав и структура основных производственных средств ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Виды основных средств | 2010г. | 2011г. | 2012г. | Отклонение (+,-) 2012 г. от 2010 г. | |||
| млн.руб | % | млн.руб | % | млн.руб | % | ||
| Здания и сооружения | 52,8 | 61,7 | 70,4 | ||||
| Передаточные устройства | 1,1 | 1,4 | 0,6 | ||||
| Машины и оборудование | 34,3 | 31,3 | 24,7 | ||||
| Транспортные средства | 3,6 | 3,2 | 1,9 | ||||
| Инвентарь | 0,4 | 0,7 | 0,3 | ||||
| Рабочие животные | 2,1 | 1,7 | 2,1 | ||||
| Итого | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
Анализируя данные таблицы 2.4 можно заметить, что наибольший удельный вес в структуре стоимости основных производственных средств занимают здания (124753 млн.руб).
Прирост стоимости основных средств происходит в основном за счет их переоценки, с использованием нормативных коэффициентов. Также стоимость основных средств увеличивается при вводе в эксплуатацию новых объектов, машин, оборудования. В итоге, в 2012 г абсолютный прирост составил 133341 млн. руб по сравнению с 2010 г.
Основные средства играют большую роль в сельскохозяйственном производстве. С их помощью производится вся продукция, выпускаемая предприятием. От эффективности их использования зависит и эффективность хозяйствования в целом. Рассмотрим наличие основных средств в ОАО «Горецкая Райагропромтехника». Для этого рассмотрим следующую таблицу 2.5.
Таблица 2.5 Обеспеченность производства основными и оборотными средствами и их использование в ОАО «Горецкая Райагропромтехника».
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | 2012 г. в % к 2010 г. |
| Фондовооруженность работников основными средствами, млн. руб./чел. | 308,2 | 493,4 | 262,1 | 85,0 |
| Фондооснащенность производства основными средствами, млн. руб./100 га сельхозземель | 7,4 | 11,6 | 6,3 | 85,1 |
| Фондоотдача основных средств, руб./руб. | 0,19 | 0,21 | 0,51 | 268,4 |
| Фондоемкость валовой продукции, руб./руб. | 5,3 | 6,2 | 2,2 | 41,5 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 1,4 | 1,6 | 1,4 | 100,0 |
| скорость оборота оборотных средств: - лет | 0,7 | 0,6 | 0,7 | 100,0 |
| - дней | 101,2 | |||
| Норма прибыли, % | 0,05 | 0,05 | 0,09 | 180,0 |
Из данных таблицы 2.5 видно, что фондовооруженность работников уменьшилась на 15%, фондооснащенность производства так же уменьшилась на 14,9%, фондоотдача основных средств увеличилась на 168%, фондоемкость валовой продукции уменьшилась на 58,5%.
Так же заметим, что коэффициент оборочиваемости не изменился.
Таблица 2.6 Обеспеченность производства энергоресурсами и их использование в ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | 2012 г. в % к 2010 г. |
| Энергооснащенность производства, л. с./100 га | 27,2 | 29,2 | 10,7 | 39,5 |
| Энерговооруженность работников, л. с./чел. | 10,9 | 12,5 | 4,4 | 40,7 |
| Энергоотдача ресурсов, руб./л. с. | 5,2 | 6,4 | 8,8 | 168,5 |
| Энергоемкость продукции, л. с./руб. | 0,2 | 0,2 | 0,1 | 57,1 |
Анализируя данные таблицы 2.6 можно сделать вывод, что значительно снизились такие показатели как энергооснащенность производства (60,5%), энерговооруженность работников (59,3%), энергоёмкость продукции (32,9%), а увеличилась энергоотдача ресурсов (68,5%)
Теперь проанализируем изменения урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных в динамике за 2010 - 2012 гг. Для этого проанализируем следующую таблицу (2.7.)
Таблица 2.7 Урожайность основных культур и продуктивность животных в ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | 2012 г. в % к 2010 г. |
| Урожайность культур, ц/га: - зерновых | 37,5 | 41,5 | 41,5 | 110,7 |
| - свекла | - | 94,1 | ||
| Удой от одной среднегодовой коровы, ц/гол. | 85,2 | |||
| Среднесуточный прирост живой массы КРС, г | 100,7 |
Данные таблицы 2.7 показывают, что в хозяйстве за наблюдаемый период произошли следующие изменения урожайности сельскохозяйственных культур: урожайность зерновых возросла на 10,7%. А в продуктивности животных среднесуточный прирост живой массы КРС увеличился на 0,7%.
Таблица 2.8 – Уровень производства и трудоемкость продукции
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | 2012 г. в % к 2010 г. |
| Уровень производства в расчете на 100 га пахотных земель, ц/100 га: - зерна | 244,2 | 261,2 | 248,8 | 460,0 |
| Уровень производства в расчете на 100 га сельхозземель: - молока, ц/100 га | 82,6 | 87,2 | 74,2 | 89,8 |
| - прироста живой массы КРС, ц/100 га | 14,8 | 14,9 | 7,5 | 50,7 |
| Трудоемкость производства, чел.-ч/ц: - зерна | 0,2 | 0,7 | 1,2 | |
| - молока | 0,03 | 0,02 | 0,032 | 106,7 |
| - прироста живой массы КРС | 5,1 | 8,9 | 28,3 | 554,9 |
Из таблицы видно, что уровень производства в 2012г. увеличился по сравнению с 2010г: зерна на 360%. И уменьшился: молока на 10,2%, прироста живой массы КРС на 49,3%.
Так же можно заметить, что значительно увеличилась трудоемкость производства.
Таблица 2.9 Себестоимость производства сельскохозяйственной продукции в ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Показатели | 2010г. | 2011г. | 2012г. | 2012 г. в % к 2010 г. |
| Себестоимость производства 1 т, тыс. руб: - зерна | ||||
| - молоко | 317,5 | |||
| - прироста ж. м. КРС | 278,5 |
Из данной таблицы видно, что себестоимость производства 1 ц увеличилась: зерна на 400,0%, молока на 217,5%, прироста ж.м. КРС на 178,5%.
Важнейшим источником расширенного воспроизводства является повышение эффективности сельскохозяйственного производства. Для характеристики экономической эффективности и уровня сельскохозяйственного производства используют как натуральные, так и стоимостные показатели. Рассмотрим основные из них на примере нашего хозяйства (таблица 2.10).
Таблица 2.10 Показатели финансовых результатов деятельности и уровня производства в ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | Отклонение (+,-) 2012 г. от 2010 г., млн. руб., п. п. |
| Прибыль (+), убыток (-) отчетного периода, млн. руб. | ||||
| Прибыль (+), убыток (-) от реализации продукции, млн. руб. | ||||
| Уровень рентабельности (+), убыточности (-) реализации продукции, % в том числе: - растениеводства | -10,4 | -26,2 | -0,2 | 10,2 |
| - животноводства | -1,03 | -0,15 | -0,07 | 0,96 |
Анализ таблицы 2.10 показывает, что прибыль значительно увеличилась (на 2608 млн.руб), так же прибыль от реализации продукции увеличилась (на 4430 млн.руб).
Далее следует привести анализ финансового состояния предприятия, который проводится для оценки платежеспособности предприятия.
В качестве критериев для оценки структуры баланса предприятия используются следующие показатели:
- коэффициент текущей ликвидности
- коэффициент обеспеченности собственными средствами
Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения обязательств предприятия.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.
Основанием для признания структуры баланса предприятия неудовлетворительной, а предприятия - неплатежеспособным является наличие одного из следующих условий:
коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода предприятия имеет значение менее 1,5;
- коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,2.
Таблица 2.11 Показатели финансового состояния в ОАО «Горецкая Райагропромтехника»
| Показатели | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | Норматив |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,09 | 0,1 | 0,48 | не менее 0,1 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 3,87 | 2,5 | 1,92 | не менее 1,5 |
| Коэффициент платежеспособности | 1,1 | 1,1 | 0,43 | не менее 1 |
| Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств | 0,37 | 0,4 | 0,13 |
На основании данных таблицы 2.11 можно сделать вывод, так как значение коэффициента платежеспособности больше 1, говорит о том, что предприятие в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными фондами ниже нормы, что говорит о недостаточности у организации собственных средств для финансирования текущей деятельности. Структура баланса ОАО «Горецкая Райагропромтехника» удовлетворительная и предприятие является платежеспособным.
В целях организации эффективного управления предприятия, повышение финансовой устойчивости, а так же руководствуясь Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», принятым Палатой Представителей 16.05.2001г. в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» действует учетная политика (Приложение 1) и план счетов (Приложение 2), основывающаяся на применении организационно-технических и методических способов ведения бухгалтерского учета. На предприятии разработан график документооборота (Приложение 3).
Пояснительная записка.
ОАО «Горецкая Райагропромтехника» применяет автоматизированную форму бухгалтерского учета, используется бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия», так как она наиболее практична и экономически оправдана в условиях ручной обработки информации.
Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке согласно регистров агропромышленного комплекса.
Регистрами синтетического учета являются главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, журнал-ордер по счету.
Регистрами аналитического учета являются карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету, ведомость учета затрат.
Ежедневно в сельскохозяйственных организациях совершается множество хозяйственных операций, которые оформляются соответствующими первичными документами и отражаются в учётных регистрах. Логическим завершением учётного процесса является составление отчётности за различные периоды времени и по различным видам деятельности. Информация о деятельности организации отражается в бухгалтерском, статистическом и оперативно-техническом учётах, благодаря чему обеспечивается получение необходимых данных о её предпринимательской деятельности.
Бухгалтерская отчётность — система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчётную дату, а также финансовые результаты её деятельности за отчётный период.
Завершающим этапом учётного процесса в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» является составление годового отчёта.
График документооборота содержит перечень работ по содержанию документов, созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (Приложение 3). Он является основой для эффективного применения оперативного управления производством, а также для эффективного принятия решений по ведению хозяйственной деятельности, в общем.
В ОАО «Горецкая Райагропромтехника» разработан типовой план счетов (Приложение 2).
Для снижения возможности утери первичных бухгалтерских документов заполняемых в хозяйстве, для своевременного заполнения и представления их в бухгалтерию, для обобщения, обработки и группировки данных, представленных в них, для возложения ответственности за их составление на отдельные лица, занимающие определенные должности в хозяйстве должен составляться как элемент учетной политики график распределения обязанностей между работниками бухгалтерии (Приложение 4).
Предприятие, руководствуясь законодательством РБ, сформировала свою учетную политику, учитывая структуру управления, специфику производства и реализации продукции.
Учетная политика предприятия - установленная совокупность методов, приемов и способов ведения и организации бухгалтерского учета, не противоречащих законодательству. Выбранный способ ведения и организации бухгалтерского учета применяется всеми его структурными подразделениями, не зависимо от места их расположения (Приложение 1).
Инвентаризация
В конце каждого года в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» проводится полная инвентаризация всех видов имущества предприятия с целью корректировки бухгалтерских данных с фактическим наличием средств на предприятии и для составления годового отчёта. Для ее проведения создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания её результатов недействительными.
Ответственность, за правильное и своевременное проведение инвен-таризации, несут руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Решение правления о проведении инвентаризации оформляется Приказом, где указываются объекты инвентаризации, определены председатель и члены инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации ТМЦ, кормов, семян, удобрений, медикаментов, основных средств, пересчёт скота (Приложение 5).
Согласно статье 10 Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности.
Причины проведения инвентаризации различны и могут быть связаны со следующими обстоятельствами:
- Ошибки при приеме и отпуске средств;
- Злоупотребления материально-ответственных лиц;
- Естественные потери в результате влияния внешней среды
Такие хозяйственные явления документально не фиксируются и могут быть установлены только в результате проведения инвентаризации. Поэтому основными целями проведения инвентаризации являются:
• выявление фактического наличия имущества;
• проверка полноты отражения в учете и реальности обязательств;
• сопоставление фактического наличия имущества и реальности обязательств с данными бухгалтерского учета, выявление отклонений.
Вместе с тем проведение инвентаризации необходимо для обеспечения контроля за сохранностью ценностей и работой материально ответственных лиц, проверки условий хранения товарно-материальных ценностей, состояния складского и весоизмерительного хозяйства и др.
Проведение инвентаризации имущества в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» предполагает реализацию следующих этапов работ:
1. Создание комиссии. Определение состава инвентаризационной комиссии с выделением председателя. Данный этап работы оформляется в приказе руководителя (Приложение 5)
2. Работа комиссии в местах хранения. Получение у материально ответственного лица всех документов, подтверждающих наличие у него имущества, проверка весоизмерительных приборов, опломбированных входов и выходов в помещение и др.
3. Снятие остатков. Производится путем взвешивания, перемеривания, пересчета материальных ценностей с выведением итогов и их подтверждением материально ответственным лицом. Составляется инвентаризационная опись.
4. Бухгалтерская проверка. Проверка инвентаризационной описи на предмет соответствия содержащихся в ней фактических данных по каждой товарной позиции с учетными и выведение результатов (излишки, недостача или соответствие). При отсутствии расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» составляется «Справка о результатах инвентаризации товарно-материальных ценностей».Как правило излишки и недостачи отражаются в сличительных ведомостях, но за исследуемый период в ОАО такового выявлено не было. Недостачи по причинам естественной убыли определяются по расчетам естественной убыли с использованием нормативных коэффициентов определенных для каждого вида материальных ценностей.
5. Рассмотрение материалов инвентаризации руководителем. Изучение всей документации по проведенной инвентаризации и принятие решения о регулировании расхождений.
Инвентаризация осуществляется путем натурального измерения и переписи наличия материально - трудовых ресурсов, средств предприятия с последующим их сличением с учетными показателями.
Другие операции данных бухгалтерского учета, которые не могут быть проверены фактически, осуществляются путем уточнения и сверки описей по расчетным операциям. В течение года на предприятии осуществляется несколько инвентаризаций, для определения сроков и порядка проведения инвентаризации составляется годовой план проведения инвентаризации.
Результаты инвентаризации в хозяйстве оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенные подписями лиц - председателя и членов инвентаризационной комиссии, проводивших инвентаризацию, а также лиц, принявших ценности на ответственное хранение. Протоколы заседаний и другие материалы инвентаризаций хранятся в архивах организации в течение 10 лет.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентарной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие сданы в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентарной описи или акты инвентаризации.
При проведении инвентаризации в ОАО «Горецкая Райагропромтехника» была составлена инвентаризационная опись основных средств (Приложение 6), где указано наименование каждого вида объекта, дата выпуска, цена, инвентарный номер, фактическое количество и стоимость, их наличие по данным бухгалтерского учета и материально-ответственное лицо.
Наличие материальных ценностей, готовой продукции проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.
При проведении инвентаризации в АОА «Горецкая Райагропромтехника» была составлена инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (зерно) (Приложение 7),инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) (Приложение 8), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (готовая продукция) (Приложение 9), инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (сырьё и материалы) (Приложение 10), где указано наименование каждого вида товарно-материальных ценностей, цена, единица измерения, фактическое количество и стоимость, их наличие по данным бухгалтерского учета и материально-ответственное лицо.
Инвентаризация денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности осуществляется ежемесячно и обязательно на 31 декабря. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе к учету принимаются наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины. Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются. Инвентаризация кассы оформляется актом инвентаризации наличных денежных средств (приложение 11), где указана инвентаризационная комиссия, указаны результаты инвентаризации, а также председатель комиссии и члены комиссии. При обнаружении в кассе недостачи или излишка ценностей в акте указывают суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения.
После проведения инвентаризации за отчётный период, проверки правильности отражения записей по счетам, составления предварительного оборотного баланса в конце года осуществляется закрытие аналитических и синтетических счетов.