Способы выделения областей листа

Табличный процессор МS Ехсеl

 

Запуск Ехсеl

1. Пуск, Создать документ Microsoft Office, Новая книга; меню Файл, Создать документ или Открыть документ.

2. Двойной щелчок мышью на уже созданном файле Excel.

Пуск, Программы, Microsoft Excel.

4. Пуск, Документы, выбрать необходимый документ.

5. Дважды щелкнуть на значке документа.

 

Окно МS Ехсеl

Основные элементы окна: Строка заголовка, Строка меню, Панели инструмен­тов, Поле имени (адрес или имя активной ячейки), Строка формул, столбцы (обозначаются буквами) и строки (обозначаются цифрами), ячейки, Строка ярлычков рабочих листов, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, Строка состояния, кнопки Свернуть, Развернуть, Восстановить, Закрыть.

Книга Ехсеl состоит из листов, которые можно добавлять, переименовывать или уда­лять. Лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Используется, как правило, незначитель­ная часть листа. В одной ячейке может храниться 32767 символов текста или число. По умолчанию ширина ячейки ~ 8 разрядов, высота - 12 пт.

 

Панели инструментов

Основные панели окна Ехсеl: панель Меню, Стандартная, Форматирование, Рисование, Диаграмма, WordArt инструментов, установка параметров процессора анало­гична настройке в Word. Так, варианты настройки панелей инструментов:

Вид, Панели инструментов, отметить ٧ необходимые панели;

щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и отметить необходимые;

Вид, Панели инструментов, Настройка, Панели инструментов, Команды (выделить необ­ходимую категорию и перенести ее на панель инструментов);

Сервис, Настройка (Панели инструментов, Команды).

 

Перемещение по ячейкам листа

1. С помощью полос прокрутки (щелчок по стрелкам ◄ и ►приводит к перемеще­нию на один лист влево или вправо, щелчок по стрелкам с вертикальной чертой - к послед­нему или к первому листу книги).

2. С помощью мыши (щелчком левой кнопкой в нужной ячейке).

3. С помощью клавиш:

управления курсором (стрелок ↓,→,↑,←), клавиш Таb (вправо) и Еnter (вниз) - перемеще­ние по ячейкам;

Ноmе - в начало строки; РаgeUp/PageDown - вверх/вниз на одно окно;

Ctrl+Home - в начало таблицы (для заполненной таблицы);

Сtrl+End - в нижний правый угол заполненной области;

Ctrl+PageDown, Ctrl+PageUp - на следующий лист, на предыдущий лист;

Ctrl+ стрелка (↓,→,↑,←) - к началу или к концу заполненных ячеек в направлении стрелки.

 

Добавление, перемещение, переименование и удаление листов

Добавление листа,

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа, перед которым необходимо вставить новый лист, в контекстном меню выбрать Добавить..., Лист, ОК.

2. Меню Вставка, Лист.

Изменение ярлыка (названия) листа.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа, в контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя.

2. Дважды щелкнуть мышью по ярлыку листа и ввести новое имя.

Перемещение (копирование) листа вё книге.

1. Для перемещения листа: нажать левой кнопкой мыши ярлык листа и, не отпуская кнопку, перетащить ярлык в новое место книги.

Для копирования листа п. 1 выполнить при нажатой клавише Сtrl.

2. Выбрать лист, который необходимо переместить (или скопировать), Правка, Перемес­тить/скопировать лист, выбрать книгу, в которую будет перемещаться (копироваться) лист, в спи­ске Перед листом выбрать лист, перед которым будет вставлен перемещаемый лист, ОК.

Удаление листа,

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать меню Удалить.

Правка, Удалить лист.

Для выполнения операций удаления или перемещения сразу с несколькими листами их ярлыки нужно выделить мышью при нажатой клавише 8ЫЛ (для смежных листов) или Ctrl (для несмежных листов).

 

Способы выделения областей листа

Выделяемый объект	Способ выделения
Ячейка	Щелкнуть мышью в ячейке или перейти к ячейке с помощью клавиши Таb или клавиш управления курсором (стрелок).
Столбец	Щелкнуть мышью по букве (заголовку) столбца.
Строка	Щелкнуть мышью по номеру (заголовку) строки.
Смежные строки или столбцы	1. Щелкнуть мышью по заголовку строки (столбца) и, не отпуская кноп­ку мыши, выделить строки (столбцы). 2. Щелкнуть заголовок первой выделяемой строки (столбца), нажать Shift и щелкнуть мышью на последней выделяемой строке (столбце).
Диапазон смеж­ных ячеек	1. Курсор в начало выделения (в левую верхнюю ячейку диапазона), на­жать левую кнопку мыши и протащить курсор в конец выделения. 2. Щелкнуть мышью по верхней левой ячейке диапазона, нажать клави­шу Shift и щелкнуть мышью по нижней правой ячейке диапазона.
Несмежные ячей­ки или диапазоны	Выбрать мышью первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбрать остальные ячейки.
Все ячейки листа	Нажать кнопку, находящуюся в левом верхнем углу листа на пересече­нии заголовков строк и столбцов.

Для отмены выделения ячеек - щелкнуть мышью в любом месте листа.