Изменение размеров строк, столбцов

1. Подвести курсор на границу между заголовками столбцов (строк) и, после того, как он примет форму двойной стрелки «|-», нажать левую кнопку мыши и изменить ширину столбца (строки).

2. Выделить столбцы (строки), Формат, Столбец (Строка), Ширина, установить не­обходимую ширину столбца или строки, ОК.

3. Выделить столбцы (или строки), Формат, Столбец (Строка), Автоподбор шири­ны (высоты). Ширина столбца (или высота строки) будет определяться наибольшим значе­нием (форматом) из вводимых данных (чисел, слов).

4. С помощью контекстного меню.

Удаление и добавление столбцов, строк или ячеек

Добавление столбцов или строк.

1. Выделить строку (столбец, ячейки), щелкнуть правой кнопкой мыши, Добавить ячейки.

2. Выделить строку (столбец, ячейки), Вставка, Строки (Столбцы, Ячейки).

Для вставки нескольких строк или столбцов предварительно выделяются несколько строк (столбцов).

Для удаления столбцов (строк, ячеек) их следует выделить, Правка, Удалить (или с помощью контекстного меню).

Скрывание столбцов, строк. Для того чтобы скрыть столбец (строку), необходимо его (ее) выделить, Формат, Столбец (Строка), Скрыть. Или щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки).и в контекстном меню выбрать Скрыть.

Для того, чтобы вновь показать скрытые столбцы (строки): выделить столбцы справа и слева от скрытых (или строки выше и ниже скрытых) Формат, Столбец (или Строка), Отобразить.

Редактирование, форматирование и удаление данных в ячейках

Редактирование данных

Данные в ячейке (текст, число, формулу) после их ввода и фиксации можно редакти­ровать в строке формул, ячейка при этом должна быть активизирована (выбрана любым из перечисленных выше способов).

Двойной щелчок мыши по ячейке позволяет редактировать данные непосредственно в ячейке.

Форматирование данных

Формат ячейки - набор атрибутов форматирования, присущий этой ячейке: тип, раз­мер, начертание, цвет шрифта; для чисел - форма представления числа (с плавающей или фиксированной точкой), количество знаков после запятой и др.; способ выравнивания данных (по центру, по левому краю и др.); заливка и т.п.). Формат ячейки, в отличие от введен­ных данных, не отображается на экране. Он устанавливается отдельно и сохраняется даже если в ячейке нет данных.

Форматировать ячейку (диапазон выделенных ячеек, строк, столбцов) можно как до ввода данных, так и после.

Для форматирования любых данных используется диалоговое окно Формат ячеек: Формат, Ячейки (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита). Это окно мож­но вызвать и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши по ячейке.

Формат числа: Формат, Ячейки, Число. Некоторые форматы числа:

- общий (установлен по умолчанию и показывает то, что введено);

- числовой (для него в диалоговом окне необходимо указать число знаков после запя­той; позволяет отрицательные значения выделять красным цветом, добавлять пробелы меж­ду разрядами);

- денежный;

- процентный (число умножается на 100 и выводится с символом %).

Формат шрифта данных: Формат, Ячейки, Шрифт и выбрать требуемые парамет­ры для вводимых данных (или с помощью кнопок на панели форматирования - тип шрифта, размер шрифта, Ж, К, Ч). Для изменения формата уже введенных данных необходимо пред­варительно активизировать ячейку и выделить форматируемый элемент.

Выравнивание содержимого ячеек. Формат, Ячейки, Выравнивание (по горизонта­ли, по вертикали, отступ). Выравнивание можно выполнить с помощью пиктограмм на па­нели инструментов Форматирование.

Для изменения отступа в ячейке (диапазоне ячеек): выделить ячейку (диапазон ячеек), щелкнуть на пиктограмме Увеличить отступ (или Уменьшить отступ).

Для набора текста с вертикальной ориентацией - Формат, Ячейки, Выравнивание, Ориентация.

Для возможности набора текста в ячейке в несколько строк необходимо установить флажок в меню Формат, Ячейки, Выравнивание, Переносить по словам. Предварительно необходимо увеличить ширину строки.

Если установлен флажок Автоподбор ширины в меню Формат, Формат ячеек, Вы­равнивание, то размер символов шрифта уменьшается таким образом, чтобы содержимое ячейки полностью помещалось в столбце. При изменении ширины столбца размер символов изменяется автоматически.

Объединение ячеек.

1. Выделить объединяемые ячейки, Формат, Ячейки, Выравнивание, объединение ячеек.

2. Выделить ячейки, щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре на па­нели инструментов Форматирование.

Форматирование границ ячеек. Выделить ячейки, Формат, Ячейки, Граница, вы­брать тип и цвет линий, и мышью указать, к какой части выделенного диапазона этот тип и цвет линий относятся: внешней границе всего диапазона, всем внутренним границам диапа­зона ячеек или отдельной ячейке.

Выбрать стиль рамки (простой) можно также нажав кнопку (пиктограмму) Границы на панели инструментов Форматирование.

Заливка ячеек.

1. Выделить ячейки, Формат, Ячейки, Вид и выбрать цвет заливки и узор.

2. Выделить ячейки и нажать кнопку Цвет заливки на панели Форматирование.

Форматирование по образцу. Выполняется с помощью кнопки Формат по образцу (кисти) на панели инструментов Стандартная.

Примечания к ячейкам. Выбрать ячейку, Вставка, Примечание, ввести текст при­мечания.

Для сохранения примечаний, но снятия красных отметок в ячейках, - Сервис, Пара­метры, Вид, Примечания, установить опцию Не отображать. Для постоянного отображения примечания на рабочем поле: Сервис, Параметры, Вид, Примечания, установить опцию Примечания и индикатор.

Автозаполнение ячеек