Сертификация – удостоверение качества товара, в данном случае – семян. Цель сертификации – приведение отечественных процедур и методов оценки сортовых и посевных качеств семян в соответствие с международными правилами, действующим на товарном рынке семян в России и международной торговле.
В семеноводстве принята добровольная сертификация, которой подлежат партии семян (посадочного материала), предназначенные для продажи на рынке семян или поставки в федеральный (региональный) страховой фонд. Добровольную сертификацию проводят по показателям, удостоверяющим их сортовые и посевные качества, определяемые ГОСТами и другими нормативными документами в области семеноводства.
Сертификат выдается на партию семян сорта, зарегистрированного в Госреестре селекционных достижений, допущенного к использованию, полученного на законных основаниях. Сертификат может выдаваться на партию семян, исключенных из Реестра, в течение двух лет после исключения.
Процесс добровольной сертификации семян включает: подачу заявки на проведение сертификации; рассмотрение заявки и принятие решения; контроль за соблюдением стандартов при производстве, подработке, упаковке и маркировке семян; проведение сортовой идентификации; отбор проб семян для проведения испытаний; анализ полученных материалов и принятия решения о возможности выдачи сертификата; выдачу сертификата; проведение инспекционного контроля за сертификационными семенами; осуществление корректирующих мероприятий при выявлении в результате инспекционного контроля нарушений соответствия сертификационных семян установленным требованиям.
Для проведения сертификации семян заявитель должен заблаговременно, не позднее, чем за месяц до посева (посадки), подать заявку в орган по сертификации семян. Вместе с заявкой представляется документация, удостоверяющая сортовую принадлежность высеваемых семян, происхождение и качество, а также законность их получения.
Орган по сертификации (филиал Россельхозцентра) рассматривает заявку, осуществляет проверку документации и в срок, не позднее 10 дней после получения заявки, принимает соответствующее решение и сообщает о нем заявителю. В процессе производства семян орган по сертификации или по его поручению районный отдел Россельхозцентра осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований при их выращивании, подработке и упаковке.
Для проведения апробации посевов с целью установления их сортовой чистоты заявитель не позднее чем за две недели подает заявку. К заявке должны быть приложены копия платежного поручения об оплате расходов по апробации, план полей с указанием местоположения посева, чтобы найти поле для инспекции посева. По результатам апробации посевов составляется акт апробации, один экземпляр которого направляется заявителю, второй – в орган по сертификации, а третий – апробатору.
В случае выявления нарушений нормативных требований при выращивании семян или неудовлетворительных результатах апробации посевы выбраковывают. Выбраковку посевов оформляют актом, один экземпляр которого остается у заявителя, второй направляется в орган по сертификации.
После сообщения заявителя о подготовке партии семян отборщик проб отбирает от нее среднюю пробу и дубликат и оформляет акт отбора проб. Один экземпляр акта остается у заявителя, второй экземпляр отправляют с пробой в орган по сертификации или в районный отдел Россельхоцентра. После отбора проб тару опечатывают.
Средняя проба представляется в районный отдел Россельхозцентра для проведения конкретных анализов, а дубликат направляется в орган по сертификации и хранится на случай возникновения споров между продавцом и покупателем в течение 1,5 года. Каждая проба регистрируется в журнале.
Результаты испытаний оформляется в виде «Протокола испытаний», который подписывается руководителем испытательной лаборатории. Один экземпляр Протокола испытаний направляется в орган по сертификации, копия остается в районном отделе Россельхоцентра.
Орган по сертификации семян сельскохозяйственных растений на основании «Акта апробации» и результатов испытаний, оформляет и регистрирует «Сертификат соответствия» семян. Сертификат на семена заявителю выдают после оплаты им всех работ, связанных с проведением сертификации.
Каждую партию семян, предназначенную для реализации, упаковывают и маркируют, нанося информацию на ярлык и другие документы, сопровождающие семена, или на контейнере. При этом ОС, РС1 подлежат упаковке в бумажные, тканевые мешки, контейнеры или пакеты массой не более 50 кг. По согласованию с покупателем РС1 зерновых и зернобобовых культур могут быть реализованы без упаковки (насыпью). Семена для своих нужд можно не упаковывать. Каждый мешок должен быть зашит, пакет заклеен, контейнер плотно закрыт и иметь наружные этикетки (ярлыки) для ОС – фиолетового цвета, ЭС – белого, РС1 –голубого, РС2 и последующих поколений – красного, для смесей семян – зеленого цвета. На наружную этикетку наносят информацию: культура, сорт, категория семян, номер партии, масса упаковочной единицы, происхождение семян, наименование протравителя и пленкообразующего вещества, номер документов на семена, обозначение действующего стандарта, дата упаковки. Семена, обработанные химическими и биологическими препаратами, вне зависимости от категорий, можно реализовать только в упакованном виде с предупреждающей надписью «Протравлено. Ядовито». Их сопровождают инструкцией по безопасному обращению с семенами и информацией о видах и возможных последствиях воздействия на здоровье человека и животных.
В качестве упаковки можно использовать мешки (тканевые, бумажные многослойные), картонные коробки, ящики деревянные, пакеты полиэтиленовые и другие типы контейнеров, включая самозакрывающиеся.
Орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль семян в процессе их производства, подготовки, хранения, транспортировки и реализации. Если в результате инспекционного контроля отмечены недостатки, то до их полного устранения действие сертификата приостанавливается.