Данные о численности работников могут характеризовать размер предприятия, но они не дают представления о фактическом или возможном уровне использования ресурсов рабочей силы. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.
Рабочее время в соответствии с определением ТК РФ - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового до говора должен исполнять трудовые обязанности.
Фонд рабочего времени — это плановое количество дней или часов, которые должен отработать один работник (рабочий, служащий) в конкретном периоде (за год, месяц). Для рабочих учет времени ведется в человеко-часах или человеко-днях, для остальных категорий работников — в человеко-днях.
Эти показатели рассчитывают путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.
Различают календарный, табельный (номинальный), максимально возможный, эффективный (плановый) и фактический фонды рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней за определенный период. Он может быть рассчитан на одного работника, на всю численность рабочих или на группу рабочих предприятия в человеко-днях или человеко-часах (с учетом установленной продолжительности рабочей смены).
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени определяется как разность между календарным фондом рабочего времени в человеко-днях (человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-часов), не используемых в праздничные и выходные дни.
Максимально возможный фонд рабочего времени характеризует потенциальную величину возможного для использования фонда рабочего времени в данном периоде. Это разность между табельным фондом рабочего времени и временем на очередные отпуска работников.
Эффективный (плановый) фонд рабочего времени меньше максимально возможного на величину плановых невыходов (Нпл) на работу по уважительным причинам (болезни, учебные отпуска, выполнение общественных и государственных обязанностей и др.).
Фактический (полезный) фонд рабочего времени характеризует фактические затраты рабочего времени за определенный период в человеко-днях (человеко-часах).
Фактический фонд рабочего времени формируется с учетом неявок на работу без уважительных причин (Нб/у).
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов один работником за анализируемый период времени, а также по степени использования ФРВ. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней один рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.
При анализе использования рабочего времени изучаются целодневные простои и внутрисменные потери рабочего времени. Потери могут вызываться разными субъективными и объективными обстоятельствами, не предусмотренными планами:
– дополнительными отпусками с разрешения администрации;
– заболеваниями работников;
– прогулами;
– простоями из-за неисправности оборудования;
– простоями из-за отсутствия работы, сырья, материалов, топлива и т.д.
Для выяснения причин целодневных и внутрисменных потерь анализируют баланс рабочего времени.
Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев.
Целодневные потери рабочего времени:
 (дни)
 (часы)
|
где
Дн – количество дней, отработанных одним рабочим;
П– продолжительность рабочего дня.
Внутрисменные потери:
 (часы)
|
где
Тс – сверхурочное время.
Общие потери рабочего времени:
Также общие потери рабочего времени можно определить:
где
Тч ф– время, отработанное всеми рабочими фактически в отчетном году.
Тсф – время, отработанное сверхурочно всеми рабочими фактически в отчетном году.
Тч0 –время, отработанное всеми рабочими фактически в прошлом году.
Чпл, ф –плановая и фактическая численность за отчетный год.
5. Анализ производительности труда
|
Производительность труда – это показатель плодотворности целесообразной деятельности работников, которая измеряется количеством работы (продукции, услуг), сделанной в единицу времени. Производительность труда характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, декаду, месяц, квартал, год.
Основными показателями производительности труда являются выработка (показывает, сколько продукции произведено на единицу затрат труда) и трудоемкость (величина затрат труда, рабочего времени, на производство единицы продукции). Они являются обратными друг другу и выражаются формулами:
где
В–выработка;
ВП–объем продукции (работ, услуг) в соответствующих единицах;
Т–затраты труда на выпуск продукции (проведение работ) в соответствующих единицах;
Тр–трудоемкость единицы продукции (проведения работ, оказания услуг).
Методы измерения производительности
Натуральный метод
При исчислении натурального показателя выработки произведенная продукция и сама выработка измеряются "в натуре", в физических единицах массы, объема, площади и т.д., т.е. в штуках, тоннах, килограммах, кубических или квадратных метрах и т.д. Этот метод прост, нагляден и достоверен.
Однако используется редко, так как на участке, в цехе, предприятии производится совершенно одинаковая продукция. Его разновидностью является условно-натуральный показатель выработки, при котором один вид продукции или работы приравнивается к другому (преобладающему) по относительной трудоемкости.
При этом сравнительно однородная продукция выражается в условно-натуральных единицах (условные тонны, пары обуви, банки консервов и т.п.). Пересчет изготовленной продукции в условные единицы происходит умножением объема выпущенной продукции каждого вида на соответствующий переводной коэффициент.
Трудовой метод
Трудовой показатель выработки исчисляется по формуле:
где:
ВП–объем производства i-го вида выпускаемой продукции в натуральном выражении, шт.;
Нв–фиксированная (неизменная) норма времени на изготовление единицы i-го вида выпускаемой продукции;
n–оличество видов выпускаемой продукции;
Ч – численность работников, принимавших участие в производстве объема продукции, обозначенного в числителе дроби.
Стоимостной метод
При расчете стоимостного показателя выработки все виды и объемы продукции, работ и услуг выражаются в едином денежном показателе (в рублях):
где:
где Цi– неизменная оптовая цена 1-го вида выпускаемой продукции или норматив стоимости
Оценка производительности труда состоит из следующих основных этапов:
- анализ абсолютных показателей за несколько лет;
- определение воздействия определенных факторных показателей на динамику производительности;
- определение резервов прироста производительности.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.
Среднегодовая выработка одним производственным рабочим равна:
При анализе факторов их делят на две категории: экстенсивные и интенсивные.
К экстенсивным причисляют факторы, оказывающие большое влияние на применение рабочего времени, к интенсивным – факторы, оказывающие большое влияние на часовую эффективность работы. Анализ экстенсивных факторов ориентирован на обнаружение издержек трудового времени с непроизводственного его использования. Издержки трудового времени устанавливают сопоставлением планового и практического фонда трудового времени. Итоги воздействия издержек на производство продукта устанавливают умножением их количества дней или часов на среднечасовую (или среднедневную) выработку по плану, приходящуюся на одного рабочего.
Анализ интенсивных факторов ориентирован на обнаружение условий, сопряженных с переменой трудоемкостью продукта. Понижение трудоемкости – основное условие увеличения производительности работы. Наблюдается и обратная связь.
Исследование производительности выполняется с целью установления резервов ее роста.
Резервами увеличения могут являться следующие факторы, влияющие на производительность труда: увеличение технологического уровня изготовления, т. е. прибавление новейших научно-технических процессов, получение высококачественного материала, механизирование и автоматизирование изготовления; усовершенствование структуры компании и подбор наиболее грамотных сотрудников, устранение текучести сотрудников, увеличение квалификации работников; структурные перемены в изготовлении, которые учитывают замену части единичных типов продукта, увеличение веса новейшей продукта, изменение трудоемкости производственной программы и т. п.; формирование и усовершенствование нужной общественной инфраструктуры - это разрешение трудностей, сопряженных с удовлетворением нужд компании, трудовых обществ.
Сущность роста производительности труда на предприятии проявляется в: изменении количества продукции при использовании единицы труда; изменении произведенных затрат труда на установленную единицу продукции; изменении затрат зарплаты на 1 рубль; снижении доли затрат на труд в себестоимости; повышении качества товаров и услуг; сокращении брака производства; увеличении количества продукции; увеличение массы реализации и прибыли.