Задание: Заполнить окно Сведения об организации (при необходимости вызывается через Предприятие / Сведения об организации(обработка)).
Организация.
Дата регистрации: 10 января текущего года (10/01/т.г.);
Страна регистрации: Беларусь
Название: ООО «»
Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «»
Юридический адрес организации: 220045, Минск, ул. Фонвизина, 18;
Почтовый адрес организации: 220045, Минск, ул. Фонвизина, 18; Телефон 355-35-80
Населенный пункт: г. Минск
На вкладке Коды: УНП – 600932148;
Вид деятельности (отрасль): производство и реализация мебели;
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью;
На вкладке Банк, зайти в окно редактирования счета и выставить
Тип счета: Рублевый;
Номер счета: 3015621189001;
Счета учета: выбрать 51;
Банк выбрать: ф-л 508 АСБ «Беларусбанк» БИК 153001610 г. Минска;
Наименование: Основной рублевый;
Дата открытия: 15/01/ т.г.
На вкладке ИМНС и фонды: Код инспекции Министерства по налогам и сборам РБ 105
Район-местонахождение инспекции МНС: Октябрьский район
Срок уплаты налогов: 22
Регистрационный номер для внебюджетных фондов: 175441253
Зайти в редактирование поля ФСЗН:
Наименование: Взносы в ПФ от ФОТ; Код: ПФ;
Регистрационный номер: 175441253; Ставка: 34;
Срок уплаты: 15; Счет: 69; Виды плат в фонды Взносы начислено/уплачено
Получатель: Вместо Новый записать Октябрьский районный отдел ФСЗН по г.Минску
Юридический адрес: 220004, г. Минск, ул. Карбышева, 13, к. 2
Почтовый адрес: 220004, Минск, ул. Карбышева, 13, к. 2
УНП: 100614142
Нажать Записать, и ввести в поле Основной договор: № 14652 от 17/01/т.г.
На вкладке Расчетные счета: 3602945120008;
Банк: АСБ «Беларусбанк» (по коду банка 614)
Получатель: Октябрьский районный отдел ФСЗН по г.Минску
Расчетный счет: Основной
Завершить ввод данных нажатием ОК.
Аналогично для поля Пенсионный фонд:
Наименование: Взносы в ПФ из ЗП; Код: ПФ из ЗП;
Регистрационный номер: 175441253; Ставка: 1;
Срок уплаты: 15; Счет: 69;
Виды плат в фонды Взносы начислено/уплачено;
Получатель: Вместо Новый записать Октябрьский районный отдел ФСЗН по г.Минску
Юридический адрес: 220004, г. Минск, ул. Карбышева, 13, к. 2
Почтовый адрес: 220004, Минск, ул. Карбышева, 13, к. 2
УНП: 100614142
На вкладке Расчетные счета: 3602945120008;
Банк: АСБ «Беларусбанк» (по коду банка 614)
Получатель: Октябрьский районный отдел ФСЗН по г.Минску
Расчетный счет: Основной
Завершить ввод данных нажатием ОК.
Для отчислений по обязательному страхованию наемных лиц необходимо отредактировать данные в справочнике налогов (Операции / Справочники / Налоги и отчисления) по обязательному страхованию отредактировать следующую информацию:
Для редактирования поля Обяз. страхование: (для Обязательного страхования отредактировать
Ставка: 0,6%;
Регистрационный номер: 467924105
Контрагенты: Филиал Белгосстраха по г. Минску
Юридический адрес: 220004, г. Минск, ул. Раковская, 16
Почтовый адрес: 220004, г. Минск, ул. Раковская, 16
УНП: 101883943
Нажать Записать и в Основной договор вписать: Договор № 53 от 15/01/т.г.
На вкладке Расчетные счета: 3011524000148;
Банк: АСБ «Беларусбанк» (по коду банка 795)
Основание: Договор № 53 от 15/01/т.г.
Получатель: Филиал Белгосстраха по г. Минску
Расчетный счет: Основной
Завершить ввод данных нажатием ОК.
На вкладке Прочие: Ставка НДС 20%
В справочник видов деятельности (Операции / Справочники / Виды деятельности) добавить
Наименование: Производство и реализация мебели;
Характер деятельности: Производство продукции.
Отметить Автоматически списывать затраты.
Поскольку бухгалтерский учет будет вестись за февраль месяц ткущего года, то для нормальной работы с программой необходимо установить рабочую дату (Сервис / Параметры): хх/02/ т.г., где хх-любое удобное пользователю число. По умолчанию в качестве рабочей даты будет выставляться реальная дата текущего запуска программы.
Ряд операций в «1С:Бухгалтерия 7.7» невозможен если рабочая дата не соответствует Периоду бухгалтерских итогов. Выставить период расчета бухгалтерских итогов 1 квартал т.г. (Операции/ Управление бухгалтерскими итогами), С помощью счетчика напротив кнопки Установить расчет по: установить 1 квартал т.г. и нажать кнопку Установить расчет.
2) Настройка плана счетов
План счетов открывается через меню Операции / План счетов или с помощью кнопки План счетов панели инструментов Команды бухгалтерии.
Кроме счетов и субсчетов, определенных нормативными документами, в план счетов программы 1С:Бухгалтерия введены некоторые счета и субсчета. Например счет 00 «Вспомогательный», предназначенный для ввода сальдо по счетам на начало периода.
В плане счетов счета или субсчета, имеющие субсчета выделены желтым цветом, не имеющие субсчетов – синим. Счета, сформированные в конфигураторе, нельзя ни удалять ни редактировать. Они помечены в плане счетом красным цветом.
Для быстрого поиска счета по коду необходимо выделить любое значение в столбце Код и ввести код счета с клавиатуры – код появится под столбцом, а в окне – счет. Чтобы убрать код из строки поиска нажать ESC.
Задание: Осуществить быстрый поиск счетов, 84, 05, 00
В плане счетов указываются различные характеристики счета.
Заб. – признак забалансового счета. В графе Заб. Ставится «+»
Акт. – признак активности счета. Может иметь значения: А – активный счет, П – пассивный счет, АП – активно-пассивный счет
Ведение аналитического учета осуществляется с помощью субконто. Если на счете (субконто) предполагается ведение аналитического учета, к нему прикрепляется один или несколько видов субконто.
Задание: Просмотреть план счетов и определить какие виды субконто привязаны к счету 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Для ведения количественного учета на этапе конфигурирования необходимо в графе Кол. Задать значение признака «+».
Задание: Просмотреть план счетов и определить, к каким счетам задан признак количественного учета.
Счет / субсчет, по которому может учитываться валюта, называется валютным. В плане счетов валютные счета и субсчета имеют пометку «+» в графе Вал.
Задание: Дать по плану счетов характеристику счетов 01, 05, 10, 20, 41, 43, 50, 52, 62, 68, 76.
План счетов может быть свернут (Действия / Иерархический список или кнопка Установка (отключение) режима вывода списка по группам). Если выделен счет, то список свернется до уровня счетов, если выделен субсчет, то в окне останется только выделенный счет и субсчета. Повторный выбор команды Иерархический список отменяет ее. Счет, имеющий субсчета, называют счет-группой. В свернутом виде такие счета помечаются специальным значком.
Задание: Создать в плане счетов новый счет-группу КВ (касса взаимопомощи сотрудников), который имеет субсчета КВ.1 (касса взаимопомощи в рублях) и КВ.2 (касса взаимопомощи в валюте).
1. Открыть план счетов.
2. Нажать клавишу INSERT или меню Действия команда Новый, или кнопка Новая строка
3. Заполните все необходимые поля.
4. Для счета КВ подтвердить наличие субсчетов, а для субсчетов не подтверждать.
Работа с константами.
Просмотреть константы выбрав в меню Операции команду Константы
В режиме 1С:Предприятие можно изменять только значение констант. Все другие изменения выполняются в режиме Конфигуратор. На этапе конфигурирования любая константа может быть объявлена периодической. Если константа периодическая, то в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.
Выставить следующие значения констант (Операции / Константы):
Основная ставка НДС: 20%;
Основной вид деятельности: Производство и реализация мебели;
Базовая величина: 100 000 руб.;
День выплаты зарплаты: 25;
Метод определения выручки: по отгрузке;
Стандартный вычет в зависимости от дохода: 550 000 руб.;
Среднемесячная зарплата по РБ: 3 350 000 руб.;
4) Работа со справочниками.
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных реквизитов и используются для организации аналитического учета. Количество, названия и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
В зависимости от объема хранимой об объекте информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму.
Задание: Введите в справочник Материалы новый элемент Плита ДВП, единица измерения м2, цена – 450000 руб.
1. Откройте справочник Материалы.
2. Нажмите кнопку INSERT или кнопку Новая строка, или меню Действия команда Новая строка
3. В открывшейся форме поочередно заполнить все реквизиты. Укажите субсчет 10.1 счета 10 Материалы
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить данный элемент.
Справочник может быть открыт в режиме выбора элемента. Для выбора элемента справочника надо его выделить и нажать кнопку Выбор или клавишу ENTER.
Для перемещения элементов справочника из одной группы в другую необходимо выделить перемещаемый объект, на дереве групп выделить группу, в которую его надо переместить, на панели инструментов нажать кнопку Переместить в группу или выбрать в меню Действия команду Перенести в другую группу, подтвердить перемещение объекта.
Задание: Создайте новую группу Плита в справочнике Материалы, а затем переместите элемент ДВП в группу Плита.
1. Откройте справочник Материалы
2. Нажмите кнопку Новая группа
3. Введите название Плита
4. Сохраните ОК
5. Разверните дерево групп в левой части окна справочника Материалы
6. Щелкните в строке ДВП (в правой части окна), Затем выделите группу Плита на дереве групп (в левой части окна)
7. Нажмите кнопку Переместить в группу
8. Подтвердите свое намерение.
4.1) Работа со справочником Сотрудники
Работа в справочнике Сотрудники (… / Справочники / Сотрудники) позволяет вести учет кадров на основании документов и анализировать учетные данные (отчет по сотруднику или по всем)
Вводить новые данные о сотруднике можно как через документ (новый приказ), так и вручную.
Задание:
1. В справочнике Подразделение (… / Справочники / Подразделение) создать Производство (Для отнесения затрат указать счет 20, вид деят. Производство и реализация мебели) Вид деятельности Производство и реализация мебели) и Управление (Для отнесения затрат указать счет 26, подразделение Управление) Вид деятельности: Производство и реализация мебели).
2. Создайте в справочнике Сотрудники новый Приказ о приеме на работу. Введите следующую информацию
С 10/01/ т.г.$ Дата составления 10/01/ т.г.
ФИО (при открытии информации о сотруднике в Справочнике)
На вкладке Общие:
ФИО Ляпунов Андрей Викторович;
Должность Директор;
Подразделение Управление;
Дата приема на работу 10/01/т.г.
На вкладке Начисление зарплаты:
Месячный оклад 4 000 000 руб; Количество иждивенцев 2
Аналогично заполнить информацию по следующим сотрудникам
| С | 15/01/ т.г. | 19/01/ т.г. | 20/01/ т.г | 25/01/ т.г. |
| Дата составления | 12/01/ т.г. | 14/01/ т.г. | 14/01/ т.г. | 22/01/ т.г |
| ФИО | Иванникова Тамара Васильевна | Тимченко Петр Анатольевич | Хомицевич Евгений Павлович | Павловский Антон Владимирович |
| Должность | Бухгалтер | Столяр | Сборщик мебели | Сборщик мебели |
| Подразделение | Управление | Производство | Производство | Производство |
| Дата приема на работу | 15/01/ т.г. | 19/01/ т.г. | 20/01/ т.г. | 25/01/ т.г. |
| Месячный оклад | 3 400 000 | 2 700 000 | 2 500 000 | 2 600 000 |
| Количество иждивенцев |
Отказаться от заполнения Приказа данными по сотруднику на дату документа?
В окне создания нового приказа на работу после заполнения нажать Записать. Подтвердить проведение документа.
3. Аналогично заполнить информацию по приказу о приеме на работу и данные по работнику
4. Просмотрите отчет По всем сотрудникам.
4.2) Работа со справочником Валюты
Организация может производить расчеты в нескольких валютах. В 1С:Предприятие список валют хранится в справочнике Валюты. При заполнении реквизитов желательно использовать общепринятый классификатор валют. В справочнике кратность показывает, за какую сумму валюты дают указанное в курсе количество рублей.
Если для счета задан валютный учет, то при вводе операции программа затребует вид и сумму валюты, а сумма проводки будет рассчитана умножением валютной суммы на курс валюты на дату операции.
Для переоценки имеющейся на счетах валюты используется документ Переоценка валюты.
5) Копирование:
Для копирования объекта необходимо:
1. Установить курсор на объект, который копируется
2. Выбрать пункт Копировать из меню Действия или нажать кнопку Копировать строку
3. Созданный новый объект является копией выбранного (за исключением кода и даты). Код автоматически создается программой. Может редактироваться пользователем, но должен быть уникальным. В качестве даты по умолчанию используется рабочая дата программы.
4. Сохранить изменения (ENTER или ОК) или отказаться от копирования ESC.
Задание: Скопировать элемент ДВП из справочника Материалы и установить в нем новую цену 48000 руб.
Задание: Используя копирование записей, внесите в справочник Сотрудники в группу Производство еще один элемент. Изменения:
ФИО Кухтиков Илья Францевич;
Должность столяр;
месячный оклад 2 800 000 руб.;
Количество иждивенцев 0;
Дата приема на работу: 26/01/ т.г.
6) Удаление
Удаление объекта происходит в два этапа:
1-й этап: Помечаются объекты, которые нужно удалить.
Для пометки на удаление:
1. Выделите объект
2. Выберите Действия / Пометить на удаление (клавиша DELETE или кнопка Пометить на удаление)
Пометку на удаление можно снять – Действия / Отменить пометку на удаление (или повторное нажатие соответствующей кнопки или клавиши)
2-й этап: Администратор системы или другое лицо, для которого определены соответствующие права, выполняет специальную процедуру (удаление помеченных объектов)