В Журнале операций для ввода операций вручную:
1. Нажать клавишу INSERT или щелкните на кнопке Новая строка, или выберите в меню Действия команду Новая – откроется окно новой операции
2. Последовательно заполнить все поля заголовка операции. Переход к следующему полю удобнее выполнять по нажатию клавиши ENTER.
3. Заполните бухгалтерские проводки. Проводки вводятся, копируются и удаляются так же, как и элементы справочников. Проводки можно перемещать вверх и вниз (при этом номер проводки изменяется)
4. Для записи операции в журнал нажать кнопку ОК, для отказа от записи – кнопку Закрыть.
Для ввода входящих остатков:
1. Определить дату начала учета. Рекомендуется начинать ведение учета с начала года, квартал или месяца.
2. Проверить, чтобы квартал, которому принадлежит дата начала учета, входил в период.
3. Дата ввода входящих остатков должна предшествовать дате начала учета. Это может быть последняя дата предыдущего года, квартала или месяца соответственно. Установите эту дату в качестве рабочей - 31/01/ т.г. (Сервис/Параметры/Рабочая дата)
4. Введите входящие остатки. Входящие остатки обычно вводятся по самой мелкой аналитике. Для этого создайте вручную операции с проводками на входящие суммы. Счет, по которому вводится остаток, корреспондирует со вспомогательным забалансовым счетом 00. Уставной капитал например, вводится проводкой: Дт 00 – Кт 80.
Задание: Ввод входящих остатков по счетам. (Рекомендации по выполнению см. ниже)
На предприятии на начало месяца имеются следующие виды хозяйственных средств и их источники:
1. Основные средства (счет 01.1)
Станок круглопильный, инв. № 00001 -8 500 000 руб.
2. Материалы (счет 10.1)
Плита ДВП; Склад материалов; Тимченко П.А. 4,5 м2 по 480 000 руб. - 2 160 000 руб.
3. НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям (счет 18.3)
ОАО»Фандок» - 432 000 руб.
4. Готовая продукция (счет 43)
Стол письменный, склад готовой продукции; 0(..0...)01 3шт. -4 800 000 руб.
5. Касса в рублях (счет 50.1), Прочие поступления - 200 000 руб.
6. Расчетный счет (счет 51)
Основной рублевый счет, Прочие поступления - 80 000 000 руб.
7. Уставный фонд (счет 80)
Иванов Сергей Петрович - 40 300 000 руб.
8. Износ основных средств (счет 02.1)
Станок круглопильный, инв № 00001 - 1 200 000 руб.
9. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками в рублях (счет 60.1)
ОАО «Фандок», Договор № 12 от 20/01/ т.г. - 2 592 000 руб.
10. Задолженность по зарплате (счет 70.1)
Иванникова Тамара Васильевна - 900 000 руб.
Хомицевич Евгений Павлович - 400 000 руб.
Кухтиков Илья Францевич - 700 000 руб.
11. Краткосрочный кредит банка (счет 66.1)
ЗАО «Абсолютбанк», договор кредитования № 8 от 28/01/ т.г. - 50 000 000 руб.
Рекомендации по выполнению.
1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и установите:
По вкладке Общие – рабочая дата 31/01/ т.г.;
По вкладке Операция – расчет суммы операции по всем проводкам;
2. При вводе первой операции (Операции / Журнал операций / Новая строка) наберите в поле Содержание текст «Ввод остатков по дебету » и введите все сальдо по активным счетам в одной операции в виде: Дт (Счет) / Кт 00;
При вводе данных по производственному оборудованию ввести следующую информацию в Сведения об основном средстве:
Вкладка Общие:
Наименование: Станок круглопильный; Группа: Машины и оборудование;
Подразделение: Производство; МОЛ: Кухтиков Илья Францевич
Дата ввода в эксплуатацию: 20.01. т.г.; Нач. стоимость: 8 500 000 руб.
Выставить пометку: Не облагается налогом на недвижимость
Вкладка Амортизация:
Счет: 25; в субконто по сч. 25 внести:
Статья затрат: Износ оборудования (Элемент затрат: Амортизация ОС и НМА);
Подразделение: Производство
Выставить флажок возле надписи Начислять амортизацию.
В рамке Нормативный срок службы: выбрать Шифр: 44502 (при первом обращении «1С:Бухгалтерия» развернет классификатор основных средств, это может занять несколько минут)
Амортизируемая стоимость: 8 500 000 руб.
При вводе данных по материалам в поле Вид материала ввести (10.1) Сырье и материалы. Убедиться в правильности выбора конкретного материала из справочника материалов можно с помощью значка с лупой, позволяющему увидеть более детальную информацию по элементу.
При вводе данных по незавершенному производству в поле Статьи затрат войти в справочник Статьи затрат, добавить новую строку. Статья затрат: Материалы; Элемент затрат: Материальные затраты.
При вводе данных по суммам НДС по приобретенным товарно-материальных ценностей необходимо добавить Организация Вместо записи Новый ввести ОАО «ФанДок»; Полное наименование Открытое акционерное общество «ФанДок». УНП: 490823184;
В поле Основной договор вместо Основной ввести Договор № 12 от 20/01/т.г., при редактировании поля Основной счет добавить Наименование: Основной рублевый; Счет №: 2389141513778; Банк: (через Код 465 заполнить ОАО «Белагропромбанк», Заречное отд. г.Бобруйск). Дата заключения договора: 20/01/ т.г. Отметить Авт. книга покупок дляавтоматического формирования записей в книгу покупок по товарно-материальным ценностям, поступающим от поставщика
При вводе данных по готовой продукции войти в справочник Номенклатура и заполнить Тип: Продукция; Наименование: Стол письменный; Вид деятельности: Производство и реализация продукции; Единица измерения: шт.; Цена изготовителя: 2 200 000 руб.; Плановая себестоимость: 1 600 000 руб.; Далее последовательно нажимая Ввод, проследить заполнение Отпускной цены без НДС и Ценой с НДС.
При переходе от одной проводки к следующей нажать клавишу INSERT или Новый
3. При вводе содержания второй операции наберите текст «Ввод остатков по кредиту » и введите все сальдо по пассивным и активно-пассивным счетам в одной операции в виде:
Дт 00 / Кт (Счет);
При вводе данных по уставному фонду выбрать Частное лицо; Вместо записи Новый ввести Иванов С.П.; Фамилия И.О.: Иванов Сергей Петрович.
Ввод данных по задолженности перед сотрудниками осуществляется по каждому сотруднику в отдельности.
При вводе данных по задолженности перед ЗАО «Абсолютбанк» ввести Полное наименование: Закрытое акционерное общество «Абсолютбанк»; УНП:; Юридический и Почтовый адрес: 220023, г. Минск, пр-т Независимости, 95
4.. После ввода всех проводок одной операции нажать Записать, затем ОК.