Требования к качеству бумагирегламентируются ГОСТ Р 58106-2018 «Бумага для офисной техники. Технические условия»
Бумагу для офисной техники должны изготовлять в зависимости от назначения и показателей качества следующих марок:
А* — для двухсторонней и односторонней полноцветной печати документов и продукции наивысшего качества в черно-белых и цветных копировальных аппаратах, печатных устройствах, лазерных и струйных принтерах при любых скоростях печати;
В+ — для копировальных аппаратов, лазерных и струйных принтеров со скоростью печати и копирования не более 180 копий/мин. для черно-белого и цветного копирования в режиме одно- и двухсторонней печати:
В — для черно-белых копировальных аппаратов и принтеров со скоростью печати и копирования не более 100 копий/мин в режиме одно- и двухсторонней печати и копирования;
С+ — для одно- и двухсторонней черно-белой печати на копировальных аппаратах, лазерных и струйных принтерах со средней скоростью печати и копирования;
• С — для одно- и двухсторонней черно-белой печати на копировальных аппаратах, лазерных принтерах с малой скоростью печати и копирования (не более 50 копий/мин);
Д — для черно-белой печати на матричных принтерах.
Бумагу изготовляют в рулонах и листах.
Ширину рулона бумаги устанавливают по согласованию изготовителя с потребителем. Предельное отклонение по ширине рулона не должно превышать ±1 мм.
Диаметр рулона должен быть (950 ± 50) мм. По согласованию с потребителем допускается изготовлять рулоны другого диаметра.
Листы бумаги изготовляют форматом АЗ и А4.
Предельные отклонения по размерам листа для марок А+. В*. 8. С+. С не должны превышать ±0.5 мм. для марки Д ±1.0 мм.
Предельное отклонение по косине листа не должно превышать 0.5 мм.
Условное обозначение бумаги должно состоять из слов «Бумага офисная», марки, массы бумаги площадью 1 м2. обозначения настоящего стандарта.
Пример условного о б о з н а ч е н и я бумаги для офисной техники марки А+ массой 1 м2 80 г
Бумага офисная А*. 80 ГОСТ Р 58106—2018.
Показатели качества бумаги должны соответствовать нормам, указанным в таблице.
Бумагу должны изготовлять с поверхностной обработкой, оптическим отбеливающим веществом. машинной гладкости.
Допускается изготовлять бумагу марок С и Д без поверхностной обработки.
Обрез кромки бумаги должен быть чистым и ровным.
Просвет бумаги должен быть равномерным.
Плотность намотки бумаги должна быть равномерной по всей ширине рулона.
В бумаге не допускают складки, морщины, дырчатость. пятна, волнистость, залощенностъ и разрыв кромки.
Концы полотна бумаги в местах обрывов должны быть прочно склеены по всей ширине рулона без склеивания смежных слоев. Ширина места склеивания бумаги должна быть не менее 10 мм. Расстояние от кромки до места склеивания бумаги с каждой стороны не должно превышать 10мм.
Места склеивания бумаги в рулоне следует отмечать цветными сигналами, видимыми с торца рулона.
Не допускают перекос склеенных полотен.
Число склеенных мест в рулоне должно быть не более одного.
Разнооттеночность бумаги е одной пачке не допускают. 
Все дефекты бумаги и картона, согласно ГОСТ 19088-89 «Бумага и картон. Термины и определение дефектов» различаются в зависимости от места их появления и подразделяются на:
- дефекты структуры – это неравномерная окраска, неравномерный просвет бумаги, косина листа, дырчатость бумаги. Данные дефекты характеризуются неравномерным распределением волокнистых компонентов или красителей в структуре бумаги, а также отклонением формы листа. Они обнаруживаются при рассмотрении бумаги в проходящем свете. Подобные дефекты возникают при производстве бумаги в результате сбоя бумагоделательной машины или использовании некачественного сырья. Как правило, они устраняются там же на производстве, а бракованная продукция идет на переработку.
- дефекты поверхности полотна бумаги. К ним относят пылимость бумаги, отделение от сухого полотна бумаги частиц наполнителя и мелких волокон, маркировку бумаги, образование на поверхности полотна отпечатков от сетки или сукна бумагоделательной машины. Одними из частых дефектов являются механические повреждения и загрязнения бумаги. Нарушение целостности может иметь характер выщипа, отрыва мелованного слоя, задира, вмятин, надлома (трещины), разрыва кромки полотна, разрезов, царапин и прочих. Причинами же появления загрязнений могут стать клеи, масла, смолы, капли воды, красителя, парафина и другие. К этой же группе дефектов относят сорность, разнооттеночность, полосы на бумаге, скручиваемость, морщины, пузырьки и другие. Эта группа дефектов также связана с производством, такая бумага к реализации также не допускается.
- дефекты рулонов бумаги – это внутрирулонные дефекты, обнаруживаемые только при размотке, а также неравномерная намотка, отслаивание, склеивание листов, неровный тарец, подмочка и повреждения в результате не правильного хранения или транспортировки бумаги. Данные дефекты возникают не сколько при производстве бумаги, сколько при последующих манипуляциях. Важное место здесь также занимают факторы, сохраняющие качество и свойства бумаги, такие как упаковка, транспортировка и хранение.
К дефектам бумаги относятся:
- пятна,
- складки,
- залощенность,
- лепестки, которые не могут быть обнаружены в процессе изготовления, допускаются. если показатель этих внутрирулонных дефектов, определенный по ГОСТ 13525.5, не превышает 2%.
- разоттеночность бумаги в одном рулоне, в одной пачке, в одной партии рулонов и пачек