Microsoft PowerPoint – это система подготовки презентаций. Основной функцией является подготовка материалов для публичного выступления. С помощью PowerPoint можно достичь стилевого единства представляемой информации, существенно улучшить внешний вид материалов и облегчить их подготовку с помощью специальных графических средств. Также PowerPoint помогает спланировать выступление.
Кроме того, если там, где должно состояться ваше выступление, имеется специальное презентационное оборудование, например, специальные демонстрационные мониторы большого размера, проекционный телевизор или жидкокристаллические проекционные панели и обычные проекторы для прозрачек, вы сможете продемонстрировать необходимые графические материалы непосредственно на компьютере с помощью PowerPoint, не используя ни транспарантов, ни слайдов.
Презентация является документом PowerPoint, который представляется файлом. Файловое представление документа PowerPoint описывается ниже в таблице 1.
Таблица 1 – файловое представление документа PowerPoint
| Тип документа | Расширение | Описание |
| Презентация | *.ppt | Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации |
| Шаблон дизайна | *.pot | Шаблон презентации PowerPoint. Содержит параметры оформления презентации. Поставляется большое число шаблонов, которые можно использовать для оформления презентации. |
При загрузке PowerPoint появляется диалоговое окно, предлагающее создать презентацию с помощью мастера автосодержания, шаблона презентации, пустую презентацию или же открыть уже существующую презентацию.
Режимы представления слайдов
Переключение между режимами работы PowerPoint:
- пункт меню «вид»;
- кнопки переключения режимов внизу слева от рабочей области окна PowerPoint.
Режимы работы Microsoft PowerPoint:
- Режим слайдов. Отображается один слайд, на который можно добавлять и форматировать различные объекты. Навигация по слайдам презентации производится с помощью полосы прокрутки или кнопок PageUp и PageDown.
- Режим структуры. Делает более удобным редактирование структуры презентации. Отображается иерархическая структура текста на слайдах. Этот режим удобен для ввода текстовой информации. Рассмотрение копирования, перемещения слайдов с помощью мыши и буфера обмена. Чтобы переместить или скопировать слайд – его необходимо сделать активным. Перетаскивая за пиктограмму перемещаем слайд по презентации – появляется горизонтальная черта, показывающее будущее местоположение слайда. Или же используем команды «Копировать», «Вырезать», и «Вставить» буфера обмена. В окне миниатюры отображается содержимое слайда. В окне миниатюры возможен просмотр содержимого слайда в режимах цветного, черно-белого изображения и просмотра анимации.
- Режим сортировщика слайдов. Позволяет видеть все слайды одновременно в виде миниатюр. Удобен для копирования перемещения слайдов. Выбор активного слайда производится щелчком по миниатюре слайда.
- Режим показа слайдов. Показ начинается с активного слайда. В левом нижнем углу располагается кнопка вызова меню управления демонстрацией. Переход к следующему слайду производится по щелчку левой кнопки мыши, клавиши: «пробел», ®, ¯, PageDown.
Создать презентацию можно несколькими способами:
- из слайдов;
- с помощью мастера автосодержания;
- на основе заготовки.
Главные возможности при работе в программе Microsoft PowerPoint перечислены ниже:
- заполнение поля в заготовке презентации;
- перемещение слайда;
- копирование слайда;
- удаление слайда;
- форматирование слайда;
- разметка слайда;
- выбор цветовой схемы слайда;
- выбор фона слайда;
- добавление объектов на слайд;
- форматирование объектов на слайде;
- настройка анимации;
- применение шаблонов оформления;
- добавление гиперссылок/изменение гиперссылки/удаление гиперссылки;
- добавление управляющих кнопок.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения индивидуальной работы был в полном объеме усвоен и закреплен пройденный материал по моей теме. Выяснены, каковы назначения и виды презентаций. Изучено создание презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Определен порядок работы по созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Закрепив данную информацию о презентациях, мне будет намного проще в дальнейшем при их качественном создании.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Борисов М.В. Основы информатики и вычислительной техники./М.В. Борисова – Ростов н/Д: Феникс, 2012 г. – 357с.
2. Беленького П.П. Информатика. Серия Учебники, учебные пособия – Ростов н/Д: Феникс, 2013 г. – 207с.
3. Васильев Б.М. PowerPointPro+ – М.: Знание, 2015 г. – 308 с.
4. Владимир В.П. «Самоучитель работы в Windows» - СПб 2011 г. – 445 с.
5. Гладкий А.А., Клименко Р.А. «WindowsXP. Трюки и эффекты» 2-е изд. - СПб.: Питер 2013 г. - 358 с.
6. Зараев А.В. Новая энциклопедия персонального компьютера. Самое полное и доступное руководство для пользователя. - М: Эксмо 2014 г. – 651 с.
7. Илюшечкин В.М., Костин А.Е. Системное программное обеспечение / Изд. 2-е. – М.: Высшая школа, 2013 г. – 237с.
9. Информатика: «Энциклопедический словарь для начинающих» / Сост. Поспелов Д.А.– М.: Педагогика-Пресс, 2012 г. – 357с.
10. Ляхович В.Ф. Основы информатики. н/Д.: Изд-во «Феникс», 2013г. – 304 с.